我要預(yù)訂

咨詢電話：027-5111 9925 , 027-5111 9926手機：18971071887郵箱：Service@mingketang.com

課程背景：

隨著《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)范執(zhí)行，國家檔案局等部委、各地政府及企業(yè)均出臺了相應(yīng)的管理辦法，不斷規(guī)范各類檔案管理。企業(yè)業(yè)務(wù)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建、設(shè)備管理等活動中形成的、各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說明企業(yè)的基本面貌和業(yè)務(wù)活動，是各類業(yè)務(wù)內(nèi)容和載體檔案的總和。 如何識別各類檔案性質(zhì)，對檔案進行恰當(dāng)分類？怎樣做好業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、安全化，怎樣發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案管理在本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營中的作用？。。。本課程回答上述問題，幫助您快速掌握檔案管理實務(wù)，快速建立本單位業(yè)務(wù)檔案管理流程。

課程收益：

● 熟練掌握檔案的定義及分類辦法；

● 把握檔案管理的原則及流程；

● 有效提升快速建檔、安全管理及檔案利用三大水平；

● 現(xiàn)場練習(xí)五類檔案整理實務(wù)

● 解讀電子化檔案管理事務(wù)，提升本單位特殊載體檔案的管理能力。

課程對象：

企業(yè)內(nèi)涉及業(yè)務(wù)檔案管理的人員。

課程大綱

前言：

國家檔案局的論文：《中國受災(zāi)紙質(zhì)檔案的搶救與修復(fù)——以北川地震受災(zāi)檔案為例》。2017年11月，率中國檔案代表團出席2017年國際檔案理事會年會。

第一天：庫里乾坤大——檔案管理的基礎(chǔ)知識

一、關(guān)于檔案管理

1. 檔案的起源與沿革

1）國家——文字——檔案

2）文字——國家——檔案

3）文字——檔案——國家——有條理的檔案

4）結(jié)繩、刻契 ——檔案——文字——國家 ——有條理的檔案

2. 定義：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。

3. 檔案管理六大工作內(nèi)容

1）收集

2）整理

3）鑒定

4）保管

5）統(tǒng)計

6）利用

現(xiàn)場問答：您在自己的檔案管理工作中，6大工作哪一項最難？

4. 關(guān)于檔案的實體管理

5. 檔案的信息開發(fā)

6. 您了解企業(yè)檔案嗎？

1）定義：指企業(yè)在日常工作中從事企業(yè)管理、生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、經(jīng)濟核算及科學(xué)研究等活動中直接形成有保存價值的真實記錄。主要包括文字、圖表、音像等。

2）屬性分解

a當(dāng)時性

b親自性

c真實性

d記錄性

二、詳解企業(yè)九類檔案

1. 九大分類：管理、基建、科研、產(chǎn)品、設(shè)備、會計、合同、員工、特殊載體檔案。

案例研討：請談一談檔案與文件的區(qū)別？

案例研討：哪些類別是業(yè)務(wù)方案？

2. 解讀四種常用檔案

1）文件類檔案

2）會計檔案

a會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證、其他會計憑證；

b會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

c財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

3）員工檔案

4）特殊載體檔案

案例研討：您單位的聲像檔案有哪些？實物檔案有哪些？

案例研討：哪幾類是企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案?

3. 企業(yè)業(yè)務(wù)檔案的作用

1）企業(yè)科學(xué)決策的依據(jù)

2）企業(yè)效益的體現(xiàn)

3）企業(yè)的重要資源

4. 企業(yè)檔案管理的法治化

1）法治化的原動力

2）法治化的重要保障

3）法治化的主要目的

4）確保檔案工作人員的工作權(quán)力，明確其工作職責(zé)，是企業(yè)檔案意識法治化的重要條件

案例研討：“誰動了我的檔案？”——廣東佛山中級人民法院退休職工訴單位檔案丟失案件

案例研討：2011年中央電視臺《焦點訪談》欄目以《誰讓“健康檔案”離了譜》為題，對安徽省懷遠縣“層層截流衛(wèi)生經(jīng)費，假造檔案完成指標(biāo)”問題進行報道。

三、國家重點法律政策解讀

1. 關(guān)于《企業(yè)檔案管理辦法》

國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合頒布，根據(jù)國務(wù)院關(guān)于加強企業(yè)管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業(yè)檔案工作，更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟效益服務(wù)制定的。

2. 要點解析

1）企業(yè)檔案工作制度

2）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作

3）企業(yè)檔案信息化建設(shè)

4）企業(yè)檔案工作設(shè)施設(shè)備

四、把握檔案管理六原則：全面、職能、特點、聯(lián)系、方便、協(xié)調(diào)

1. 以全部檔案為對象

2. 依據(jù)企業(yè)管理職能

3. 結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點

4. 保持檔案材料的內(nèi)部有機聯(lián)系

5. 方便管理與利用

6. 協(xié)調(diào)統(tǒng)一、不隨便改動

五、做好檔案管理六環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用

1. 收集：檔案管理工作的實際起點

案例討論：公司項目多部門多，如何才能確保資料收集完整及時？

1）一是對內(nèi)收集：即按企業(yè)歸檔制度的要求接收企業(yè)內(nèi)各部門形成的文件材料；

2）二是對外收集：即企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策和規(guī)定，對外單位保存的有關(guān)檔案材料進行征集、購買或接收。

3）收集工作流程：符合前四步驟并完成最后一步驟

是否崗位發(fā)文——是否崗位辦理——是否崗位接收——是否不可或缺——是否完全不需要——是否部門核心數(shù)據(jù)

4）企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理總匯表（現(xiàn)場制作：分組按照范表討論并做出本單位匯總表）

2. 整理

1）區(qū)分全宗

2）分類方案制定

3）類別號設(shè)定

4）檔案排列

5）檔號編制

6）互見號填寫

7）檔案編目

8）建立全宗卷

案例分析：文件檔案的整理要點——人有責(zé),時時有活兒,件件登記,年年整理.

現(xiàn)場練習(xí)：按照《企業(yè)檔案管理規(guī)范》DA/T 42 – 2009企業(yè)檔案一級類目和二級類目的劃分制作本單位的兩級目錄

3. 鑒定

1）按鑒定時段包括：歸檔鑒定 到期鑒定

2）按鑒定內(nèi)容包括：價值鑒定 質(zhì)量鑒定 利用范圍鑒定

a價值應(yīng)堅持以下幾個標(biāo)準(zhǔn)

-是否具有法律依據(jù)性

-是否屬于公司大事

-是否具有通用性或示范性

-是否屬于專利.

3）企業(yè)檔案部門對于歸檔鑒定要做的基本工作

a區(qū)分檔案與非檔案。

b區(qū)分“永久”與“非永久”：是檔案的,一律長期保存;是一般資料的,一律在保存兩年后銷毀

c區(qū)分重要檔案和一般檔案：如何界定重要一般？

d區(qū)分要控制使用的和可以公開使用的文件與檔案。

e區(qū)分歸檔后會有動態(tài)變化需要修正的檔案和歸檔后較為穩(wěn)定的檔案。

f區(qū)分電子文件歸檔中哪些文件要同時保存一份紙質(zhì)檔案

4. 保管

1）檔案、底圖、磁性載體文件的存放和重要檔案備份要求

2）檔案修護要求

3）庫房管理要求——“以防為主，防治結(jié)合”，確保檔案安全

4）排放與庫位管理

a大流水排放

b分類排放

c流水與分類排放

5. 統(tǒng)計

1）及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表；

2）建立檔案工作統(tǒng)計臺賬

a檔案館（室）藏情況

b度入出庫情況

c檔案利用情況

d檔案專兼職人員情況

e檔案設(shè)施、設(shè)備情況

f檔案銷毀情況

3）保持統(tǒng)計工作的連續(xù)性 ——進行統(tǒng)計分析研究

6. 利用：檔案管理的終極目的

1）加強檢索系統(tǒng)的建設(shè)

a分為手工檢索系統(tǒng)和計算機檢索系統(tǒng)

b檢索信息要覆蓋全部館（室）藏

c檢索功能要匹配合理

2）設(shè)定利用者權(quán)限

3）進行利用登記

4）采取多種方式

5）編制各種實用匯編

6）編寫初加工的專題材料

7）編寫深加工的研究材料

8）舉辦檔案陳列或展覽

第二天：卷中日月長——業(yè)務(wù)檔案管理實務(wù)運用

一、上午：交叉檢查

1. 運用檔案管理檢查評分表，對被檢查單位進行表格內(nèi)容梳理及填報（1小時）

2. 行政部、人力資源部、財務(wù)部、后勤部、研發(fā)部五組交叉檢查

（或根據(jù)本企業(yè)實際情況組成5個檢查組）

3. 檢查匯報及分析（約1個半小時）

4. 存在不足的匯總整理

二、下午：操作實踐（分組同時進行）

1. 分組練習(xí)（約1小時）

1）文書檔案管理：行政部（總經(jīng)理辦公室）

2）細分10大類一級目錄中屬于本部門的二級目錄

練習(xí)：現(xiàn)場制作、檢查2017年度的會議紀(jì)要檔案盒

2. 人員檔案管理：人力資源部

1）細分10大類一級目錄中屬于本部門的二級目錄

練習(xí)：現(xiàn)場制作、檢查2017年度的XX員工的一套檔案

3. 科技檔案管理：研發(fā)部門

1）細分10大類一級目錄中屬于本部門的二級目錄

練習(xí)：現(xiàn)場制作、檢查2017年度的某一完成的科研課題的一套檔案盒

4. 基建檔案管理：后勤部門

1）細分10大類一級目錄中屬于本部門的二級目錄

練習(xí)：現(xiàn)場制作、檢查2017年度的已完成的某一基建項目的一套檔案盒

5. 會計檔案管理：財務(wù)部門

1）細分10大類一級目錄中屬于本部門的二級目錄

練習(xí)：現(xiàn)場制作、檢查2017年度的財務(wù)報告的一套檔案盒

成果驗收與點評（約1小時）

三、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

1. 電子檔案基礎(chǔ)知識

1）電子檔案是具有保存價值的歸檔電子文件和相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。 ——《企業(yè)檔案工作規(guī)范》

2）電子檔案的類型：圖像、音頻、視頻、網(wǎng)頁。

2. 檔案管理的信息化

1）檔案信息化的目標(biāo)與原則

2）電子文件的歸檔

3）傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

4）電子檔案的保管

5）檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

6）檔案管理系統(tǒng)軟件

四、業(yè)務(wù)檔案管理課程的落地轉(zhuǎn)化

1. 轉(zhuǎn)變觀念，提高認識——檔案資產(chǎn)觀

2. 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

3. 全員參與

4. 全程管理——前端控制、過程管理（同步管理）

5. 系統(tǒng)管理

6. 信息化方向

7. 因企制宜

結(jié)束/總結(jié)與互動

1. 您的收獲

2. 您的困惑

3. 今后怎樣投入檔案管理

趙老師

趙原老師 招投標(biāo)及行政管理學(xué)專家

（招投標(biāo)、政府投資、保密、檔案、新聞）

10年招投標(biāo)管理、省級政府廳局發(fā)言人

高級經(jīng)濟師

國家發(fā)改委綜合評標(biāo)專家?guī)鞂＜?/p>

南開大學(xué)經(jīng)濟學(xué)學(xué)士

云南大學(xué)經(jīng)濟學(xué)碩士

現(xiàn)任：云南省發(fā)展改革委 交易市場監(jiān)督處處長

曾任：云南省招標(biāo)采購局 招投標(biāo)監(jiān)督處處長、新聞發(fā)言人

中國長城資產(chǎn)管理公司昆明辦事處 辦公室副主任

個人簡介：

自大學(xué)畢業(yè)，歷經(jīng)金融系統(tǒng)、政府部門兩大工作階段。1993年任云南省農(nóng)行營業(yè)部辦公室秘書、國際結(jié)算部副經(jīng)理，2006年任中國長城資產(chǎn)管理公司昆明辦事處辦公室副主任；2010年—2017年任云南省招標(biāo)采購局辦公室主任、招投標(biāo)監(jiān)督處處長、新聞發(fā)言人，2018年至今任云南省發(fā)展改革委交易市場監(jiān)督處處長。

專業(yè)領(lǐng)域負責(zé)行政管理及招投標(biāo)管理兩大板塊。招投標(biāo)管理11年，有著豐富的招投標(biāo)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。熟諳相關(guān)法律、實務(wù)操作及招投標(biāo)信息化管理。直接負責(zé)操作招標(biāo)代理項目超400億元，招標(biāo)代理項目逾300個，曾獲2009年云南省政府新機場建設(shè)項目立功獎勵、2010年度中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會全國百強項目經(jīng)理稱號。行政管理領(lǐng)域，熟諳新聞傳播與輿情管理，熟悉行政管理學(xué)實務(wù)，擅長公文寫作、新聞發(fā)布會組織、對外協(xié)調(diào)溝通、檔案及保密管理。多次參與過云南省人大的全省藥品集中采購專題問詢會、云南省政府公共資源交易領(lǐng)域的相關(guān)新聞發(fā)布會，負責(zé)云南省系統(tǒng)內(nèi)的新聞發(fā)布、公文寫作及檔案保密培訓(xùn)工作。負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)檔案、保密、輿情管理工作。

實戰(zhàn)經(jīng)驗

◆ 2010-2015年，云南省招標(biāo)采購局新聞發(fā)言人

◆ 2008-2010年昆明長水機場招標(biāo)項目 招標(biāo)總額93.3550億元

◆ 2012-2016年云南省基本藥物集中采購監(jiān)督 年度采購金額約120億元

◆ 2010年至今 云南省綜合評標(biāo)專家?guī)烊粘９芾?庫內(nèi)專家總?cè)藬?shù)10245名

◆ 2006年-2007年，中國長城資產(chǎn)管理公司昆明辦事處信息發(fā)布協(xié)調(diào)員

◆ 2013年，云南省十二屆人大常委會第三次會議聯(lián)組會議聯(lián)絡(luò)員

◆ 2013年，云南省醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作專題詢問會新聞聯(lián)絡(luò)員

◆ 2014年至今，云南省保密委、檔案管理委聯(lián)絡(luò)員

◆ 2014年，云南省政府“三公經(jīng)費”新聞聯(lián)絡(luò)員

授課風(fēng)格：

親切大方，語言精煉，善于營造輕松的學(xué)習(xí)氛圍

嚴(yán)謹(jǐn)細致，邏輯清晰，深入淺出，法律法規(guī)歸納性強

實戰(zhàn)實用，理論與演練相結(jié)合，案例生動貼切，落地實際

主講課程：

招投標(biāo)管理

《應(yīng)者湯湯、勝者為王——項目投標(biāo)管理與中標(biāo)技巧》

《政采訂單大贏家——政府采購?fù)稑?biāo)實務(wù)與技巧》

《招標(biāo)達人——招標(biāo)文件編寫及評標(biāo)辦法設(shè)定》

《擁抱互聯(lián)網(wǎng)+——新形勢下的電子招投標(biāo)全流程及法律風(fēng)險點解析》

《五步思維優(yōu)質(zhì)評標(biāo)——評標(biāo)專家法律法規(guī)及評標(biāo)實務(wù)》

《重構(gòu)招標(biāo)采購一體化公平競爭機制——解析招投標(biāo)電子化全流程》

《無契約、不和諧——合同法實務(wù)與案例》

《規(guī)范擇優(yōu)、高效采購——采購管理與商務(wù)談判》

《把握結(jié)算審計要點——基于審計視角的建設(shè)工程合同管理》

《招標(biāo)文件之寫作達人——七步成詩制作高水準(zhǔn)的招標(biāo)文件》

行政管理

《保密工作人人有責(zé)——企業(yè)保密管理實務(wù)》

《庫里乾坤大、卷中日月長——檔案管理實務(wù)》

《天機云錦用在我——常用公文寫作技巧》

《人人都有麥克風(fēng)——新媒體時代的輿情管理》

《您是優(yōu)秀的新聞發(fā)言人嗎——新聞發(fā)言人素養(yǎng)與技巧》

《由5S原則說起——危機公關(guān)與媒體應(yīng)對實務(wù)》

部分授課單位：

銀行證券：內(nèi)蒙信用社、廣發(fā)證券昆明營業(yè)部、富滇銀行、華夏銀行昆明分行

電子行業(yè)：中科電22所青島信息公司、浪潮通軟科技公司、交大集團信息公司

化工行業(yè)：云天化集團有限責(zé)任公司、云南煤化集團有限公司

電力行業(yè)：東風(fēng)發(fā)電廠、國家電網(wǎng)有限責(zé)任公司內(nèi)蒙供電局

醫(yī)藥保健：云南白藥集團股份有限公司、云南醫(yī)藥工業(yè)公司、揚子江藥業(yè)集團

住房建設(shè)：重慶萬科、云南農(nóng)墾集團、云南省投集團、二十三冶

鐵路：中鐵十四局、云南省發(fā)改委鐵路建設(shè)辦公室、昆明鐵路局

能源：云南能投集團、云南省地礦局、云南黃金集團、甘肅省電投

新聞出版：云南省委宣傳部、云南省新聞出版集團、云南省政府新聞辦

院校部隊：清華大學(xué)工程建設(shè)總裁班、云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、云南省軍區(qū)、武警云南總隊

我要預(yù)訂

咨詢電話：027-5111 9925 , 027-5111 9926手機：18971071887郵箱：Service@mingketang.com