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WPS演示與表格在職場辦公中高效應用
【課程編號】:NX37962
WPS演示與表格在職場辦公中高效應用
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:WPS培訓
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【課程背景】
本課程根據(jù)企業(yè)實際需求定制,WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領(lǐng)導、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場更職業(yè)更專業(yè)的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現(xiàn)職場專業(yè)性。
WPS演示在工作匯報、培訓、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器。WPS表格的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;想企業(yè)給客戶留下完美印象嗎?想讓領(lǐng)導對你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業(yè)高手嗎?想提升職場上的競爭力嗎?本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭,領(lǐng)略WPS的精華與奧秘。
【課程收益】
1、讓WPS演示文檔(資料、工作總結(jié)、解決方案等)專業(yè)美觀,更易讀;
2、讓你的WPS演示更大氣更專業(yè),讓你的呈現(xiàn)從此與眾不同;
3、讓你的WPS表格數(shù)據(jù)會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;
【課程對象】
本課程適用于有一定基礎(chǔ),企事業(yè)市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產(chǎn)倉儲物流等及數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員;需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。
【課程大綱】
第一天內(nèi)容:
第一章:讓優(yōu)秀設計成為習慣
初始化設置
我的WPS我做主
作者、背景、保存設置
自定義快速訪問工具欄與選項欄
5倍的效率提升
快速訪問工具欄與選項欄定制
使用參考線對齊的優(yōu)秀習慣
參考線顯示與隱藏
使用參考線技法
帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)
WPS演示中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)
第二章:幻燈片的設計邏輯
演示文稿最大的問題?
(不是美感,不是動畫,而是邏輯)
篇章邏輯
(目錄頁與過渡頁,讓幻燈片邏輯清晰)
頁面邏輯(并列、包含、總分、轉(zhuǎn)折)
(劃模塊,分層次,圖示化)
不成功演示文稿常見問題?
結(jié)構(gòu)混亂
目標不清
Word搬家
濫用特效(切換或音頻)
第三章:幻燈片整體設計美化
設計者離開素材寸步難行
字體素材(求字網(wǎng),不求人)
圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)
圖表素材(51PPT模板網(wǎng)與Office Plus)
圖像素材(必應與thestocks.im)
全面掌握一個優(yōu)秀演示文稿整體設計美化流程
封面設計
全圖型&半圖型
目錄頁與跳轉(zhuǎn)頁
制作目錄兩個基本原則
讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
讓演講重點更突出
制作跳轉(zhuǎn)頁技法
內(nèi)頁設計
封底設計
配色方案
顏色多并不等于好看
主色、點綴色、輔助色
配色常用3種方法
第四章:企業(yè)演示文稿實戰(zhàn)技能演練
六大排版原則
對比:無對比不設計
對齊:沒有對齊就沒有美感
重復:讓幻燈片更具一致性
親密:頁面對象應有關(guān)聯(lián)性
留白:大腦超愛簡單,簡約美
降噪:弱化頁面非重點對象元素
六大排版原則在WPS演示中應用演練
企業(yè)實戰(zhàn)技能演練
定制符合企業(yè)的色彩
輔助色應用
點綴色應用
制作多種符合企業(yè)屬性的正文頁
通過色塊排版正文頁
通過圖形排版正文頁
通過圖標排版正文頁
通過圖像排版正文頁
第五章:幻燈片完美演示與演講
幻燈片完美演示
演示者視圖
熒光筆標記重點
幻燈片的休息狀態(tài)
放映時跳轉(zhuǎn)幻燈片
快速全黑屏/白屏
正確使用雙屏顯示
放映演示的輔助工具
第二天內(nèi)容:
第一章:WPS表格操作技巧
WPS表格高效率常用快捷鍵
WPS界面定制
設置作者
定制選項欄
定制快速訪問工具條
隱藏網(wǎng)格線,行列標題,工作表標簽
常用快捷鍵
F12
CTRL+S
CTRL+A
ALT+=
CTRL+1
員工獎金流動表
跨列居中
隱藏網(wǎng)絡線
設置表格邊框與底紋
條件格式應用實戰(zhàn)
設置常用格式規(guī)則
突出顯示單元格規(guī)則
項目選取規(guī)則
數(shù)據(jù)條應用
圖標集應用
清除格式規(guī)則
數(shù)據(jù)條的妙用
選中多個區(qū)域
添加數(shù)據(jù)條即可
條件格式實戰(zhàn)
區(qū)域選擇技巧
自定義條件格式
數(shù)據(jù)有效性驗證
數(shù)據(jù)有效性
限制單元格內(nèi)容
制作下拉列表框
圈釋無效數(shù)據(jù)
清洗數(shù)據(jù)有效性
限定范圍(綜合案例)
限制0-100整數(shù)
限制1-10小數(shù)
僅輸入2020年6月日期
限制編號為8位長度
限制重復
第二章:WPS表格公式與函數(shù)
函數(shù)初體驗
SUM函數(shù)
快捷鍵
多區(qū)域求和
快速應用求和
常用函數(shù)
最大值:MAX
最小值:MIN
第N大值:LARGE
第N小值:SMALL
平均值:AVERAGE
排名:RANK
計數(shù)函數(shù)
COUNT:統(tǒng)計區(qū)域中數(shù)值的個數(shù)
COUNTA:統(tǒng)計區(qū)域中非空單元格的個數(shù)
COUNTBLANK:統(tǒng)計區(qū)域中空單元格的個數(shù)
四舍五入相關(guān)函數(shù)
ROUND
INT
其他函數(shù)
PRODUCT
SUMPRODUCT
邏輯函數(shù)
邏輯判斷函數(shù)
TRUE\FALSE
AND\OR
IF
MOD
IFERROR
其他函數(shù)
ABS
RAND
RANDBETWEEN
統(tǒng)計函數(shù)
統(tǒng)計函數(shù)
COUNTIF
COUNTIFS
SUMIF
SUMIFS
其他函數(shù)
SUMPRODUCT
SUM函數(shù)數(shù)組應用
日期函數(shù)
年、月、日
YEAR
MONTH
DAY
DATE
EOMONTH
WEEKDAY
WEEKDAY
WEEKNUM
文本函數(shù)
常用文本函數(shù)
LEFT
RIGHT
LEN
LENB
MID
查找函數(shù)
ROW和COLUMN
基礎(chǔ)用法
生成九九乘法表
VLOOKUP
字段對應
字段不對應
模糊查找
通配符查找
跨工作表查找
第三章:WPS表格圖表制作
創(chuàng)建迷你圖
折線圖
柱形圖
盈虧圖
創(chuàng)建分析圖表
確定分析目標
明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍
使用一鍵成圖創(chuàng)建圖表
圖表的編輯技巧
改變圖表大小
移動圖表位置
向圖表添加數(shù)據(jù)
刪除圖表內(nèi)數(shù)據(jù)
文字數(shù)據(jù)修飾
線和陰影修飾
背景修飾
設置圖表的序列格式
圖表內(nèi)其他對象編輯
特殊圖表制作
創(chuàng)建迷你圖
3大基本圖表
柱形圖的變異
第四章:WPS表格數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計數(shù)據(jù)前的準備工作
統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型
填補空白單元格
正確修飾單元格內(nèi)容的格式
數(shù)據(jù)排序
排序規(guī)則
數(shù)值排序
單元格顏色排序
自定義排序
多關(guān)鍵字排序
排序的擴展使用
數(shù)據(jù)篩選
自動篩選
高級篩選
簡單條件區(qū)域
包含公式的條件區(qū)域
使用篩選中的搜索功能
分類匯總
分類匯總基本原則
建立分類匯總
高級分類匯總
嵌套分類匯總
刪除分類匯總
刪除重復項
第五章:WPS表格透視分析
數(shù)據(jù)透視表
建立數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的組成部分
查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源
建立多字段數(shù)據(jù)透視表
改變數(shù)據(jù)透視表的布局
自動篩選數(shù)據(jù)透視表
修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式
字段和項的組合
字段和項的公式計算
刷新數(shù)據(jù)透視表
財務數(shù)據(jù)分析報告
創(chuàng)建按月份顯示金額走勢透視圖
創(chuàng)建各季度金額占比情況透視圖
創(chuàng)建各會計科目金額對比透視圖
插入年,分公司切片器與圖表關(guān)聯(lián)
趙老師
授課經(jīng)驗與內(nèi)容:
連續(xù) 5 年榮獲微軟數(shù)據(jù)分析方向 MVP,8 年以上教學培訓經(jīng)驗。
主講課程:微軟 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)分析與可視化系列課程企業(yè)培訓
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業(yè)培訓
平面設計軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務應用培訓
應用專長:熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應用軟件。
資質(zhì)證書與榮譽:
MVP(微軟最有價值專家) MCT(微軟培訓認證講師) 深圳市技工教育和職業(yè)培訓系統(tǒng) 09&11 年度兩屆優(yōu)秀教師
教學風格:
專業(yè)基礎(chǔ)扎實,授課幽默風趣。任職教學工作多年,將大量的實際案例經(jīng)驗運用于課堂授課,理論與實踐相結(jié)合,讓學員更條理、更系統(tǒng)的進行學習。能根據(jù)學員的實際情況迅速調(diào)整授課方案與計劃,解答問題耐心細致,讓每次課程的學員都能收獲頗豐,受到學員一致好評。
服務客戶:
政府單位:深圳市、梅州市政府 Office 商務應用,上海公安 Power BI 大數(shù)據(jù)分析與可視化,羅湖地稅局 Excel + PPT 商務應用內(nèi)訓,深圳市律師協(xié)會Word 高級應用內(nèi)訓,深圳國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心 PPT 設計應用培訓
國有企業(yè):中國銀行廣州越秀支行 Excel 數(shù)據(jù)分析處理,深圳地鐵集團、深圳市水務集團、長園集團 Office 基礎(chǔ)應用,中海油 Excel 操作應用內(nèi)訓,深交所 Office高級應用內(nèi)訓、大鵬天然氣PS 培訓,深圳出版發(fā)行集團 PS+CDR 平面設計內(nèi)訓,佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office 高級應用培訓
外資企業(yè):湯姆森中國 Windows 8 新特性應用,百事可樂國內(nèi)各區(qū) Office 商務應用內(nèi)訓,奧林巴斯 Office 高級應用, UL 中國、住潤電裝 PPT 商務應用內(nèi)訓,富士施樂、維也納酒店、德圖儀表 Excel 及 Visio 圖形設計內(nèi)訓,惠州殼牌PS 企業(yè)培訓,意法半導體 Power BI 大數(shù)據(jù)分析與可視化內(nèi)訓
上市公司:百度北京總部、碧桂園佛山總部 Power BI 數(shù)據(jù)可視化培訓,天威視訊 PPT 應用內(nèi)訓,萬和集團Excel 應用內(nèi)訓,創(chuàng)維集團Office 內(nèi)訓,廣州通標(SGS) Office +PS 設計技能培訓,軟通動力 Power BI 數(shù)據(jù)可視化培訓
物流公司:DB 國際物流 Excel 數(shù)據(jù)分析處理,新邦物流 Excel 高級應用,信興綜合物流 Excel 商業(yè)可視化,廣州捷士物流 PPT 商務應用內(nèi)訓
金融行業(yè):中山證券 Excel 與 PPT 企業(yè)內(nèi)訓,五礦證券 Power BI 商業(yè)數(shù)據(jù)可視化,招商財富 PPT 快速制作培訓,金信基金 PPT 設計應用技能培訓
其 他:星河地產(chǎn)、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團、開立科技、華陽國際、維業(yè)裝飾 InDesign 版面編排培訓,新綸科技 Outlook 新功能應用內(nèi)訓
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