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高效會議管理技巧訓練

【課程編號】:NX02271

【課程名稱】:

高效會議管理技巧訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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培訓目標:

幫助學員了解高效會議的目的、意義、種類、特征和作用。

針對實際工作中會議的“無序”、“無效”、“無意義”、“形式主義”的普遍問題,幫助學員了解會議效率低的原因與對策。

傳授講師的職場感悟,啟發學員認知正確的會議管理思維,養成良好高效會議習慣,自覺修煉高效會議的管理技巧;

幫助學員掌握高效會議管理步驟和方法,學會高效會議的準備要領和主持技巧,提升會議的效率和功用;

幫助學員掌握會議中的溝通與反饋技巧,成為高效會議的管理高手。

課程特色:

案例研討與互動游戲結合;理論與導師的經驗感悟全程分享,實用有效。

培訓對象:

中、基層管理干部、職員

培訓天數:

1天

課程大綱:

引子:小故事《主任的困惑》

第一章:會議的基本概述與理念

1.1 會議的定義、目的、內容

1.2 會議的種類、人員

1.3會議的六大功能

1.4職場會議管理的新理念:會議是一種團隊溝通的模式;

是企業的一種知識分享、傳承的方式和工作交流,集思廣益的流程!

自測:

第二章:低效率會議現象分析與對策探討

2.1文山會海現象說:低效會議面面觀

2.2會議低效的致命傷:會議效率分析

2.3改進低效率會議的基本對策

案例分享:順口溜

第三章:高效會議的意義與特征

3.1高效會議的特征

3.2高效會議的衡量標準

3.3高效會議的意義

第四章:高效會議的前提及準備

4.1高效會議的前提

4.2高效會議的準備工作

4.3高效會議的資源預算

案例互動:

第五章:高效會議的流程

5.1高效會議的基本流程:

5.2高效會議的議程設計

5.3高效會議的流程管理

案例互動:會議議程設計

第六章:高效會議的主持與管理技巧

6.1 會議主持人與參會人的職守

6.2主持人的準備工作要點

6.3主持人的主持技巧:會議禮節\會議時間控制\會議發言引導---

6.4會議中的意外對應技巧

互動:會議現場主持與應對

第七章:高效會議中的溝通與反饋技巧

7.1 會議溝通的金三角、會議溝通的文化

7.2有效會議溝通的原則

7.3會前溝通技巧

7.4同理心在會議溝通中的應用

7.5傾聽和提問在會議溝通中的應技巧

互動:會議“溝通”體驗

第八章:會議記錄與會后跟蹤

8.1會議記錄的形式、作用與要求

8.2會議紀要的基本規范格式

8.3會議紀要的寫作技巧

8.4會議紀要的承辦

8.5會議紀要事項的跟蹤

案例分享:會議紀要

博老師

資深咨詢師資深人力資源專家精益管理專家高級培訓師、金牌講師

有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于企業精益管

理與精益生產管理咨詢服務,專注于人力資源管理,流程優化和企業教育訓練、

員工素質培訓。

教育背景:中南財大與中科院研究生院、管理學碩士。

咨詢項目背景:

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業企業培訓、咨詢改善項目經驗。

主要課程:

精益人力資源管理系列企業績效管理與績效文化系列 精益管理系統設計與優化系列

管理者的選育用留系列管理素質與管理技能提升訓練系列專案(項目)管理系列

執行力與跨部門高效溝通系列 問題分析與解決方法系列 精益生產6S與生產安全管理

工作背景:

有20多年在政府外經貿部門、大型外資(新資,港資,臺資)上市企業高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經歷,曾任職行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職的主要機構:政府外經貿局及國有大型股份公司、大型港資\臺資\新加坡上市企業,包括:新加坡IPC 集團(新資上市)、億勝集團(新資上市)、億勝生物科技(港資上市)、PTS 集團(臺資上市)、MOXELL 公司(摩托羅拉合作公司)。

咨詢教育訓練成功案例:(尚未詳列)

深圳發展銀行、中國鋁業集團、聯想集團(惠陽)、世紀天元礦業(港資)、福建興業銀行、江西省電信、山東常林集團、華潤集團、建行澳銀基金公司、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、廣州森大外貿公司、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產公司、廣東翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團、廣東聯存保健品集團、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業集團、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業、惠州城市燃氣---

擅長提供企業管理解決方案的領域:

全面精益管理系統; 人力 資源 管理 體系 績效與 薪酬體 系 全面財務 預算 管理體系

教育訓練管理體系綜 合行 政管 理體系 企業文化管理體系 6S與目視化管理體系

授課風格:

互動式多媒體教學,動感享受;聲情并茂,激情演繹;

案例分析,現場點評;經驗分享,悟道結合;理論與實操結合,實戰實用;通俗幽默,趣味生動。

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