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企業高效會議管理

【課程編號】:NX28016

【課程名稱】:

企業高效會議管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1-2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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【課程背景】

著名美國管理學之父彼得•德魯克指出:會議應該是不得已的例外,不能視為常規,一個人人都隨時開會的組織,必然是一個誰都不能做事的組織。在《卓有成效的管理者》中,他談到:會議運營管理,能體現一家公司的管理水平,凡是會議過多的公司,管理上一定出了問題。一場缺乏管理的會議,既浪費時間、人力和金錢,還毫無生產力。

根據《哈佛商業評論》的一項調查顯示,93%企業的會議都是低效率的,充滿著散漫的領導講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默。因此德魯克指出:如果沒有辦法做到富有成效,那么開會純粹就是浪費時間。

那么到底該怎么組織企業的團隊會議,才能提高效率,避免打斷、跑題、人身攻擊和一言堂呢?

又該怎么管理會議中的發言討論,讓每個議題都能得到充分討論,讓每個成員都可以發揮自己的聰明才智,為共同目標獻計獻策,進而實現群策群力呢?

甚至該怎么設計企業的集體決策制度,才能保證每個層級的團隊成員,都可以同心同德,同舟共濟,從而避免陽奉陰違、勾心斗角呢?

本課程區別其他課程只講空話大道理,吸收國際國內先進組織的開會管理方法,包括《羅伯特議事規則》,華為、三星、萬達等先進企業的會議管理經驗,以及阿拉善生態協會SEE等優秀社會組織的成功實踐,開發出一整套適用于中國企業的會議管理辦法。

通過導師帶著學員進行大量演練、還原現實工作中實際案例,讓學員掌握案例背后的規律;掌握團隊溝通的通用方法等。理論結合實踐,通俗易懂,一看就懂,一聽就會,一練就熟,回去就用。真正幫助企業管理者,實現群策群力,集思廣益。

【課程收益】

了解羅規概要及在國內的發展應用

了解企業組織科學決策體系

掌握通用議事規則的十二核心原則

掌握動議六要素和動議過程六步法

掌握主持會議的基本技巧和工具

掌握建立企業團隊開會決策制度方法

掌握企業共同目標體系的五大因素

【課程對象】

董事長、總裁、總經理、各級總監等高級管理人員,經理、主管、班組長等中級管理人員

【課程大綱】

第一天

一、現代企業開會中常見哪些無效和低效的行為?

1、缺乏規范導致無效行為

打斷、跑題、超時、暴力溝通等

一言堂、老好人、不發言等

2、缺乏管控導致無效討論

表達不清、自相矛盾、顧此失彼

議而不決、訣而不議論、有頭無尾、有尾無頭

案例:拉勾高管開會

形式:視頻案例、討論、互動

二、怎樣建立企業會議規范,提高會議效率效果?

1、主持中立原則

會議主持人用、能力、保持中立、更換

組織領導者擔任主持人的利弊

2、動議中心原則

動議六要素

動議流程六步驟

3、機會均等原則

不發言、機會均等、公平

好制度VS壞制度

4、立場明確原則

老好人、異見處理

5、發言完整、限時限次、一時一件、面對主持、文明表達原則

打斷、跑題、超時、暴力表達

紀律和懲戒

結構化表達、會議管理工具

6、充分辯論、多數裁決、服從裁判原則

怎樣確保會議的決定能夠貫徹執行?大大提高企業的執行力?

案例:家庭會議、鄉村愛情、亞馬遜空椅子、特朗普競選、華為藍軍、通用汽車、美國制憲會議 等

形式:視頻案例、小組互動、課堂練習、角色扮演、團隊共創

三、怎樣建立會議管理制度,打造高效文明群策群力的企業文化?

1、企業決策體系的四層結構

企業宗旨級:使命、愿景、價值觀、戰略、目標

組織架構級:章程、組織架構、分工、重要制度

會議制度級:種類、組織、場地、人員、運營

會議流程級:通知、人數、紀要、報告、新事項

2、會議管理制度的設計與實施

四層制度的設計與討論

人員培訓與試行

調整優化

案例:萬達開會法、麻柳鄉民主、SEE等

形式:視頻案例、小組互動、課堂練習

第二天

四、怎樣打造團隊共同目標,實現同舟共濟,減少不必要的內耗?

1、五要素打造團隊使命

領域、客戶、服務、滿意度、口號

2、愿景設計四板塊激勵人心

愿景矩陣、四板塊、五感聯動、黑白愿景

3、三級價值觀階梯平衡利益

企業利益、客戶利益、員工利益

價值觀考核

4、三步目標分解KPI

SMART、笤帚模型、平衡計分卡

5、兩步搞定團隊戰略設計

戰略地圖

案例:阿里巴巴、斯坦福大學、17GAME、DOUBLCLICK、港灣咖啡、今日頭條等

形式:視頻案例、團隊共創、小組討論等

張老師

張 良 全 老師(北京)

——問題解決型TTT創始人、專業培訓課程打磨教練

北方最大講師機構特聘培訓師打磨教練

專業企業培訓課程打磨教練

《講課其實很簡單:大白TTT》課程創始人

原韓國三星電機(KSE:009150)國際采購經理

原美國DoubleClick(谷歌)北方區銷售經理

全國人才培養工程健康工作委員會高級心理療愈師

美國認證協會(ACI)注冊國際職業培訓師

清華大學、北京大學經濟學院、西安交通大學等總裁班特聘講師

【個人簡介】

張老師在互聯網從事銷售及管理工作將近20年,服務過三家全球500強,包括三星、谷歌和歐迪辦公,對銷售、市場、培訓和企業管理具備多年實踐經驗。張老師從企業高管轉型到商業培訓師之后,深感企業培訓行業,嚴重缺乏好講師,好課程的現狀,培訓行業結合自身的講師成長和成功授課經驗,經過多年探索和研發,獨立開發出來一整套,基于建構主義的,適合國內企業的培訓課程開發和講師成長培訓體系。

高價值的課程,應該以解決企業亟待解決的重要問題為研究對象,注重工具的簡單易用落地性,講授方法要有很高的吸收內化效率。張老師認為,凡是不能幫企業和學員解決真問題的課程,都不是好課程。

獨立研發30多套授課模型和落地工具,包括課程價值公式、職業使命模型、高價值課程選題模型、表達完整的四層結構、全腦說服力公式、主題解釋模型六步法、工具萃取七個階梯、認知晶體的三層結構、概念通俗演繹五步法、高價值案例的六種類型、六層結構的培訓師思維模型等等。張老師認為,一切復雜問題都有最簡單的解決方法。高深的極致就是簡單。

獨創課程開發的九段課程框架體系,為培訓課程的打磨,制定出一整套循序漸進的SOP體系。已經成功培養了超過五百名培訓師,迅速掌握了授課技術,并開發出自己的優秀課程。張老師認為,老師自己牛不是真的牛,只有能讓學員變牛的老師才是真的牛。

深感國內企業培訓市場的魚龍混雜,良莠不齊的現象,張老師通過自身成長經歷,吸收優秀講師課程作品,開發出了一整套培訓師的成長路徑圖,通過對學員的嚴格要求、反復作品打磨,標桿案例展示,幫助學員迅速解決培訓過程中的各種問題,為企業績效不斷創造高價值。

【授課風格】

課程立足社會現實,以解決企業和學員的真實、高價值問題為課程的最基本要求

內容通俗易懂,工具落地易學,符合十歲法則:十歲小學生都聽得懂、學得會、做得到

以案例導入問題,以理論為解釋模型,以落地工具解決問題,以練習鞏固學習效果

熟練運用多種組織形式,包括世界咖啡、翻轉課堂、伙伴學習、在線課程等

案例豐富新穎,互動形式活潑多樣,學員參與度和積極性高,學習效果好

返聘率高,理論研究深厚,引導式授課,責任心強、配合度高

【主講課程】

《大咖小白TTT訓練營:九段培訓師》

《問題解決型課程設計與開發》

《情景式課程開發與設計》

《微課設計、開發與制作》

《組織崗位經驗萃取與內化》

《高效商務呈現技巧與PPT設計》

《演講表達技巧與說服力》

《大白TTT初級:內訓師表達技巧提升》

《大白TTT中級:經驗萃取與問題解決》

《大白TTT高級:知識體系與內化提升》

【服務客戶】

IT互聯網

微軟、戴爾電腦、甲骨文、HP、SAP、藝龍旅游網、聯想、用友軟件、BEA、VOGUE、VANCL、易購網、完美世界、前程無憂、51JOB、窩窩團、經濟網、瑞德在線、ID-CHINA等

其它行業

遼寧國家電網、大連SGS、吉林國家電網、長春供電公司、越秀交通、天津津雄高速、北京康仁堂、葛洲壩市政公司、美國摩西湖化工、泰康商學院、航港物流、中世會展、慧嘉森、精品購物指南、機械工業出版社、中旭科創、中國航空技術研究院、北京非盈利組織中心、太平洋保險等

【學員評價】

張老師的TTT訓練營以咱們學員的課程打磨訓練為主,老師輔導為輔,真是高效、落地、三天的打磨學習,勝讀十年書!

——遼寧國家電網營銷服務中心 楊波

大白TTT九段課程打磨體系,真的是給培訓師的成長,搭建了一個循序漸進,從易到難的成長階梯,張老師的TTT課程理解深度,有十分的功力。

—— 北京某講師機構總經理 崔總

張老師的TTT課程教給我們課程開發以解決真問題,創造真績效為出發點,顛覆認知,改變觀念。培訓不再是做游戲、做腔調,而是解決真實問題。

—— 慧嘉森 總經理 唐娟

語言的邊界就是思想的邊界,張老師的TTT課程,生動、有趣,緊張、活潑,經典的標桿案例,大量的學員練習,逼迫學員迅速成長。 不愧是名師出高徒。

—— 天津津雄高速 副總裁 藍新

【代表項目】

吉林國家電網《大白TTT》在線訓練營,共2期

葛洲壩市政公司《問題解決型課程開發》培訓,共1期

長春供電公司《有效溝通與矛盾處理》培訓,共3期

遼寧國家電網《情境式課程開發》培訓,共3期

大連SGS摩西湖化工《大白TTT:九段培訓師》培訓,共2期

北京康仁堂《企業微課設計與制作》培訓,共3期

北京某公司《大白TTT訓練營》培訓,共3期

天津津雄高速《演講技巧與表達說服》 培訓 共1期

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