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課程背景：

各企業(yè)主管平均每周花在會議時間，至少占了1/4的工作時間；

公司規(guī)模越大，會議時間占比越高；

網(wǎng)絡技術(shù)手段越發(fā)達，會議越多，會議的舉辦也很難區(qū)分上下班時間；

不到10%的主管認為過去所組織或參加的會議是高效的；

90%以上的主管認為這種現(xiàn)象急需改變，但并沒有時間考慮如何改變……

重點突出、能夠解決實際問題的高效會議是提升企業(yè)溝通效率的重要載體，更是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行與落地的關(guān)鍵依托。

《高效會議策劃組織技巧》旨在讓管理者與員工提高高效會議組織的意識，了解會議效率不高的原因及對策，掌握高效會議的組織策劃要領(lǐng)及實施流程，讓會議更能為經(jīng)營服務、更有方向與指導性，達成預期的效果。

課程特色：

1、掌握高效會議的策劃核心、現(xiàn)場實施、過程管控及會后跟蹤；

2、明確會議發(fā)起者、主持者及參與者的角色和作用，掌握涉外會議的關(guān)注點；

3、學會提高會議效率、把控質(zhì)量以及通過會議提升管理水平的技巧，致力于成為高效學習型組織。

課程對象：

員工和級管理者

課程方式：

講師講授+案例解析+視頻學習+工具講解+實戰(zhàn)演練

【課程大綱】

會議組織中存在的痛點與原因

現(xiàn)階段開會的現(xiàn)狀分析

會議效率不高的原因

會議主題不明確

參會人員對會議的認知存在差異

會議流程不清晰

參會對象與會議不匹配

會議時間安排不當

會議地點不合適

主持人技能有待提升

……

小組討論：實際工作中會議的難點聚焦

高效會議五原則

會議的目標性

資訊的分享

思想的傳達

問題的解決

氛圍的改善

共同的決議

會議的時效性

會議的時間價值（提前預警、過程管控與事后復盤）

明確會議時長

明確會議決議的里程碑計劃

會議的務實性

聚焦某一個或某一類主題

能夠解決實際問題

輸入與輸出明確

參會者都能有收獲

會議的成本性

時間成本

人力成本

資金成本

會議的社交性

加強與會人員之間的溝通與了解

加強上下級、跨部門以及公司內(nèi)外部溝通

增強凝聚力優(yōu)化組織氛圍

高效會議五步法

第1步：會議策劃

評估與明確會議的重要性與必要性

確定會議主題與議程

確定會議形式與會議風格

確定與會人員的范圍與角色分配

第2步：會議準備

確定會議時間與地點

會議關(guān)鍵角色的分工討論（如會議統(tǒng)籌、主持人的職責明確等）

確定發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容與順序

會議需要的信息溝通與資料收集

會議前的事務性工作（會議通知、場地布置、物資準備等）

第3步：會議實施

掌握會議節(jié)奏和控制會議發(fā)言時間

高效會議溝通與反饋技巧

傾聽技巧

視頻解析：《高難度溝通》

工具：3F傾聽法則

發(fā)言技巧（金字塔原理）

視頻解析：《高效會議》

工具：發(fā)言工具

提問技巧

反饋技巧

沖突管理

視頻解析：《沖突解決》

工具：SBI反饋法

運用多種會議主持與引導方法

頭腦風暴

世界咖啡

教練式溝通

工具：GROW模型

六頂思考帽

創(chuàng)新思維

團隊決策

……

如何管理不同類型的與會者

第4步：會議紀要

如何做好會議記錄

專業(yè)規(guī)范的會議紀要

任務里程碑計劃制定（任務、交付物、責任人、時間點等）

工具：甘特圖

第5步：會議跟蹤

會議的復盤

會議組織過程中的問題梳理

與會者的表現(xiàn)評價

會議持續(xù)改進意見

工具：復盤工具

會議決議的跟進

工具：任務核查表

模塊四：涉外會議注意事項

文檔類

會議通知（或邀請函）、會議紀要及相關(guān)資料的雙語化

禮儀類

提前了解相關(guān)國家的基本禮儀、禁忌

會場布置（如座位排、標語、橫幅等）的雙語化

座次安排、茶歇、餐飲等尊重相關(guān)國家的習慣

會議發(fā)言的雙語化

發(fā)言、案例、引用視頻及互動等措辭的中立性

會議的保密性與隱私性（如拍照、錄音、錄視頻需提前征得同意）

與會人員的著裝規(guī)范

模塊五： 會議實戰(zhàn)演練

演練第1組：會議策劃準備

演練第2組：會議過程實施

演練第3組：會議復盤跟蹤

文老師

文晰老師—領(lǐng)導力實戰(zhàn)專家

曾任：某大型上市公司 全球跨國運營總監(jiān)、歐洲MKT總監(jiān)、英國電信CSR（企業(yè)社會責任）推進總監(jiān)、企業(yè)大學部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、管理咨詢專家講師

曾任：某互聯(lián)網(wǎng)公司 人事行政部經(jīng)理

曾任：運通集團有限公司 總裁助理

講師資歷

25年工作經(jīng)驗，其中21年上市公司跨國運營及團隊管理經(jīng)驗

負責多個國內(nèi)外空白市場突破項目，如國內(nèi)沿海戰(zhàn)略市場、歐美市場

國家二級心理咨詢師

英國CMB色彩形象顧問

促動式培訓師

擅長領(lǐng)域：領(lǐng)導力提升、高效團隊管理、激活組織等

培訓經(jīng)驗

文晰老師結(jié)合20多年的管理與培訓經(jīng)驗，課程開發(fā)與講授以“解決問題”和“方法落地”為主要培訓目標，針對當前企業(yè)普遍存在的管理痛點，從學員的真實問題出發(fā)，采用團隊共創(chuàng)、視頻解析、情境還原、教練工具等多種教學方法，助力企業(yè)管理者開拓思維、激活認知，提升組織績效。近年來講授領(lǐng)導力相關(guān)課程百余場，深受學員好評，擁有三門國家版權(quán)課程。搭建跨國企業(yè)逾萬名員工的培訓體系，建立高潛人才及后備干部培養(yǎng)機制、內(nèi)訓師選拔與培養(yǎng)機制，培養(yǎng)千余位優(yōu)秀內(nèi)訓師，擅長學習型組織的打造與創(chuàng)新，負責的90后項目獲2016年“中國學習與發(fā)展價值大獎”的“最佳創(chuàng)新獎”。

營銷實戰(zhàn)：

7年國內(nèi)沿海戰(zhàn)略市場策劃經(jīng)驗及項目管理實戰(zhàn)。負責的“南網(wǎng)北電項目”、“沿海戰(zhàn)略市場項目”與“中西部市場項目”均屬于上億級公司級重點項目，其中“南網(wǎng)北電項目”幫助公司抓住了中國電信南北分家的形勢，為公司在新的領(lǐng)域開疆拓土奠定了堅實的基礎。

8年發(fā)達國家市場策劃與大項目管理實戰(zhàn)。擔任跨國運營商總監(jiān)，負責全球發(fā)達國家空白市場突破，管理全球營銷團隊上千人。牽頭英國電信管理整改、法國電信認證、沃達豐新技術(shù)研討、西班牙電信無線技術(shù)研討、意大利電信全球技術(shù)交流等重要項目，成功舉辦多次技術(shù)交流與商業(yè)論壇，獲得了客戶的高度認可。2005年一年，就將跨國運營商的銷售額從不到50萬美元提升到近3億美元，取得了公司歷史上最大的一次突破。同時還在整個公司建立健全了跨國運營商管理制度與流程，對全球銷售人員策劃和組織能力提升實戰(zhàn)訓練營，從客戶關(guān)系破冰、商務談判、重點客戶攻關(guān)等進行了一系列的專業(yè)培訓。

3年企業(yè)咨詢營銷團隊能力提升項目實戰(zhàn)。對廣西某上市公司、深圳某上市場公司進行了系列銷售隊伍建設的培訓規(guī)劃及組織實施，內(nèi)容涉及空白市場突破、大客戶銷售流程管理、客戶關(guān)系場景化、銷售項目管理實戰(zhàn)、營銷話術(shù)設計等。

主要授課足跡：

2019年1月為開封鐵塔中層干部進行《高效溝通技巧》培訓。

2019年1-2月為新疆電信中層干部和業(yè)務骨干進行《打造個人領(lǐng)導力》、《職場影響力》、《結(jié)構(gòu)化思考與匯報》培訓。

2019年3月為哈爾濱鐵塔中基層干部進行《結(jié)構(gòu)化思考與匯報》培訓。

2019年4月為國家外交部中層干部和業(yè)務骨干進行《第六代時間管理》培訓。

2019年4月為威海移動中基層干部進行《高效執(zhí)行，提升組織戰(zhàn)斗力》、《第六代時間管理》培訓，為期2 天。

2019年5-6月為中興通訊內(nèi)訓師進行《高效溝通技巧》賦能培訓，連續(xù)交付4期。

2019年5-11月為中興通訊各業(yè)務單位和職能部門進行《高情商溝通》培訓，連續(xù)返聘12期。

2019年5-12月為重慶聯(lián)通高中層干部二百余人進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓，連續(xù)返聘5期。

2019年6月為婁底聯(lián)通中基層干部百余人進行《打造個人領(lǐng)導力》、《結(jié)構(gòu)化思考與匯報》、《情緒與壓力管理》培訓，為期三天半。

2019年7月為聊城廣電中基層干部進行《打造個人領(lǐng)導力》培訓。

2019年7月為山西聯(lián)通中基層干部進行《職場形象與商務禮儀》培訓。

2019年7-9月為山東移動中基層干部百余人進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓，連續(xù)返聘2期。

2019年8月為張家界鐵塔中基層干部及員工百余人進行《激發(fā)內(nèi)驅(qū)力，提升組織執(zhí)行力》、《高效團隊領(lǐng)導力》、《結(jié)構(gòu)化思考與匯報》培訓，連續(xù)返聘2期。

2019年9-10月為中興通訊后備干部三百余人進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓，連續(xù)返聘5期。

2019年9-10月為黑龍江電信中基層干部百余人進行《激發(fā)員工熱情，提升組織執(zhí)行力》、《高效團隊領(lǐng)導力》培訓，連續(xù)返聘4期。

2019年10-11月為中興通訊渠道商二百余人進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓，連續(xù)返聘4期。

2019年11月為吐魯番聯(lián)通中基層干部近百人進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓。

2019年12月為甘肅移動中基層干部進行《結(jié)構(gòu)化工作與匯報》培訓。

2019年12月為湘西鐵塔中基層干部進行《職場形象與商務禮儀》培訓。

2020年1月為中興通訊歐洲片區(qū)中基層干部進行《高效團隊領(lǐng)導力》、《激發(fā)內(nèi)驅(qū)力，提升組織執(zhí)行力》培訓。

2020年2月為某手機公司中基層干部進行《跨文化溝通》遠程培訓。

2020年3月為中興通訊亞洲片區(qū)和人力資源部進行《高情商溝通》遠程培訓。

2020年6月為某投資機構(gòu)中基層干部進行《管理溝通與激勵》培訓。

2020年7月為深圳交通中心工程師近百人進行《講師修煉之道》培訓。

2020年9月為內(nèi)蒙古青年企業(yè)家協(xié)會百余人進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓。

2020年10月為陽江郵政進行四期培訓《激發(fā)員工熱情，提升組織執(zhí)行力》培訓。

2020年11月為遼陽聯(lián)通進行為期2天的《激發(fā)員工潛能——成果導向的教練式輔導與激勵》與《卓越團隊建設》培訓。

2020年11月為朔州移動進行《卓越團隊建設》培訓。

2020年11月為山西晉城工商銀行進行《情緒與壓力管理》培訓。

2020年11月為重慶聯(lián)通進行《團隊執(zhí)行力創(chuàng)新》與《跨部門溝通與協(xié)同》培訓。

2020年12月為佳葉集團進行為期2天的《MTP中層管理者能力提升》培訓。

2020年12月為福建郵電設計院進行為期2天的《管理者角色轉(zhuǎn)型》培訓。

2020年12月為新鄉(xiāng)移動進行《管理者責任意識與領(lǐng)導力提升》培訓。

2020年12月為遼寧移動進行《高效團隊領(lǐng)導力》培訓。

2020年12月為廣東移動10086進行《第六代時間管理》培訓。

2021年1月為深圳交通中心進行為期2天的《執(zhí)行力創(chuàng)新》、《高效團隊領(lǐng)導力》培訓。

2021年3月為汕頭移動進行《優(yōu)勢思維與高質(zhì)量決策》培訓。

2021年3月為內(nèi)蒙古移動進行《卓越員工五項修煉》培訓。

2021年4月為新疆喀什聯(lián)通進行為期2天的《直擊人心的營銷話術(shù)》、《職場形象與商務禮儀》培訓。

2021年4月為貴州中移鐵通進行《管理者角色轉(zhuǎn)型與能力提升》培訓。

2021年5月為河北移動進行為期2天的《目標與計劃管理》、《卓越團隊管理》培訓。

2021年4-5月為陜西移動進行四期《打造組織執(zhí)行力》培訓（安康、咸陽、延安、銅川）。

2021年6月為江蘇丹陽農(nóng)商行進行《銀行團隊管理及組織效能提升》培訓。

2021年6月為中旭股份進行《系統(tǒng)思考與資源分配》三期線上直播培訓。

2021年7月為常州中國銀行進行《系統(tǒng)思考》培訓。

2021年7月浙江移動進行兩期《認識自己，欣賞差異》培訓。

2021年7月為錦州移動進行《激發(fā)員工潛能——成果導向的教練式輔導與激勵》培訓。

2021年7月為某房地產(chǎn)公司進行《商務禮儀》、《職業(yè)規(guī)劃》培訓。

2021年7月為某國企進行《陽光心態(tài)》培訓。

2021年8月為中國鐵塔進行《高效項目管理》兩場線上直播培訓。

2021年9月為招商銀行呂梁分行進行《讓結(jié)果說話——高效團隊執(zhí)行力》培訓。

2021年9月為湖北移動進行《樹立不滅燈火——把激勵做到員工心里》培訓。

2021年9月為云南移動進行《信訪溝通中的情緒與壓力管理》培訓。

2021年9月為某大型企業(yè)進行《直擊人心的營銷話術(shù)》、《企業(yè)文化工作坊》培訓。

2021年10月為湖南電網(wǎng)進行《結(jié)構(gòu)化思維》培訓。

2021年10月為某國企進行《第六代時間管理》培訓。

2021年11月為深圳機場進行《責任大于能力——高效執(zhí)行力》培訓。

2021年11月為日立電梯進行為期2天的《管理者角色認知與領(lǐng)導力提升》培訓及管理者個人能力提升評估。

2021年11、12月分別為深圳大型醫(yī)藥企業(yè)科瑞康進行2天的《高績效團隊建設》培訓和2天的《打造卓越執(zhí)行力》培訓。

2021年11月為珠海發(fā)華集團進行《結(jié)構(gòu)化思考與匯報》的線上直播培訓。

2021年11月為中旭股份進行《項目管控》三期線上直播培訓。

2021年12月為深圳某集團進行《高情商領(lǐng)導力》的線上直播培訓。

2021年12月為云南能投化工進行《數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的高效項目管理》培訓。

2021年12月為廣東聯(lián)通進行《優(yōu)勢思維與高質(zhì)量決策》培訓。

2022年1月為惠州日立電梯進行《高情商領(lǐng)導力》培訓。

2022年2月為高金富恒集團進行《談判技巧》和《商務禮儀》培訓。

2022年4月為寧波鎮(zhèn)海煉化進行《新任管理者角色認知》培訓。

2022年5月為東風汽車進行《高效團隊建設管理與全員執(zhí)行力提升》培訓。

2022年6月為深圳職業(yè)技術(shù)學院進行《數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代下的創(chuàng)新流程與工具》培訓。

2022年7月為某上市公司進行《高績效團隊打造》培訓。

2022年7月為中國農(nóng)業(yè)銀行北海分行進行《疫情期間的壓力緩解》線上培訓。

2022年7月為深圳供電局進行《雙向溝通》2期與《第六代時間管理》培訓。

2022年7月為廣西農(nóng)信社進行《創(chuàng)新思維地圖》培訓。

2022年7月為山東九巨龍集團進行《以結(jié)果為導向的高效執(zhí)行力》與《跨部門溝通與協(xié)作》培訓。

2022年7月為中國農(nóng)業(yè)銀行欽州分行進行為期1.5天的《工作規(guī)劃與時間管理》與《商務禮儀與職場社交技巧》培訓。

2022年7月為光大環(huán)境進行《解析文化，助力價值傳承》線上培訓。

2022年8月為深圳證券信息有限公司進行《職業(yè)道德與規(guī)范》培訓。

2022年8月為天航南方交通建設集團進行《目標管理與執(zhí)行力修煉》與《高效時間管理》培訓。

2022年9月為電信研究院進行《情商修煉與情緒壓力緩解》線上培訓。

2022年9月為廣州郵電進行《高情商溝通》培訓。

2022年9月為廣發(fā)行重慶分行進行《凝心聚力，賦能創(chuàng)新——卓越領(lǐng)導力和高效團隊管理》、《新時代的高效執(zhí)行力打造》培訓。

2022年10月為新華保險重慶分公司進行《以結(jié)果為導向的高效執(zhí)行力》培訓。

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