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【課程背景】

在當今快節奏的職場環境中，會議已成為企業決策、任務分配和團隊協作的核心場景。然而，低效的會議管理卻讓許多管理者陷入“會議疲勞”——會議越開越多，但問題依然堆積如山，團隊效率不升反降。當前會議管理面臨的典型挑戰：??

1、會議泛濫，但價值有限。會議缺乏明確目標，議程模糊，討論發散，最終議而不決，甚至淪為“信息通報會”。管理者抱怨：“不開會，事情推不動；開了會，還是推不動。”

2、時間浪費嚴重，影響核心工作。員工頻繁被拉入不必要的會議，打斷深度工作，導致“白天開會，晚上加班干活”。跨部門會議冗長低效，各方陷入“扯皮”或“沉默等待”，無法快速達成共識。

3、執行落地難，會后無跟進。會議決議模糊，責任人不明確，最終無人落實，問題反復討論。管理者無奈：“明明會上說清楚了，下屬還是做不好，最后只能自己動手。”

4、團隊協作低效，權責不清。部門間互相推諉，會議變成“甩鍋大會”，而非問題解決平臺。管理者陷入兩難：“授權怕失控，不授權又累死自己。”

本課程旨在幫助企業和管理者從“會海”走向“會效”，通過系統化的會議管理方法，將會議轉化為真正的生產力工具，而非時間黑洞。

【課程收益】

1、減少無效會議，提升時間利用率，學會精準判斷會議必要性，減少50%以上的低效會議。

2、提高會議決策效率，掌握會議沖突管理技巧，化解跨部門推諉，讓會議真正解決問題。

3、確保會議決議落地執行，告別“會后無行動”，學會制定清晰的行動清單（5W1H原則），明確責任人、時間節點和交付標準。

4、優化團隊協作，減少管理內耗，通過角色分工（主持人、決策者、執行者等），讓會議參與更高效。

5、打造高效會議文化，提升組織整體效能，建立標準化會議流程，讓團隊從“被動參會”轉向“主動貢獻”。

【課程特色】

課堂講解、案例分析、實際演練、互動活動、小組討論

【課程對象】

各層級層管理者、技術團隊、項目團隊

【課程大綱】

會議前：AI助理會議準備

一、高效會議的特質

1、會議效率不高的主要因素

2、高效會議的八大特征

3、會議規范

固定的會議流程規范

會議本身要遵守的規則

二、高效會議的策劃與組織

1、會議的目標及議程

會議規劃者

會議議程

會議紀要

2、會議前的準備工作

“開”還是“不開”

準備工作核對單

主持人的準備工作

三、主持人的會議管理技巧

1、AI會議中的引導技巧

如何做開場白

如何分配發言時間

如何控制會議進度及過程

如何達成決議

如何圓滿結束會議

2、會議中的講話與傾聽技巧

3、如何處理會議中的意外情況

與“蟬”相遇

與“鯊魚”相遇

與“驢”相遇

與“兔子”相遇

與“螃蟹”相遇

4、AI會議管理工具

AI設計會議提綱

AI輔助會議過程語音轉文稿

AI整理會議紀要

四、提升會議效率及質量的原則

1、如何保證會議效率

2、與會人員的責任

3、處理沖突的策略模式

會議中：做好時間管理

一、時間管理的核心步驟

1、明確角色、職責與目標

2、列事件清單并區分主動性

3、排定事件的優先次序

4、制定時間表與計劃

5、言行一致的執行

6、調整和改善

錄像研討：關于石頭的實驗

二、如何管理他人的時間效能？

1、如何來提高管理他人的時間效能？

2、管理他人時間的三個秘訣

3、研討：時間管理的百寶箱

4、推薦三個時間管理的好工具

練習：計劃自己一周的時間

錄像研討：他的時間管理如何？

會議后：及時復盤總結

一、步驟一：回顧目標

1、思考并分享

2、小組當初選擇課題的目的是什么？

3、為了達成目的，所設定的可衡量目標是什么？

4、設定這些目的目標時，考慮了哪些邊界條件？

5、上述目的和目標，我是怎么知道的？

6、在項目設計和實施過程中，這些目的和目標對我有哪些影響？

設計思路：開始復盤的第一個正式步驟，從回顧目標開始，便于快速重溫項目開始時的相關設計。

二、步驟二：評估結果

1、利用數據、事例對結果進行評估、檢核，評價當初的目標是否實現。

設計思路：進入復盤的核心環節，通過對結果與目標進行評估、檢核，對項目進行全面評價，為下一步分析原因奠定基礎。

三、步驟三：分析原因

1、對原因進行聚焦，并挖掘根本原因；

2、針對發現的原因，探尋解決方案。

設計思路：通過對原因的挖掘分析，為探討今后改進的方向。

三、步驟四：總結規律

1、總結經驗，為今后項目提供借鑒；

2、制定下一步行動計劃。

設計思路：復盤結果的落地，用于指導今后的行動。

培訓回顧與行動計劃

1、學習要點回顧

2、制定行動計劃

周老師

周雋峰老師

——領導力&行動學習DeepSeek實戰專家

管理學博士（Ph.D.）

創新思維+行動學習認證講師

曾任：吉利控股集團（世界500強，高新科技行業）企業大學學習發展中心負責人

曾任：福源集團（中國龍頭企業）總裁助理兼培訓總監

曾任：某世界500強學習與發展中心專家

曾任：國內500強互聯網企業培訓教研負責人

曾任：行動學習龍頭企業百年基業資深顧問

十六年國央企和大中型民營企業人才培養經驗

多家行業頭部企業管理咨詢顧問

AI智能體開發全周期指導專家

深圳人力資源協會特邀培訓專家

中國企業聯合會管理咨詢服務專家

中國中小企業聯盟專家組委員會專家

CMC國際注冊管理咨詢師

【個人簡介】

周老師擁有十六年領導力&行動學習咨詢與培訓經驗，并在前沿DeepSeek&AI技術方向有專業研究，曾幫助上百家企業設計一體化人才培養戰略體系，并親自指導企業進行績效改進年增長率不低于30%和完善員工能力培養發展通道。尤其對于國央企、民營企業如何實現在新形勢下的一體化人才培養進行了深入的研究，總結出了一套關于企業升級與轉型的方法論，根據人才發展需求設計培養項目，整合內外部資源落地實施，并進行人才發展項目的盤點、測評、選拔和培養發展和效果評估、勝任力模型建設、繼任計劃實施等。同時，為企業搭建內部OMO線上學習平臺，運營和優化在線平臺傳播渠道，獲得眾多企業及政府機構的高度認同，并取得良好的效果。

【培訓經驗】

廣東移動中青年干部培養項目： 共3期，156人，評分9.5，返聘2次。學員收獲：能力和敬業度都有較大的提升，將理念、方法、工具帶到今后的實際工作中，提升相應的能力。開拓了視野，提高團隊創新意識和全面思考能力。課堂結合了多種方法和豐富多彩的工具，如：行動學習、引導技術、頭腦風暴、團隊共創等，不但學習了理論知識，而且掌握了相關方法和工具，并能夠運用到實際工作中，解決實際問題。

寶山煙草中青年干部培養項目（含DeepSeek&AI高效職場辦公效率提升）： 共2期，89人，評分9.7，返聘2次。學員收獲：DeepSeek&AI高效職場辦公很實戰，將理念、方法、工具帶到今后的實際工作中，快速提高工作效率。開拓了視野，提高團隊創新意識和全面思考能力。課堂結合了多種方法和豐富多彩的工具，如：行動學習、引導技術、頭腦風暴、團隊共創等，不但學習了理論知識，而且掌握了相關方法和工具，并能夠運用到實際工作中，解決實際問題。

某電信公司中青年培養項目（含DeepSeek&AI高效職場辦公效率提升）：本次方案將開展5期培訓培養（五個階段），78人輪訓，評分9.69。學員收獲：通過學習AI前言技術，大大提高職場日常辦公效率，非常實戰。而且通過有針對性的課程學習和實踐練習，每階段聚焦一個學習主題（AI提效、管理提升、業務落地、驗收總結、社會拓展），系統學習實用管理技能并實踐演練落地，增加對不同管理職能和領域的了解，開闊視野，提升個人的自我覺察能力、團隊管理能力和業務落地實踐能力。

中國工商銀行昌平支行后備管理人員項目（含DeepSeek&AI高效職場辦公效率提升）：共5期，304人，評分9.78，返聘1次。學員收獲：接觸到前言AI技術，能夠助力日常辦公，提效提質。同時，領導力在輔導培養方面：團隊成員的知識和技能的提高，對他們進行專業能力的輔導，培養他們。最后，執行控制：在目標執行過程中，嚴格按照制度流程，對關鍵節點進行追蹤、反饋、及時調整控制，確保目標實現。

民生銀行武漢分行“楚青計劃”項目：本次方案將開展5期培訓培養（五個階段），78人輪訓，評分9.69，返聘3次。學員收獲：通過有針對性的課程學習和實踐活動，每階段聚焦一個學習主題（自我察覺、管理提升、業務落地、驗收總結、社會拓展），系統學習實用管理技能并實踐演練落地，增加對不同管理職能和領域的了解，開闊視野，提升個人的自我覺察能力、團隊管理能力和業務落地實踐能力。

平安銀行“獵人一期培訓”項目：共2期，2個班，50人，評分9.85，返聘1次。學員收獲：周老師的工具特別接地氣，通過魔力平衡輪，逐步分解目標并讓我們找到實現目標的路徑和解法，以及后期的行動計劃。以往也學習過一些工具和方法論，但從來沒有見過這么好用的工具，我們是負責特殊資產處理的，大家的對于目標很有壓力，但通過現場的引導和拆解，結合我司戰略竟然神奇的找到了全年的目標達成方法和路徑，真的很神奇。

中國銀行軟件中心優才計劃項目：共3期，中層90人，評分9.7，返聘2次。學員收獲：通過案例分析、錄像觀摩、情景模擬、實戰訓練、測評及行為強化反饋等混合式學習及生動活潑的形式，系統講授管理者需要具備的五項核心管理能力，并匹配核心領導力管理模型、敬業度Q12測評，幫助我們快速鎖定能力發展與行為改進目標，通過前后測結果比對量化學員能力發展成果。

東風集團中層干部行動學習工作坊項目：共2期，150人，30人/5個班，評分9.65，返聘1次。學員收獲：大家結合東風集團實際情況討論組織能力建設遇到的挑戰與問題。大家通過行動學習、團隊共創的形式，在周老師的引導下積極討論問題，萃取出多個成果。小組團隊通過行動學習的明確問題、原因分析、創新方案、行動計劃這四個步驟，最終得出創新方案，并且制定了行動計劃表，便于回到工作中便于落地和執行。

中糧酒業有限公司高效領導力培訓項目：共3期，260人，3個班，評分9.8，返聘3次。學員收獲：在此培訓中，周老師結合學習內容以及研討學習結果進行分析和引導，使得我們深刻反思，肯定已有的優勢，發現不足，并在最后進行總結，制定相應的行動方案，將理念、方法、工具帶到今后的實際工作中，提升相應的能力。對我們日后的管理工作起到了很大的幫助。

福田汽車新聘部長領導力發展項目：此次新聘部長領導力發展項目的兩個階段，第一階段的主題是“認知自我、管理團隊”，第二階段的主題是“引領業務、匯報驗收”共2期，80人，5個班，評分9.7，返聘2次。學員收獲：此次學習，讓我們能夠從一個更高的角度來深刻審視自己，認識到了自身的領導力特別是群策群力的不足，如何從讓一個人做，變成讓一群人做，并深刻認識到了團隊協作的重要性，以及自己對團隊的影響作用，同時也學會了創新思維的相關行動學習及引導的方法和工具。

【授課風格】

實戰型導師：理論與實踐結合，直擊困惑挑戰，深入淺出，具有很強的實用性。

引發動機：深入洞察激發學員學習動機，以學員和業務實際為中心，個人、團隊雙改善。

引導共創：促進學員思考、交流與分享，注重互動，形象生動，富有感染力。

案例教學：生動形象、深入淺出、條例清晰、論證嚴密、結構嚴謹。

學以致用：通過錄像觀摩、情景模擬、實戰訓練、測評及行為強化反饋等混合式學習及生動活潑的形式，掌握實用的管理技能，快速提升管理水平，從而推動組織績效的提升。

能力培養：引導學員思考并結合實際工作分組進行研討，帶領學員分解任務目標，研討制定解決方案，并最終形成具體的、可操作的行動實踐案例。

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