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課程介紹

檔案管理和保密工作對維護國家安全、社會穩定及經濟發展至關重要。隨著信息技術的快速發展，檔案管理和保密工作面臨新挑戰與機遇。信息技術的廣泛應用為檔案管理提供了更加便捷、高效的手段，同時信息泄露、網絡攻擊等安全威脅也日益嚴峻，對檔案管理和保密工作提出了更高的要求。為了應對這些挑戰，國家出臺了一系列相關法律法規，為檔案管理和保密工作提供了有力的法律保障。《電子檔案管理辦法》的出臺，更是標志著我國電子檔案管理進入了一個新的發展階段。

為深入學習貫徹相關法律法規，提升檔案管理與保密工作的專業化、規范化和信息化水平，推動我國檔案事業的持續健康發展，加快檔案專業新型人才培養，加快全面數字化轉型和智能升級，從而推動檔案工作高質量發展，同時也為增強各單位的安全保密意識，加強保密防范工作，我社組織有關權威專家特舉辦《電子檔案管理辦法》解讀與信息化賦能暨檔案管理與保密工作實務培訓班。

培訓對象

各省市（地區）檔案館、檔案服務單位檔案管理人員、人才交流中心檔案主管、社保中心檔案主管、檔案信息化業務骨干、檔案信息化技術人員等相關負責人；各單位辦公室主任、人力資源部、檔案部門負責人及檔案管理人員；從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

課程大綱

（一）《電子檔案管理辦法》與其他相關政策法規解讀

1.《電子檔案管理辦法》的出臺背景、重要意義及主要內容

2.《電子檔案管理辦法》對檔案工作的影響及挑戰

3.探討如何貫徹落實《電子檔案管理辦法》，提升檔案管理水平

4.新《檔案法》與《檔案法實施條例》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規則》修訂增補的內容重點解讀

5.檔案信息化發展方向與戰略重點

（二）檔案管理基礎實務

1.檔案的劃分和分類

2.一般單位應用檔案的具體內容

3.檔案管理常用的原則

4.文件收集整理具體流程中注意的事項及其技巧

5.整理歸檔的原則與要求

6.檔案的保管、統計與服務

（三）信息化管理和檔案管理制度體系規劃

1.基于知識管理的檔案管理制度體系規劃

2.檔案管理流程設計、指引編制

3.檔案管理組織與崗位職能設計

4.檔案管理工作標準化、規范化建設的五種方法

5.檔案庫（室）的規劃與管理

（四）專項檔案的管理實務

1.文書檔案管理規范

2.科技檔案管理規范

3.會計檔案管理規范

4.工程檔案管理規范

5.人事（員工干部）檔案管理規范

6.經濟合同與客戶檔案管理規范

7.聲像檔案整理規范

（五）檔案信息化與數字化管理實務

1.檔案信息化建設核心內容概述

2.檔案數字化工作的要求與如何實現檔案管理數字化

3.檔案數字化的關鍵技術

4.紙質檔案數字化的方法與標準

5.檔案網站建設與數字檔案館的建設

6.電子檔案的處理、保護與利用

（六）AI在檔案管理中的應用

1.‌AI技術概述及其在檔案管理中的潛力‌

2.‌智能分類與歸檔系統在檔案管理中的應用‌

3.‌利用AI進行檔案信息安全風險預測與防范‌

4.‌AI輔助的檔案檢索與利用優化‌

5.‌AI技術在檔案數字化過程中的自動化處理‌

6.‌案例分析：成功應用AI技術的檔案管理實踐

（七）保密工作與安全風險防范

1.新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》與《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀

2.保密工作存在的認識誤區與主要的泄密渠道

3.機要傳輸、通信及辦公自動化保密管理

4.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規范

5.信息安全與保密管控的基本方法與要領

6.大數據時代如何做好網絡安全保密工作

7.接待工作中的保密管理

8.定密管理（如何對待定密事項進行準確定密、規范標密）

9.檔案管理中的保密安全防范要領

（八）檔案管理與保密工作實操案例分享

專家老師

每期授課老師將邀請國家和地方檔案局、中國人民大學信息資源管理學院、中國檔案學會等機構權威專家為學員授課，授課老師都具備扎實的理論基礎和豐富的教學實踐經驗。

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