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課程介紹

檔案管理和保密工作對維護(hù)國家安全、社會穩(wěn)定及經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理和保密工作面臨新挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為檔案管理提供了更加便捷、高效的手段，同時信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全威脅也日益嚴(yán)峻，對檔案管理和保密工作提出了更高的要求。為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn)，國家出臺了一系列相關(guān)法律法規(guī)，為檔案管理和保密工作提供了有力的法律保障。《電子檔案管理辦法》的出臺，更是標(biāo)志著我國電子檔案管理進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段。

為深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律法規(guī)，提升檔案管理與保密工作的專業(yè)化、規(guī)范化和信息化水平，推動我國檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，加快檔案專業(yè)新型人才培養(yǎng)，加快全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能升級，從而推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，同時也為增強各單位的安全保密意識，加強保密防范工作，我社組織有關(guān)權(quán)威專家特舉辦《電子檔案管理辦法》解讀與信息化賦能暨檔案管理與保密工作實務(wù)培訓(xùn)班。

培訓(xùn)對象

各省市（地區(qū)）檔案館、檔案服務(wù)單位檔案管理人員、人才交流中心檔案主管、社保中心檔案主管、檔案信息化業(yè)務(wù)骨干、檔案信息化技術(shù)人員等相關(guān)負(fù)責(zé)人；各單位辦公室主任、人力資源部、檔案部門負(fù)責(zé)人及檔案管理人員；從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機(jī)要工作的有關(guān)人員。

課程大綱

（一）《電子檔案管理辦法》與其他相關(guān)政策法規(guī)解讀

1.《電子檔案管理辦法》的出臺背景、重要意義及主要內(nèi)容

2.《電子檔案管理辦法》對檔案工作的影響及挑戰(zhàn)

3.探討如何貫徹落實《電子檔案管理辦法》，提升檔案管理水平

4.新《檔案法》與《檔案法實施條例》、《干部人事檔案工作條例》、《歸檔文件整理規(guī)則》修訂增補的內(nèi)容重點解讀

5.檔案信息化發(fā)展方向與戰(zhàn)略重點

（二）檔案管理基礎(chǔ)實務(wù)

1.檔案的劃分和分類

2.一般單位應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容

3.檔案管理常用的原則

4.文件收集整理具體流程中注意的事項及其技巧

5.整理歸檔的原則與要求

6.檔案的保管、統(tǒng)計與服務(wù)

（三）信息化管理和檔案管理制度體系規(guī)劃

1.基于知識管理的檔案管理制度體系規(guī)劃

2.檔案管理流程設(shè)計、指引編制

3.檔案管理組織與崗位職能設(shè)計

4.檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)的五種方法

5.檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

（四）專項檔案的管理實務(wù)

1.文書檔案管理規(guī)范

2.科技檔案管理規(guī)范

3.會計檔案管理規(guī)范

4.工程檔案管理規(guī)范

5.人事（員工干部）檔案管理規(guī)范

6.經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理規(guī)范

7.聲像檔案整理規(guī)范

（五）檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)

1.檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

2.檔案數(shù)字化工作的要求與如何實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化

3.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)

4.紙質(zhì)檔案數(shù)字化的方法與標(biāo)準(zhǔn)

5.檔案網(wǎng)站建設(shè)與數(shù)字檔案館的建設(shè)

6.電子檔案的處理、保護(hù)與利用

（六）AI在檔案管理中的應(yīng)用

1.‌AI技術(shù)概述及其在檔案管理中的潛力‌

2.‌智能分類與歸檔系統(tǒng)在檔案管理中的應(yīng)用‌

3.‌利用AI進(jìn)行檔案信息安全風(fēng)險預(yù)測與防范‌

4.‌AI輔助的檔案檢索與利用優(yōu)化‌

5.‌AI技術(shù)在檔案數(shù)字化過程中的自動化處理‌

6.‌案例分析：成功應(yīng)用AI技術(shù)的檔案管理實踐

（七）保密工作與安全風(fēng)險防范

1.新修訂的《中華人民共和國保守國家秘密法》與《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》解讀

2.保密工作存在的認(rèn)識誤區(qū)與主要的泄密渠道

3.機(jī)要傳輸、通信及辦公自動化保密管理

4.涉密文件、涉密會議、辦事的工作規(guī)范

5.信息安全與保密管控的基本方法與要領(lǐng)

6.大數(shù)據(jù)時代如何做好網(wǎng)絡(luò)安全保密工作

7.接待工作中的保密管理

8.定密管理（如何對待定密事項進(jìn)行準(zhǔn)確定密、規(guī)范標(biāo)密）

9.檔案管理中的保密安全防范要領(lǐng)

（八）檔案管理與保密工作實操案例分享

專家老師

每期授課老師將邀請國家和地方檔案局、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、中國檔案學(xué)會等機(jī)構(gòu)權(quán)威專家為學(xué)員授課，授課老師都具備扎實的理論基礎(chǔ)和豐富的教學(xué)實踐經(jīng)驗。

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