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AI賦能工程管理

【課程編號】:NX44175

【課程名稱】:

AI賦能工程管理

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:AI培訓,工程管理培訓

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【課程背景】

在當前高科技工程項目管理中,許多企業面臨著項目進度不穩定、成本控制不精準、匯報和決策周期長等實際問題。項目經理每天要應付大量手工制作的進度表和預算表,常因數據更新不及時導致實際進度與計劃脫節;同時,在報價和成本測算環節,常出現“拍腦袋”決策,導致預算偏高或偏低,影響項目的順利推進。傳統管理方法無法實時反映工程現場變化,給項目整體調控帶來嚴重困擾。

具體來看,工程項目中存在諸多痛點:在項目進度管理中,許多管理人員依賴Excel和手工記錄,無法及時發現潛在延誤問題;在匯報環節,數據收集和整理耗時費力,導致管理層決策依據不足;而在成本測算上,缺乏數據支持的報價往往難以精準反映市場變化和現場實際情況,增加了后續施工過程中成本失控的風險。這些問題不僅影響項目的交付質量,還直接制約了企業的競爭力和盈利水平。

本課程旨在幫助企業中基層管理人員利用人工智能技術,特別是DeepSeek平臺,解決上述棘手問題。通過系統講解如何利用AI實現進度預測、自動化匯報、成本測算和報價輔助,課程將提供一套數據驅動的工程管理方法。學員將學會如何整合項目現場數據,借助AI算法進行實時分析與預測,從而優化資源配置、提高決策準確性。課程內容以工程實際案例為基礎,幫助學員從理論到實操掌握AI工具的應用,推動工程管理方式的轉型升級,進而提升項目整體執行效率和企業管理水平。。

【課程收益】

掌握DeepSeek平臺的基本操作,實現項目進度預測和調度,提升進度控制準確率30%以上。

學會利用AI工具自動生成標準化工程匯報模板,大幅縮短匯報制作時間。

能夠使用數據驅動的方法進行成本測算和報價輔助,優化決策流程,降低預算偏差風險。

掌握基于AI的數據分析方法,建立并完善工程項目關鍵績效指標(KPIs)管理體系。

提升跨部門數據整合與實時監控能力,實現項目風險預警與資源配置的智能化管理。

【課程特色】

干貨滿滿:直擊工程管理痛點,講授內容精煉無廢話,快速進入正題。

科學嚴謹:邏輯清晰、理論與實踐并重,幫助學員建立系統的AI工程管理思維。

實戰導向:大量真實案例剖析與現場數據演示,確保學員學之能用、落地解決實際問題。

互動交流:采用分組討論、實時問答和小組協作,促進學員之間經驗共享與深度交流。

操作演示:結合DeepSeek平臺的實時操作演示,手把手教你掌握核心功能與技巧。

【課程對象】

中基層管理人員,包括項目經理、項目主管、工程部中層正副職、技術主管、部門經理和項目協調員。

同時面向對工程管理流程優化、數據驅動決策和人工智能應用感興趣的企業員工,助力實現智能化轉型與管理升級。

【課程大綱】

一、為什么工程行業需要關注AI技術

1、AI對于工程管理的重大意義

新興技術浪潮:AI如何驅動行業變革,提高企業核心競爭力。

政策與市場環境:國家政策對AI技術的引導及其對工程行業的影響。

高科技工程公司的機遇:從傳統管理到智能化管理的升級與轉型。

2、工程管理中的痛點究竟有哪些?

常見問題現狀

進度管理混亂:項目計劃頻繁變更、實際進度與預期差距大。

成本失控:報價不準確、預算調整頻繁、資源配置不合理。

匯報滯后:數據整理耗時、信息不對稱,導致決策延誤。

問題背后的原因分析

手工管理方式:依賴Excel與傳統工具,數據更新不及時。

信息孤島:各部門數據難以實時整合,導致全局視圖缺失。

3、AI在工程管理中的關鍵價值

數據驅動決策:利用AI實現進度把控、成本測算、風險評估的精準化。

效率提升:簡化繁瑣工作流程,縮短項目周期,加快成果落地。

創新管理模式:AI如何賦能項目經理和中層管理者,實現管理升級。

二、為什么說“不會用AI的人“將被“會用AI的人”替代

1、我們可以用AI打破哪些瓶頸?

數據孤島

重復勞動

決策延遲

2、DeepSeek的使用方法

DeepSeek的web使用方法及技巧

DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3、DeepSeek核心優勢解讀

垂直領域知識庫訓練:金融/法律/制造等行業適配性

企業級安全架構:數據加密與權限管理設計

互動練習:

現場注冊deepseek,并進行互動問答測試

三、如何讓DeepSeek進行更高質量輸出

1、什么是高效提示詞

定義:明確目標和上下文信息的輸入方式

常見問題:模糊描述導致DeepSeek輸出偏離預期

2、提示詞設計的關鍵原則

簡明扼要:避免冗長描述,突出重點

分步輸入:復雜任務分解為多個小任務

測試與調整:通過反復試驗優化提示詞

3、優化提示詞的策略與工具

三種給DeepSeek下指令的三種方法

常見案例分析:如何從低效提示優化為高效提示

4、如何讓DeepSeek更高質量的輸出

多角色互動法

打壓表揚法

打破砂鍋法

威逼利誘法

四、如何利用AI技術精準預測項目進度與風險?

1、基于數據的進度預測方法

數據采集:現場實時數據、歷史項目數據的整合。

模型構建:利用AI構建進度預測模型。

2、風險預警機制的建立

異常檢測:利用AI算法識別進度偏差與潛在風險。

3、互動練習

實操演示:AI平臺上構建并運行進度預測模型。

分組練習:基于實際工程數據進行進度風險分析。

五、如何借助AI實現自動化成本測算?

1、成本測算的難點與AI解決方案

成本數據整合:實時獲取物料、人工、設備等數據。

模型算法:利用AI進行成本預測與模擬報價。

2、報價優化策略

歷史數據比對:通過數據分析找出報價誤差根源。

3、互動練習

工具演示:展示AI如何進行成本測算與報價模擬。

案例討論:解析某高科技工程企業的成本優化案例。

六、如何通過數據驅動的AI智能匯報實現高效溝通?

1、智能匯報工具的構建

數據自動化采集:實時匯聚項目各環節數據。

可視化報表生成:利用AI生成標準化匯報模板

2、提高匯報效率的關鍵點

快速反饋:系統自動更新、實時推送關鍵指標。

跨部門協同:實現各部門數據共享,形成統一決策依據。

3、互動練習

實例演示:展示AI如何自動生成工程項目匯報。

分組討論:探討如何在各自企業中落地智能匯報系統

王老師

王長樂老師

——企業AI提效與落地應用實戰專家

百度文心一言繁星講師(文心一言認證AI講師)

混沌學園(TOP級在線商學知識app)AI研習社AI教練

混沌創商院(TOP級線下戰略訓練營)企業戰略創新教練

雀巢中國AI提效特聘輔導顧問

中國國航AI智慧營銷特聘講師

工信部認證人工智能高級應用人才

深圳人工智能學院特聘AI講師

中國傳媒大學 工商管理碩士

【個人簡介】

王長樂老師擁有豐富的企業級AI轉型的項目實施與培訓經驗。作為AI教練,先后為雀巢中國提供AI辦公提效輔導,為中國國航提供AI智慧營銷培訓。他結合企業AI落地應用的最佳實踐,及個人在實際AI應用經驗總結出RBTI法,搭建出AI落地金三角模型,系統指導企業AI落地應用及核心人員的AI能力提升。累計進行20多場AI落地咨詢,培訓企業創始人及核心高管2000多人,好評率98%以上。

【實戰經歷】

1、【AI賦能客服提效】小吊梨湯餐飲集團中后臺工作流程優化AI技術提升,實現中臺客服反饋周期縮短56%,一線部門滿意率從85%提升到95%。

2024年服務小吊梨湯餐飲集團期間,企業中臺面臨服務資源緊張,反饋周期長,一線部門滿意率低的問題。造成這個問題的原因有公司員工流動性大,企業規章管理規則多,業務流程復雜;員工勞動規章制度咨詢、新員工培訓考核、物流采購核銷等工作占用大量中臺人力資源。對于這類重復性簡單腦力工作內容,恰恰是AI的優勢所在。

通過配置AI客服智能體完成高頻內部咨詢反饋工作,實現內部員工咨詢24小時10秒內回復。通過企業內部崗位知識庫搭建,進行信息隔離保證企業信息安全。經過三個月的落地運行,實現中臺反饋周期縮短56%,一線部門滿意率從85%提升到95% 。

2、【AI賦能新媒體內容創作】——北京實訊科技公司小紅書和視頻號團隊內容創作AI營銷內容創作,制作成本降低36%,品質相同的內容創作量增長129% 。

北京實訊科技公司面臨新媒體內容創作效率低,成本高,效果差的問題。經過企業調研分析發現,表象問題是團隊溝通效率低,需求不明確,返工率高,底層原因是員工工作能力參差不齊、工作狀態不穩定、工作認知不統一,對內容創作產生巨大影響。

通過COZE(AI自動化程序)可以替換選題、文字生成、圖片生成等人員工作。通過RBTI法,AI輔助內部評審人員效率提升。經過4個月的工作流程逐步優化,部門人數下降30%,制作成本降低36%,品質相同的內容創作量增長129% 。

3、【AI賦能辦公提效】——上海支涵科技公司標書制作效率提升260%,標書質量從80%提升到96%

上海支涵科技公司面臨標書制作周期長,企業需求針對性差,投標參與數量少的問題。標書是通過人力進行搜索、下載、寫標書、上傳標書等工作。對于人員的專業度要求高,造成招聘難度大。需要注意力集中度高,造成人員很難長時間工作。

王老師在通過詳細工作流程分析后,發現很多的標書內容是標準化的,只有部分內容需要根據企業要求進行針對性調整。通過培訓員工掌握AI賦能電子文檔高效處理的工作方法,使標書制作效率提升260%,標書質量從80%提升到96% 。

【培訓經驗】

1、與百度文心一言合作開發AI應用課—課程播放16973次,5分(滿分)好評率96%

2023年AI快速進入職場人視野,但是很多人卻不知道如何應用。

為了更好的幫助職場人快速掌握AI應用就技術,更好的適應AI時代的職場需求,百度文心一言計劃制作系列AIGC課程。文心一言團隊為此從全國1000多名講師進行篩選,最終有8位老師成為合作課程開發老師。王老師以優秀的授課能力和豐富的AI應用經驗,獲得文心一言團隊的高度認可。

根據職場人高頻應用AI場景,王老師研發課程《職場人的第一節人工智能課》。課程播放16973次,收藏2685個,5分(滿分)好評率96%。

2、雀巢公司中國大健康AI提效訓練營-滿分好評率99%,學完即能應用占比95%

雀巢公司在大力推進企業員工AI應用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

王老師是雀巢公司AI應用培訓專家庫成員,為雀巢公司提供AI課程培訓服務。針對雀巢中國大健康團隊的具體業務需求,進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI科普內容生成、AI智能體搭建。

整體參訓學員滿分好評率99%,學完即能應用占比95%。

3、中國音樂學院碩博研究生《人工智能綜合應用實踐授課》

中國音樂學院為在讀碩博研究生開設人工智能綜合應用實踐課。王老師作為AI應用授課專家,為學員提供《AI寫作課》和《AI效率提升課》兩門前沿應用課程。通過RBTI法高效實用AI,提高個人工作效率的技能。課程得到了學校管理層及師生的高度評價,并被收錄為中國音樂學院的學生研習課程。

4、《AI提效內訓營》-累計126場,返聘26期,課程好評率高達97.6%

面對企業期望員工更好認知AI技術,更好應用AI技術進行降本增效的落地應用問題,王老師設計了AI提效內訓營。通過RBTI方法論和AI落地應用金三角模型,幫助參訓學員掌握AI思維,熟練使用AI技術解決工作問題,提升個人和組織的工作效率。

培訓足跡已遍布互聯網科技、食品飲料、房地產、零售、汽車制造、連鎖餐飲以及航空等多個行業的知名企業。累計為百度、蒙牛、龍湖地產、三胖蛋、阿爾特汽車、COMMUNE、中國國航等企業提供企業戰略及AI應用培訓,累計126場,累計培訓人數5000+,返聘26期,課程好評率高達97.6%。

【理論體系】

【RBTI】在教授AI應用的過程中,通過引入結構化邏輯來簡化提示詞的書寫過程,從而大幅提升提示詞的精確度和有效性。這一方法不僅降低了學員在編寫提示詞時遇到的技術門檻,還幫助他們更輕松地理解和掌握AI工具的最佳實踐,最終實現更佳的AI應用效果。在AI應用訓練中,學員滿意度始終在96%以上。

【AI落地金三角】為了幫助企業更有效地將人工智能(AI)技術融入日常運營和管理決策中,我開發了一套獨特的“AI落地應用金三角模型”。該模型通過結合AI優勢、業務場景需求以及員工意愿度三個核心要素,構建了一個全面而系統的框架,旨在為企業創始人和部門主管提供一個清晰的指南,助力更好地推動AI在企業內部的應用,從而獲得“1+1大于2”的協同效應。

【愿景使命】

做AI時代的擺渡人,幫助個人和企業進化成AI時代的超級個體和智能型企業。

【授課風格】

情景式教學:現場使用客戶的真實場景問題進行AI應用演練。教授AI的工具解決方案,讓學員現場體驗應用,現場就能掌握,現場有獲得感。

陷阱式教學:給學員的演練提示詞中加入“錯誤成分”,當學員測試結果出錯后,再帶領學員探尋問題所在。通過“常見問題”的發現,加深學員對操作注意事項的關注和記憶。

類比式教學:通過類比思維,將陌生、枯燥的知識點和學員熟悉的已知知識進行關聯講解。通過舉例子,讓學員秒懂,快速掌握AI相關技術知識。

【主講課程】

AI基礎知識類課程

《AI賦能的辦公流程效能革新 》

《AI驅動的公文寫作效能優化》

《AI驅動的企業視覺營銷效能升級》

《AI引領的繪畫效能革新》

《AI助力人力資源效率提升》

AI場景化課程

《AI PPT:高效PPT生成及美化》

《AI繪畫:高效海報生成及美化》

《AI視頻:所想即所見》

《AI公文寫作》

《AI賦能職場溝通》

《AI賦能產品打造》

AI賦能崗位課程

《AI智慧客服》

《AI智慧人力》

《AI智慧財務》

《AI智慧供應鏈》

《AI智慧辦公應用》

《AI賦能產品經理

AI賦能行業課程

《中小企業AI應用案例課》

《AI賦能素質教育行業》

【服務客戶】

高校類:中國音樂學院、中國傳媒大學、燕山大學

醫療類:承葛醫藥、雀巢中國大健康

互聯網IT類:百度、字節跳動(飛書)

制造業:IAT汽車設計研究院、中國航天科工集團

服務業:中國國際航空公司、鳳凰傳達教育科技

農業: 三胖蛋、蒙清農業科技

【學員評價】

王老師的“RBTI”提示詞方法好懂,好記,好應用。非常有利于普通人快速掌握如何操作AI,對于具體工作場景任務更有針對性。

-----IAT汽車設計院 院長 王宇

王老師的“AI落地金三角”模型讓我明白了為什么之前AI應用無法落地。思維邏輯清晰了,后面AI應用落地就會有據可依,團隊與AI的融合就會更好。

-----雀巢中國 項目執行總監 高瑩

王老師的AI應用項目案例講解啟發性非常大。看到其他企業面臨的問題和應對的思路,能夠看到自己企業的影子。向先進者學習,向先行者學習。

-----COMMUNE 總經理 孫先國

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