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推倒部門墻跨部門溝通與協(xié)作

【課程編號(hào)】:NX11808

【課程名稱】:

推倒部門墻跨部門溝通與協(xié)作

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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課程背景:

公司會(huì)將年度戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo),根據(jù)部門職責(zé)和功能不同,分解到每個(gè)部門,再由部門間共同協(xié)作來(lái)完成組織目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程中,部門間的溝通與協(xié)作是否順暢,直接影響組織目標(biāo)的達(dá)成。由此可見(jiàn),部門間的溝通與協(xié)作是非常重要!但在實(shí)際的組織工作中,卻發(fā)現(xiàn)部門間的溝通和協(xié)調(diào)存在諸多問(wèn)題:

1. 部門本位主義,為了達(dá)到本部門的目標(biāo)或維護(hù)自己的利益,無(wú)視其他部門利益和目標(biāo),沒(méi)有全局意識(shí);

2. 部門自我標(biāo)榜,只強(qiáng)調(diào)本部門的價(jià)值,而忽視其他部門對(duì)公司的貢獻(xiàn);

3. 組織機(jī)構(gòu)不清晰,未能進(jìn)行科學(xué)分工、分工不明確不清楚,也會(huì)導(dǎo)致部門間職責(zé)交叉,責(zé)權(quán)不明,從而導(dǎo)致責(zé)任互相推諉,利益互相爭(zhēng)奪現(xiàn)象發(fā)生;

4. 對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪,員工之間、部門之間為工作資源、職位和認(rèn)可而競(jìng)爭(zhēng)和沖突,也會(huì)造成橫向溝通的不暢;

5. 空間距離造成溝通上的物理障礙,部門間分布在不同的工作地點(diǎn),橫向溝通會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)或不夠深入,從而使溝通效果難以控制。

跨部門溝通和協(xié)作是為實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)而形成“共同體”最為重要的途徑。任何缺乏橫向溝通的組織都不可能達(dá)成3個(gè)統(tǒng)一:目標(biāo)統(tǒng)一、認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、行動(dòng)統(tǒng)一。一個(gè)同床異夢(mèng)的組織肯定是沒(méi)有戰(zhàn)斗力的組織,最終也必將分崩離析。可以說(shuō),沒(méi)有跨部門溝通和協(xié)作,企業(yè)就無(wú)從生存和發(fā)展。

課程收益:

● 正確認(rèn)識(shí)溝通模式,提升主動(dòng)溝通意識(shí)

● 找到溝通的個(gè)人障礙和組織障礙,掃除溝通障礙,提升溝通效果

● 找出跨部門溝通存在的阻礙,克服障礙并進(jìn)行有效溝通

● 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部高效協(xié)作,提升組織工作效率,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力

● 通過(guò)快速處理沖突技巧,實(shí)現(xiàn)與其他部門雙贏結(jié)果

● 利用有效的協(xié)調(diào)方式和方法,及時(shí)化解部門間矛盾,使工作順利完成

課程對(duì)象:

企業(yè)各級(jí)主管、經(jīng)理、全體員工

課程方式:理論講授、視頻分享、游戲體驗(yàn)、實(shí)戰(zhàn)演練、小組討論、案例研討等

課程大綱

第一講:溝通的基本概念

1. 何謂溝通

2. 溝通的作用與重要性

3. 溝通的過(guò)程

4. 溝通的種類

互動(dòng):畫圖游戲

第二講:影響溝通的障礙

一、影響溝通的5種個(gè)人障礙

1. 地位的差異

2. 信息的可信度

3. 認(rèn)知的偏誤

4. 過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)

5. 情緒的影響

二、影響溝通的5種組織障礙

1. 信息泛濫

2. 時(shí)間壓力

3. 組織氛圍

4. 信息過(guò)濾

5. 缺乏反饋

互動(dòng)游戲:密電傳輸

第三講:基本溝通技能

一、溝通的3個(gè)基本技能

1.“說(shuō)”的藝術(shù)

2.“聽(tīng)”的藝術(shù)

3.“問(wèn)”的藝術(shù)

互動(dòng):訴說(shuō)/傾聽(tīng)職場(chǎng)中的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)

第四講:組織內(nèi)部溝通

一、與上級(jí)溝通的心態(tài)和立場(chǎng)

1. 尊重上級(jí),但不要害怕上級(jí)

2. 包容上級(jí)的缺點(diǎn)

3. 積極主動(dòng)的溝通心態(tài)

4. 服從上級(jí)安排

5. 為上級(jí)分憂

6. 站在領(lǐng)導(dǎo)角度思考問(wèn)題

二、與上級(jí)溝通的技巧和方法

1. 向上請(qǐng)示工作的原則和方法

向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作時(shí),要帶著解決方案并對(duì)每個(gè)方案進(jìn)行思考和分析;

2. 向上匯報(bào)工作的原則和方法

主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度,對(duì)于未完成的工作,要有下一步解決措施和方案;

3. 向上接受任務(wù)的原則和方法

接受任務(wù)時(shí),要進(jìn)行重復(fù)確認(rèn),不要“我以為”。

視頻案例:下屬在接受領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù),為什么會(huì)被罵?

案例研討:領(lǐng)導(dǎo)叫一個(gè)員工去買復(fù)印紙

4. 向上表達(dá)異議和看法

1)肯定上級(jí)的意見(jiàn)

2)傾聽(tīng)上級(jí)的想法

3)充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)

4)要討論不要爭(zhēng)論

5)尋找一致的方法

6)當(dāng)上級(jí)決定后,堅(jiān)決服從

角色演練:如何向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取3個(gè)旅游名額?

5. 如何接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)

1)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)有理時(shí),誠(chéng)懇接受,馬上改正;

2)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)無(wú)理時(shí),切勿當(dāng)場(chǎng)頂撞,注意溝通方式;

三、與下屬溝通的心態(tài)和立場(chǎng)

1. 尊重員工、理解員工

2. 包容員工的缺點(diǎn)

3. 平等的心態(tài)

4. 學(xué)會(huì)讓員工感動(dòng)

5. 站在員工的立場(chǎng)去溝通

四、與下屬溝通的技巧和方法

1. 如何有效下達(dá)指令和任務(wù)

1)明確責(zé)任人

2)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求

3)明確完成的時(shí)間和進(jìn)度

4)及時(shí)了解下屬的困難和要求

2. 贊揚(yáng)下屬的技巧

1)表?yè)P(yáng)要出自真心

2)表?yè)P(yáng)的內(nèi)容要具體

3)表?yè)P(yáng)要及時(shí)

4)學(xué)會(huì)背后說(shuō)好話

3. 批評(píng)下屬的技巧

1)要批評(píng)也要肯定

2)注意批評(píng)的場(chǎng)合

3)要控制好情緒

4)尊重客觀事實(shí)

5)對(duì)事不對(duì)人

第五講:跨部門溝通的技巧和方法

一、跨部門溝通的障礙

1. 部門本位主義

2. 部門的自我標(biāo)榜行為

3. 組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的職責(zé)交叉

4. 空間距離

5. 對(duì)有限資源的爭(zhēng)奪

游戲體驗(yàn):團(tuán)隊(duì)七巧板

二、跨部門溝通——組織的策略

1. 樹(shù)立“內(nèi)部客戶”的理念

2. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

3. 多加傾聽(tīng)

4. 換位思考

5. 建立橫向協(xié)調(diào)部門

案例分享:日本企業(yè)的橫向溝通

三、跨部門溝通——個(gè)人技巧

1. 橫向溝通要注意主動(dòng)、體諒、謙讓

2. 要自己先提供協(xié)助,再要求對(duì)方配合

3. 運(yùn)用雙贏的溝通理念

4. 注意溝通方式

5. 讓水平層次保持對(duì)你的好感

6. 對(duì)待分歧,要求大同存小異

案例分享:用贊美改善同事關(guān)系

四、跨部門溝通——化解沖突

1. 化解沖突要及時(shí)

2. 面對(duì)面交流更有效

3. 盡量不要把官司打到領(lǐng)導(dǎo)面前

4. 謹(jǐn)記“一個(gè)巴掌拍不響”

5. 敢于承認(rèn)錯(cuò)誤

案例研討:從同事到冤家

五、跨部門溝通——如何需求部門支持

1. 不要總把雞毛當(dāng)令箭

2. 不要總覺(jué)得別人欠你的

3. 不要“人到用時(shí)方恨少”

4. 預(yù)先取之,必先予之

5. 適當(dāng)分些功勞給對(duì)方

案例研討:張部長(zhǎng)如何尋求同事們的支持?

趙老師

趙海云老師 管理技能實(shí)戰(zhàn)專家

14年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

海爾大學(xué)特邀講師

清華大學(xué)EMBA班特邀講師

日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)MTP訓(xùn)練指導(dǎo)師

美國(guó)ALAMO公司《問(wèn)題分析與解決》授權(quán)認(rèn)證講師

曾任:青島華仁藥業(yè)集團(tuán)(上市公司) 人力資源總監(jiān)

曾任:青島天人環(huán)境能源有限公司 培訓(xùn)總監(jiān)

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:MTP管理技能提升、情境領(lǐng)導(dǎo)力、問(wèn)題分析與解決、目標(biāo)管理、高效溝通、時(shí)間管理和工作效率提升等

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

趙老師擁有14年培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為全國(guó)眾多知名企業(yè)實(shí)施過(guò)培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)近500家,培訓(xùn)人次超過(guò)10萬(wàn)人,深受各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員朋友們的一致好評(píng)!被學(xué)員們?cè)u(píng)為最具親和力、最接地氣、最實(shí)用的老師!

■青島華仁藥業(yè)有限公司(上市公司),主要負(fù)責(zé)人才梯隊(duì)的搭建與培養(yǎng),建立公司內(nèi)部管理人才培養(yǎng)機(jī)制,以管理干部成長(zhǎng)訓(xùn)練營(yíng)的方式,經(jīng)過(guò)選拔、競(jìng)崗、培訓(xùn)和述職等工作,兩年時(shí)間為企業(yè)培養(yǎng)出了數(shù)十位優(yōu)秀的管理者。

■青島天人環(huán)境科技公司,主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的制定、監(jiān)督和實(shí)施工作。趙老師通過(guò)企業(yè)大講堂每月一講,采取課程講授、理論考試、復(fù)盤、翻轉(zhuǎn)課堂和行動(dòng)學(xué)習(xí)等方式,為所有的管理層進(jìn)行不同主題的管理技能提升培訓(xùn)課程,使管理者在團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)管理、時(shí)間管理、計(jì)劃管理、決策制定和問(wèn)題解決的能力上得到了大幅度提升,兩年多的時(shí)間,完成了15門管理課程的講授,為公司節(jié)省了近百萬(wàn)的培訓(xùn)費(fèi)用。

部分返聘案例:

曾為中國(guó)移動(dòng)青島分公司講授《贏在執(zhí)行—中層管理技能提升》,返聘10期;

曾為青島港集團(tuán)講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問(wèn)題分析與解決》,返聘10期;

曾為武漢南車集團(tuán)講授《贏在執(zhí)行力—結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程管控》,返聘9期;

曾為廣西華銀鋁業(yè)集團(tuán)講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問(wèn)題分析與解決》,返聘8期;

曾為江蘇揚(yáng)州匯銀集團(tuán)講授《高效溝通技巧與方法》,返聘8期;

曾為愛(ài)康國(guó)賓集團(tuán)講授《贏在執(zhí)行力—拿結(jié)果說(shuō)話》,返聘7期;

曾為武漢烽火科技講授《中層執(zhí)行力—結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程管控》,返聘6期;

曾為河南卷煙廠黃金葉生產(chǎn)制造中心講授《領(lǐng)導(dǎo)者之劍—問(wèn)題分析與解決》,返聘5期;

曾為河南卷煙廠黃金葉生產(chǎn)制造中心講授《贏在執(zhí)行力-結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程管控》,返聘3期;

曾為青島優(yōu)度生物科技講授《贏在執(zhí)行力》,返聘3期

主講課程:

《問(wèn)題的分析與解決》

《MTP-管理基本功》

《OKR目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果工作法》

《員工執(zhí)行力-一切拿結(jié)果來(lái)說(shuō)話》

《管理執(zhí)行力-結(jié)果導(dǎo)向與過(guò)程管控》

《時(shí)間管理與工作效率提升》

《推倒部門墻—跨部門溝通與協(xié)作》

授課風(fēng)格:

趙老師的課程多以管理工具和工作方法類為主,具有很強(qiáng)的邏輯性和系統(tǒng)性,授課風(fēng)格卻很有趣,嚴(yán)謹(jǐn)而不失幽默,激情而不失內(nèi)涵,具有超強(qiáng)親和力、感染力和影響力。深入淺出,大道至簡(jiǎn),學(xué)習(xí)起來(lái)特別的輕松,內(nèi)容也很容易理解和掌握。授課中有案例討論、小組分享、團(tuán)隊(duì)積分、視頻短片等。總之,聽(tīng)趙老師上課感覺(jué)很輕松,參與性很強(qiáng)。最關(guān)鍵的是能學(xué)到很多實(shí)用的工具和方法。

部分服務(wù)過(guò)的客戶:

制造業(yè):青島地鐵、東南汽車、東風(fēng)本田、一汽大眾、南車武漢株洲所、南車常州戚墅堰所、中鐵置業(yè)、海信日立、北龍中網(wǎng)(北京)公司、大唐發(fā)電廠、河北興泰發(fā)電、武漢千里馬工程機(jī)械 、美泰科技、易邦生物科技、優(yōu)度生物科技、華仁藥業(yè)、海爾集團(tuán)、海信集團(tuán)、可口可樂(lè)、青島啤酒、山西煤礦集團(tuán)等

服務(wù)業(yè):利群集團(tuán)、百盛集團(tuán)、埃頓服務(wù)、青島流亭機(jī)場(chǎng)、恒信控股、民和牧業(yè)集團(tuán)、百事可樂(lè)公司、青龍高速、新希望六和、愛(ài)康國(guó)賓體檢中心、星球地圖出版社、一汽大眾銷售公司、招商局國(guó)際碼頭公司、青島港、日照港、國(guó)家電網(wǎng)、匯銀家電連鎖、青島煙草、河南黃金葉煙草、紅云紅河集團(tuán)、平安保險(xiǎn)等

通訊業(yè):中國(guó)移動(dòng)青島公司、中國(guó)移動(dòng)浙江公司、中國(guó)移動(dòng)山東濟(jì)寧公司、中國(guó)移動(dòng)青島公司、中國(guó)移動(dòng)浙江公司、中國(guó)移動(dòng)山東濟(jì)寧公司、烽火科技、北網(wǎng)科技等

金融業(yè):中國(guó)銀行青島分行、建行啟動(dòng)支行、武漢農(nóng)業(yè)銀行江岸支行、南通啟東農(nóng)行、如皋農(nóng)行、海門農(nóng)行、寶應(yīng)農(nóng)行、江蘇灌南農(nóng)村信用社、工商銀行、安徽滁州郵政儲(chǔ)蓄銀行、中信銀行青島分行、恒信資管控股等

政府及高校:海爾大學(xué)、清華大學(xué)MBA總裁班、中國(guó)石油大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)EMBA班、青島嶗山區(qū)政府等

部分客戶評(píng)價(jià):

我們的客戶經(jīng)理管理技能提升輪訓(xùn)班,共10期課全部由趙老師來(lái)講授的。趙老師講課生動(dòng),案例豐富,點(diǎn)評(píng)到位,聽(tīng)完課有種豁然開(kāi)朗,醍醐灌頂?shù)母杏X(jué)。

——中國(guó)移動(dòng)青島分公司人力資源部劉主任

我們公司連續(xù)五年,每年都會(huì)請(qǐng)趙老師來(lái)公司講課,趙老師的課程我們幾乎都上過(guò)。趙老師講課水平很高,內(nèi)容也很實(shí)用,接地氣!

——愛(ài)康國(guó)賓集團(tuán)陳董事長(zhǎng)

我們公司每年新任主管的管理技能提升的課程,都是邀請(qǐng)趙老師來(lái)公司上的。我們已經(jīng)合作了6年了,感謝趙老師的辛苦付出!

——武漢烽火科技公司人力資源部趙經(jīng)理

趙老師的版權(quán)課《領(lǐng)導(dǎo)者之劍》內(nèi)容特別好,工具很實(shí)用。而且趙老師授課風(fēng)格很受學(xué)員喜歡,有激情、有感染力和帶動(dòng)力。我們公司所有中高層管理者都學(xué)習(xí)了這個(gè)課程,分8批完成,大家反饋很好!

——廣西華銀鋁業(yè)集團(tuán)人力資源部張部長(zhǎng)

趙老師講課邏輯性特別強(qiáng),課程內(nèi)容簡(jiǎn)單實(shí)用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動(dòng)問(wèn)答、案例分析等互動(dòng),學(xué)員聽(tīng)起來(lái)不累。

——南車集團(tuán)株洲所人力總監(jiān)

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