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帶人帶心——員工的有效溝通與激勵

【課程編號】:NX09751

【課程名稱】:

帶人帶心——員工的有效溝通與激勵

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:有效溝通培訓,員工激勵培訓

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課程背景:

俗語說:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,同時,從2018年開始,中美貿易的摩擦增加,經濟出現緩慢下滑,很多企業主和老板都面臨如下的困惑:

優秀的人才留不住;招工難,或者招來的人留不住,不得不委托派遣公司和使用臨時工;主管習慣強制命令的溝通方式,而當今越來越多人開始很討厭這種方式。

我們主管面臨的工作,既復雜又充滿困難,經營者(老板們)要求我們不斷提高質量、提高生產效率,要做好這些工作并不能只靠機器,最重要的是要靠部屬、靠人、靠部屬的努力配合和努力。主管,是通過部屬來完成工作的。

主管要采用正確的管理方法,能夠讓我們的部屬,在你希望的時間,用你希望的方法,不是猶豫不決而是心甘情愿地完成共工作。

面臨大環境和公司的內部變化的雙重壓力之下,我們可以怎么如何擺脫困境呢?帶人帶心,學習有效溝通與激勵方法。

本課程把溝通關鍵工具,集中到一張卡片上,易懂易做,通過實踐運用,能迅速的形成工作技能,有用才有用;同時課程中,與時俱進了增加工作現場中具體的案例,研討實際案例,反思自己遇到困境,依樣畫葫蘆,從而增強威信及凝聚力,達到讓員工積極配合工作,共同完成生產的目的。

課程收益:

▲ 明確管理者的角色定位,避免常犯的角色錯誤

▲ 掌握建立良好人際關系的基本要訣,預防和預見問題

▲ 掌握員工關系處理四階段法工具,科學處理遇到人際問題

▲ 掌握班組長實際溝通場景(向上報告、向下指令、班前會等)的溝通步驟和技巧

課程對象:

管理干部、技術人才

課程方式:

1. 互動式教學法:參加研修的參加者之間相互交換意見和體驗,引導出結論

2. 多體驗式講授:講授環節加入感官體驗。如圖像、影音、結構模型、工具展示等

3. 案例式研討:運用調研的案例或者代表性案例,給學員“替代性”交流和體驗

課程大綱

第一講:團隊建設與管理基礎

互動:我們在團隊中有哪些基本角色?

一、團隊的含義

1. TEAM:原意為兩匹或三匹馬套在一起拉同一輛車,現在引申為合作、共事、溝通、協助

2. 團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體充分發揮團隊成員的特點和才能,成員之間相互協同工作,解決問題,達到共同的目標。

二、優秀團隊的特征

1. 有清晰的共同目標

2. 共同的方法和手段

3. 互補的技能

4. 相互的信任與協作

5. 有效的領導

互動研討:團隊與團伙的差距?

三、管理者在企業中的地位和作用

1. 下屬產生的本質原因,是因為上司工作忙不過來了,需要請一個幫手

2. 在某個群體中,確定自己所處的位置,就是“定位”

3. 在工作中,我們需要承擔的責任,也取決于我們的定位

四、管理者角色常見5種錯誤

五、管理者與上司相處的4個基本要點

1. 讓上司知道:主動匯報工作進度

2. 讓上司輕松:努力學習上司的語言,了解做事的風格

3. 讓上司省事:同樣的錯誤,不要犯3次

問題研討: 為避免下屬犯同樣的錯誤,您有何種管理經驗?

4. 讓上司有效:不忙的時候,主動去幫助別人

第二講:建立良好人際關系的基本要訣

一、主管的責任圖

1. 主管與部屬的關系

1)主管通過部屬取得成果

2)主管要活用工作關系

2. 個人差異圖

1)主管必須尊重部屬的個人差異,設身處地為部屬考慮

2)要充分了解部屬

二、建立良好人際關系的基本要訣

1. 告訴部屬工作情形如何

2. 表現好時及時表揚

3. 對部屬有影響的變動要事先通知

4. 充分發揮部屬的能力

三、什么是問題

1. 問題的發生類型及對問題狀態的把握

2. 問題是目標與現實的差距,是主管必須采取措施的某些事

案例研討:李明的問題—4階段法的導入

第三講:工作關系卡片及四階段法的解說

一、工作現場問題的解決方法

1. 工作現場問題的解決方法的課題

2. 四階段法

第1階段:掌握事實

第2階段:慎思決定

第3階段:采取措施

第4階段:確認結果

案例練習:張強的問題—4階段法卡片的運用

二、問題的類型及把握時機

1. 預想到的

2. 感覺到的

3. 找上門的

4. 跳進去的

三、掌握員工想法與心情的方法

1. 不要與他爭論

2. 使他表明心事

3. 不要打斷說話

4. 不要過早結論

5. 不要獨占說話

6. 做個好的聽眾

第四講:運用“二級反饋“塑造員工正確的行為

一、常常面對7種員工的類型

1. 沒有經驗的新人

2. 有工作經驗但性質不同的人

3. 年資比自己久的人

4. 技術比自己強的人

5. 任勞任怨的人

6. 有明顯人際關系網絡的人

7. 年代差距大的人

二、溝通視窗(喬哈里視窗)

1. 溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限

1)公開象限:讓員工尊重你,而不是怕你

2)隱私象限:正面溝通,避免誤解

3)盲點象限:利用反饋看到自身局限

4)潛能象限:不要輕視每一個員工的潛能

2 . 管理者要放大自己的公開象限,獲得伙伴們的尊敬和信任

三、二級反饋:表揚他,并且說為什么

1. 零級反饋:沒有任何反應

2. 一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發獎金)

3. 二級反饋:贊美好,并說明理由

案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學生

4. 二級反饋的三個關鍵

1)平常多去發現伙伴們身上的亮點,而不是不足

2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結果

3)表揚之后,不要去提更高的要求

現場演練:以實際情景,對您的組員練習二級反饋

第五講:管住嘴——七步走好負面反饋

一、BIC負面反饋

1. Behavior:事實

2. Impact:影響

3. Consequence:后果

二、負面反饋的7個步驟

1. 準備

2. 設定情境

1)開門見山,不繞圈子

3. 給予反饋

1)運用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全

4. 傾聽鼓勵

1)請對方說明問題發生原因,反應情感并鼓勵

5. 商討改變

1)由對方先提改善對策,萬一不會領導再補充

6. 行動總結

1)確認并總結對策內容與完成計劃

7. 跟進計劃

1)跟進并落實計劃

現場演練:您的下屬造成15片的作業報廢,您如何做負面反饋

三、非暴力溝通

1. 區分觀察和評論

2. 體會和表達感受

3. 找到感受的本質---需要

4. 提出請求

案例練習:銷售員李杰和主管的非暴力溝通

第六講:與上司溝通與工作匯報

一、上司溝通常用技巧

樹立正確的觀念:清楚誰是大小王,切勿恃才傲物,忘乎所以

二、不同性格上司溝通

1. 力量型

2. 活潑型

3. 完美型

4. 和平型

三、上司溝通黃金句型

1. 我們似乎遇到一些情況

2. 我會馬上處理

3. ***的主意真不錯

4. 我再認真想想,3點之前給您回復,好嗎?

5. 這件事情是我的疏忽,我馬上糾正

四、接受任務的流程

1. 傾聽&記錄

2. 檢查要點:運用5W2H

3. 復述并確認

4. 形成初步方案

朱老師

朱軍老師 實戰生產管理專家

13年大型制造業生產與品質管理經驗

6年的生產培訓管理經驗

TWI版權認證講師

歷任品質經理、生產經理、項目經理、廠長

曾任:富士康科技集團7年生產主管與項目負責人

曾任:歐菲光科技集團(觸摸屏龍頭企業)丨生產&品質經理

曾任:晟光科技股份公司任廠長

擅長領域:班組長/主管管理系列、品質系列課程

實戰經驗:

1. 參與蘋果Iphone手機在F公司的第一條電容式觸摸屏建設,并順利通過蘋果客戶審核,量產之后的Sensor段良率維持在98%以上;

2. HP 顯示器武漢專案負責人。成功主導惠普顯示器從深圳移轉至武漢專案,在半年之內,6條生產線順利移轉,主導并通過了惠普客戶、CCC認證等一些審核,順利量產,良率與深圳廠區一致維持在99%。

3. 參與建設全球首條用Metal Mesh制程電容屏的生產線,并順利通過量產,主要產品是PC類的10.1寸至28寸產品,出貨客戶有:Dell、HP、Acer、Lenovo、華為、三星等,Sensor段良率也穩定維持在97%。

4. 參與歐菲光科技集團培訓體系建設與實施,前三名中級內訓師,滿意度調查平均評分在94.2分。

5. 擔任晟光科技股一期工廠廠長,主導安徽蚌埠的工廠從0開始建設,品保部發展到80多人,各個質量體系建設完備,通過ISO9001質量體系認證,多個客戶的審核,一期工廠在2012年的年利潤2000萬。

6. 參與惠州某外資電子廠MTP中層管理能力提升項目,歷時6個月,和測評、調研、培訓、輔導、測評結案5個階段,中層管理能力整體測評從69分提升87分。

7. 主導東莞某PCBA電子組裝廠年度的中高層管理能力提升項目,歷時2016年整年,并負責課級主管的《TWI》課程實施。

8. 參與順豐科技TTT項目,從調研、培訓、1對1輔導、認證結業,歷時3個月,33名內部講師,通過率為85%,得到順豐集團領導、順豐科技培訓經理大力贊賞。

主講課程:

01-班組長管理能力提升系列

《金牌班組長五項修煉》

《優秀班組長管理能力提升》

《TWI一線主管能力提升訓練》(2-4天)

《實踐型班組長管理能力提升》

《卓越班組長綜合管理能力提升》(10天)

02-現場改善與管理提升系列

《五型班組長建設》

《5S/6S推進實務》

《班組長現場/會議管理》

《TQM全面質量管理》

《8D 問題分析與解決》

《QC七大手法運用實務》

《一線班組團隊建設與管理》

《SQM供應商質量管理》

《基層主管工作教導與部屬培育》

《精益生產概論與推進實務》

《從專業走向管理》

《FMEA工具應用實戰》

《生產經理人綜合能力提升》

《全員質量意識提升與生產現場質量管理》

《執行者—提升執行力 打造競爭力》

部分服務客戶:

汽車/配件:東風汽車十堰分公司、福田汽車深圳分公司、廣田集團深圳分公司、廣汽傳祺廣州分公司、比亞迪惠州分公司、上海大眾汽車有限公司、吉田拉鏈(深圳)有限公司、廣州艾帕克汽車配件有限公司、深圳長城開發科技股份有限公司、湖北小糸車燈有限公司、廣州豪進摩托有限公司、重慶金康新能源汽車........

大型企業:李寧集團、富士康集團深圳分公司、歐菲光集團深圳分公司、順豐科技集團、匯頂科技集團、 深圳市鐵漢生態環境股份有限公司、中國電信東莞分公司、西安印鈔集團、葛洲壩集團、廣州黃船海洋工程有限公司、武漢東本儲運、中芯國際、上海滬特航空技術有限公司、安徽古井貢集團、國投曹妃甸港口有限公司、中建三局二公司、神東煤炭集團.......

電力公司:三峽水電公司、江蘇省電力公司、國家電投五凌電力、天津電力、洛陽電力、貴陽電力公司、長沙電力、、湖南電力、臺州電力、萬和電氣、鄭州電氣、黃龍灘水電廠、新安江電廠、長春水電、漳澤電力蒲州發電分公司.....

電子/電器:精成科技集團、TCL集團、 美的集團廣州分公司、方太集團寧波分公司、北京云智匯科技有限公司、深圳市華星光電技術有限公司、深圳盛凌電子股份有限公司、惠州市藍微電子有限公司、福建捷聯電子有限公司 、深圳創維數字技術有限公司、佳兆業集團、德賽集團、深圳同興達科技股份有限公司、德國貝萊茵有限公司、深圳華高王氏科技有限公司、深圳富誠達科技有限公司、武漢飛博科技有限公司、深圳拓邦電子有限公司、廈門冠捷科技有限公司、奧馬電器、深圳麥克維爾空調有限公司、惠州藍微電子、珠海市富鼎電子科技有限公司......

化工:中聯集團、聯新開平高性能纖維有限公司、 江西森陽科技股份有限公司、重慶弛源化工有限公司、江西萍鄉軒品塑膠制品有限公司、陜西神木化學工業有限公司、中國聯合水泥集團有限公司南陽分公司、中國石油青海油田分公司.......

煙草行業:廣東中煙、鎮江卷煙廠、什邡卷煙廠、江西中煙、貴州卷煙廠、湖南中煙......

其他行業: 迪卡儂集團及附屬公司、 張家港鴻運織標、深圳天安物業、深圳招商物業、 海南鴻州物業、 歐亞達集團、佳農投資控股(集團)有限公司、 深圳社工協會、海南紙業等

部分客戶評價:

朱老師的課程講的就是企業實實在在的事情,對問題更是一針見血,剖析的很有深度,類似的課程應讓更多管理者來學習!

—— TCL瑞智 李課

朱老師講課風格生動、幽默,講解深入淺出,不僅案例豐富,且提供了多種實用的解決問題之工具及技巧,這些工具和技巧對我們以后工作的開展會有很大的幫助作用。

——廣州美的 徐老師

朱老師授課,專業資深,上課詼諧幽默、熱忱,課程氣氛活躍;課程針對性強,學員收獲頗多,深受學員喜愛。

——精成科技 培訓部課長 張老師

我覺得朱老師授課時用的案例很新穎,能夠很好吸引學員的注意力,做到了“寓教于樂”,能讓我們在快樂中學習和成長;具體來說,感觸最深的是“番茄工作法”的應用。

——歐菲光 培訓部課長 紀老師

朱老師除了課程精彩實用之外,他給了我一桿生活的尺,讓我自己天天去丈量;同時他給了我一面模范行為的鏡子,讓我處處有學習的榜樣。

——富士康觀瀾 陳組長

朱老師講課幽默風趣,語言生動,條理清晰、課堂氛圍積極熱烈。

——富士康龍華 培訓負責人 劉老師

朱軍老師,12年實戰經驗,專業精深。把企業管理問題與自身經歷融會貫通,將企業問題通過案例形式以幽默詼諧的方式呈現,不僅給企業以及學員帶來了新的靈感與啟發,也帶來了解決問題的新方法和工具。拿來即用,真正落到實處,這也是我們企業真正需要的。

——北汽福田 培訓主管 劉老師

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