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課程背景：

在數字經濟浪潮席卷全球的當下，信息過載已成為現代職場的常態。據統計，80%的企業知識工作者每日需處理超過20份文檔、分析復雜數據報表，并頻繁參與跨部門會議，即便熟練使用Office等基礎辦公軟件，仍需耗費大量時間在重復性、機械性的工作環節。與此同時，生成式AI、智能算法等前沿技術雖已滲透至辦公場景，但企業在實際應用中普遍陷入“技術陷阱”：復雜的AI平臺操作界面讓非技術人員望而卻步，簡單粗放的提示詞導致生成內容與實際需求嚴重脫節，人機協作缺乏標準化流程，更有甚者僅將AI當作聊天工具，未能挖掘其在文檔處理、數據分析、創意設計等核心場景的深度價值。

本課程直擊企業效率提升的關鍵痛點，以國產領先AI助手DeepSeek為核心，深度融合Word、Excel、PPT等職場高頻使用工具，創新性地構建“精準提示詞+智能化工作流”雙引擎教學體系。助力企業突破效率瓶頸，實現從“人力驅動”到“智能驅動”的生產力質變，讓AI真正成為驅動企業降本增效、創新發展的核心引擎。

課程收益：

1、效率突破：掌握DeepSeek與Office三件套的深度融合技巧，實現文檔撰寫、數據處理、PPT制作效率翻倍，每日節省2小時以上重復工作時間。

2、質量躍升：運用SWIFT雨燕功法優化提示詞，確保AI生成內容直接滿足企業規范，會議紀要、報告等交付物可用率

3、技能升級：從基礎搜索到復雜數據處理，系統掌握AI文本生成、智能分析、PPT設計四大核心技能，告別低效手動操作。

4、流程重構：學習“AI+傳統工具”標準化工作流，實現會議錄音轉待辦、數據自動清洗等場景的自動化處理，減少人為失誤。

5、協作提效：打破人機協作壁壘，通過智能體輔助、多工具協同，推動跨部門協作效率提升，加速項目落地周期。

課程對象：

企業全員

課程方式：

理論講解+講師實操演示+講師實時指導的學員實操

課程大綱:

第一講：構建AI辦公認知體系——從效率困境到智能提效的思維破局

AI的實質：以計算的方式，實現人類智能相同效果

一、AI的三種類型

1. 感知AI

2. 認知AI

3. 生成式AI

二、生成式AI的工具分類及其代表

1. 文本AI：（GPT、DeepSeek、豆包等）

2. 圖片AI：（Midjourney、Stablediffusion、即夢等）

3. 視頻AI：（Runway、Pika、可靈等）

4. 音頻AI：(Suno、海綿音樂、魔音工坊等）

5. 數字人AI：（heygen、硅基智能、騰訊智影）

6. 編程AI：（GithubCopilot、Cursor）

AI時代重新理解內容：可記錄可傳播的智力成果都是內容

三、AI在日常辦公場景的應用

場景一：制定工作計劃

場景二：會議全流程工作（撰寫會議通知、準備會議材料、撰寫會議紀要）

場景三：高效處理數據

場景四：寫工作總結和工作匯報

四、用能力對職業發展的挑戰和機遇

挑戰：多年積累，被AI一步超越

機遇：雙腦協同，更快更好

第二講：掌握四大AI辦公技能——文檔/數據/PPT/搜索的效率翻倍實戰

一、AI搜索

1. 常用的AI搜索工具及其使用

——納米AI搜索、秘塔搜索

常用AI搜索工具的基本使用流程：輸入需求，獲取整合答案

2. 大模型自帶的AI搜索功能及其使用（豆包）

3. AI搜索的合理使用及與其他工具的配合

1. AI搜索適用場景：基于搜索的信息匯總、提煉

2. 合理劃分工作階段，根據階段特點使用相應工具

實戰練習：利用AI搜索快速獲取信息，為制定管理范圍內的新工作流程做準備。

二、辦公文本生成

1. 文本AI工具的快速上手

基本操作：進入DeepSeek官網→認識DeepSeek界面→輸入提示詞→檢查生成的內容→復制文本內容（包含兩種復制方式）

質量問題的成因和解決方案：功法

2. 生成優質內容的功法——SWIFT雨燕功法

1）（S）場景描述（提示詞第一部分）

描述結構：角色、環境、任務

2）（W）要求表達（提示詞第二部分）

——精準表達才能獲得精準結果

要求表達常用結構：3W結構+What+結構

——提示詞表達結構的變通、嵌套使用

3）（I）檢查驗收（必須由人來執行的步驟）

高效檢查的方法：對照要求，逐項檢查

——檢查之后行為分支

4）（F）互動反饋（檢查驗收之后的改進）

人與AI工具互動的必要性：高質量需要多迭代

互動提示詞的表述要點：哪些對、哪些錯、怎么改

多輪互動的方法：持續反饋，持續要求，持續改進

實戰演練：工作場景中的SWIF應用（撰寫工作計劃、撰寫招聘信息）

5）（T）內容模板（大幅提升效率的方法）

內容模板獨特的應用價值：因為整合，所以高效

內容模板的提交方式：對話文本方式、文件上傳方式

——驅動模板正確使用的提示詞

——長提示詞的寫法和應用場景

實戰演練：綜合應用模板、長提示詞，多步迭代生成優質辦公文本

3. DeepSeek兩個功能開關的作用理解與合理使用

——“聯網搜索”+“深度思考”

用好“深度思考”的關鍵點：看思考過程+針對性反饋

實戰演練：相同提示詞在四種開關組合下的對比測試

4. 使用DeepSeek的多種方式、安全問題

第三方平臺：元寶、火山、硅基流動等

5. 文本AI工具高級功法體系預覽

——知識庫+智能體+代碼

6. 其他重要文本AI工具及其基本操作

——豆包+kimi+訊飛星火+元寶

實戰演練：豆包+SWIFT功法生成部門工作總結

三、AI+Excel提效數據分析

1. 數據分析和Excel的難度

Excel的三大利器和難點：函數、數據透視表、VBA

——文本AI工具為三大難點提供了新的解決方案

2. AI+Excel的三種方式

1）即時的個性化幫助

2）數據文本交互處理

3）Excel文件上傳處理

4. AI時代職場數據分析的新工作流和工具流

實戰練習：提供統一的Excel文件，學員綜合采用三種基本方式進行數據分析

3. AI+Excel的高級方式概括了解

——插件整合、API調用、VBA

四、AI制作PPT

1. PPT制作的工具、流程

可生成PPT的三種AI工具：專用工具、AI化的文檔工具、通用大模型的擴展功能

2. 專用PPTAI工具及其生成PPT的實操

——Gamma工具簡介及生成PPT的完整流程

實戰演練：利用gamma快速生成第一個工作PPT并下載到本地

其他工具簡介：AI-ppt、mindshow

3. AI化的文檔工具及其生成PPT的實操

——百度文檔的特點及其AI功能

——百度文檔生成PPT的完整流程

實戰演練：利用百度文檔生成工作PPT并下載到本地

4. 通用大模型的PPT擴展功能功能實操

常用的自帶PPT功能的大模型工具：豆包、kimi、訊飛星火

實戰演練：Kimi的PPT生成完整流程

5. AI生成PPT的費用、與傳統工具的配合等

——AI工具與傳統工具（PowerPoint和WPS）的配合使用

實戰演練：結合DeepSeek和kimi兩個工具，生成一個本人的管理工作PPT

第三講：升級AI辦公素養——從工具操作到職場競爭力的系統進化

1. 辦公AI四大技能之外的AI能力

——釘釘、飛書、騰訊會議中的AI功能及其使用

2. 職場人與AI協作的正確方式

1）AI的兩個極端：棄用、過度依賴

2）職場人與AI協作的正確方式：人全程主導、雙腦融合、人工驗收檢查

3. 入門之后的提升——功夫在AI之外

實戰演練：

實戰任務1：為領導撰寫在XX活動上的講話稿

實戰任務2：利用AI工具，將多格式多來源的數據快速整理成規范的Excel工作簿

實戰任務3：做一份PPT用于講解自己以前不會的三個Excel實戰技巧

實戰任務4：做一份PPT用于向領導匯報本推進本部門AI應用的工作計劃

車老師

車馬老師 A1+企業應用實戰專家

商業實戰與AI技術的深度融合

曾任：中國平安集團（500強）丨移動互聯網部總經理

曾任：北京車托幫移動科技公司（知名互聯網）丨COO

曾任：北京奧運會獨家語言服務商元培翻譯公司丨COO

1）20年互聯網、科技行業高管實戰經驗，精通各類互聯網語言

2）招商銀行、村田電子、紅豆集團、搜狐公司、泰富集團等近500強企業特聘AI落地應用講師，涵蓋金融、制造、零售、跨境電商等多行業

學術與著作背書

《AI實戰——人工智能產品和商業落地》，電子工業出版社【再版3次，售賣5萬冊】

《AIGC重塑營銷——基于AI的全鏈路營銷實戰》，機械工業出版社【再版2次，售賣3.5萬冊】，獲得“機械工業出版社2024年度優秀圖書”，成為企業營銷AI化必讀書目）

擅長領域

0代碼智能體搭建、AI辦公效率、AI在各業務場景（營銷、新媒體、管理等）中的應用

實戰經驗：

車馬老師深耕企業級AI應用領域，以20年互聯網行業高管經驗為基底，在AI技術落地實戰中形成獨特競爭力，擅長將AIGC、智能體等技術深度融入企業經營場，曾主導多個智能體構建方案，幫助多家企業實現數據處理自動化，產出多個可量化的成果落地：

01-曾指導招商銀行泉州分行信用卡營銷部門制定【生成式AI在信用卡營銷中的應用】方案，將生成式AI技術成功應用于信用卡營銷活動中，促使營銷推送信息回應率提升160%，與往期同類活動相比，實際參與活動用戶數提升75%，刷卡筆數增長60%。成為招行銀行內部生成式AI應用的典范。

02-曾為紅豆集團定制【AI營銷】方案，精準定位目標客戶群體，促使營銷活動轉化率提高35%，新品推廣周期縮短1個月，成功實現營銷全流程AI化。

03-曾為搜狐公司打造【AI高效應用于新媒體內容創作】項目，建立多套AI提示詞文庫，精準匹配內容創作需求，促使內容創作效率提升3倍，成本降低60%，同時利用AI推薦算法優化內容分發，用戶瀏覽時長增加20%，有效提升了平臺的競爭力。

04-曾主導泰富百貨集團【AI技術的應用】項目，構建智能會員管理系統，實現會員精準營銷，會員復購率提升40%，銷售額同比增長20%，大幅提升了零售業務的運營效率。

05-曾指導北緯覺醒文旅講AI工具應用到實際的工作中，從提示詞文庫的建立→提問方式的規范→生成后內的優化等維度提升企業在宣傳板塊的效率，使得創作周期從原來的平均一周縮短至一天，成本降低70%，同時內容的吸引力大幅提升，游客參與度提高30%，有效增強了品牌傳播力。

部分授課案例：

序號企業名稱課程名稱場次

1公開課

（城市：蘇州、無錫、常州、北京、沈陽等10+個城市）《AI賦能企業發展》

《GPT企業實戰陪跑營》

《ChatGPT在企業場景的落地應用》

《狂飆的ChatGPT——企業該怎么用？》30+場

2村田電子中國公司《制造企業數字化的理論與實戰》

《AI辦公效率倍增全攻略》4場

3半島醫療設備有限公司《生成式AI在產品設計和營銷場景的實戰》

《智能體生態速成——0代碼部署全鏈路實戰》4場

4泰富集團《企業管理者的AIGC實戰課》

《ChatGPT在企業場景的落地應用》3場

5招商銀行《AI助力產品運營與營銷創新》（5天）

《AI辦公效率倍增全攻略》3場

6匯才國際貿易公司《貿易型企業的AIGC應用》

《AI辦公效率倍增全攻略》3場

7無錫雙益精密機械公司《制造企業的AI應用》

《AI賦能企業發展》2場

8宜信集團《高凈值人士的AI認知和實戰》

《AI賦能企業發展》2場

9搜狐集團《文本AI工具在辦公場景的實戰功法》2場

10中國聯通《AI時代運營商的價值定位和業務創新》

《AI辦公效率倍增全攻略》2場

主講課程：

《AI辦公效率倍增全攻略》

《重構設計流程——AI產品包裝創意落地實戰》

《智能體生態速成——0代碼部署全鏈路實戰》

《破局AI轉型焦慮——管理者場景化AI落地全攻略》

《從內容難產到爆款量產——AI新媒體運營提效全攻略》

《AI破局全域營銷——從工具實戰到組織變革的全鏈路增效體系》

授課風格：

啟發引導，拒絕“填鴨”：摒棄傳統的說教式教學，采用啟發式方法，引導學員主動思考AI技術與企業場景的融合邏輯，培養學員的AI思維，助力學員學會自主判斷場景價值、選擇適配工具及搭建流程。

實戰導向，注重實操：憑借20年互聯網、科技行業高管實戰經驗，在課程中提供高水平的實操演示，帶領學員進行實時現場實操，實現知識的高效轉化。

積極互動，激發熱情：善于調動課堂氣氛，通過提問、小組討論、案例分析等多種互動形式，激發學員學習情緒，使學員深度參與課程，增強學習效果。

干貨趣味融合：將AI技術、企業應用等專業干貨以風趣幽默的方式呈現，采用“干貨濕講”模式，把復雜的知識簡單化、枯燥的內容趣味化，營造愉悅高效的學習體驗，讓學員在輕松氛圍中掌握AI知識與技能。

部分服務過的客戶：

招商銀行、宜信集團、平安銀行、興業銀行、中信銀行、中國工商銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國人壽、中國平安、泰康保險、村田電子中國公司、無錫雙益精密機械公司、富士康科技集團、三一重工、比亞迪股份有限公司、徐工集團、中聯重科、濰柴動力、寧德時代、中車株洲電力機車研究所、泰富百貨集團、紅豆集團、蘇寧易購、永輝超市、盒馬鮮生、華潤萬家、大潤發、沃爾瑪中國、家樂福中國、利群集團、搜狐公司、騰訊視頻、字節跳動、新浪網、B 站、愛奇藝、優酷、芒果 TV、咪咕文化、喜馬拉雅、同程旅行、春秋旅游、匯才國際貿易公司、中國聯通、中國移動、中國電信、半島醫療設備有限公司、邁瑞醫療、聯影醫療、魚躍醫療、樂普醫療、格力電器、海爾集團、海信集團、TCL集團、創維集團、京東方科技集團、聯想集團、戴爾中國、惠普中國、華碩電腦、宏碁中國、用友網絡、金蝶國際、浪潮集團、東軟集團、中軟國際、科大訊飛、商湯科技、曠視科技、海康威視、大華股份、順豐速運、中通快遞、圓通速遞、申通快遞、京東物流等

部分客戶評價：

車馬老師的課不是零散的工具教學，而是幫你建立‘AI思維’：先判斷場景價值，再選工具搭流程，最后還教團隊怎么適配。學完后我帶著部門做的AI優化方案，連老板都夸“終于不是跟風試錯了”

——招商銀行 譚經理

完全沒想到不用寫代碼也能做智能體！《智能體速成課》里的Coze平臺操作很直觀，跟著老師一步步做出了“客戶咨詢助手”，現在能自動回復80%的常見問題，同事都說“像多了個24小時在線的助理”。

——搜狐集團 江經理

參加產品設計課程后，終于不用對著空白畫布發呆了！Midjourney生成的概念圖給了我很多新靈感，特別是AI與傳統工具的銜接技巧，讓設計方案修改次數減少了一半，客戶溝通效率明顯變高。

——半島醫療 劉設計師

作為內容小編，最頭疼的就是追熱點和做圖，車馬老師教的AI工具組合太實用了：用DeepSeek寫腳本、即夢生成配圖，以前需要加班完成的海報，現在下班前就能搞定，創意還比以前更鮮活！

——紅豆集團 羅主任

本以為AI工具很難上手，車馬老師用“SWIFT”功法把提示詞拆成場景化模塊，現在用DeepSeek生成的工作報告直接能交，連格式都符合公司要求，真正實現了“即學即用”！

——泰富集團 王主任

管理者該怎么理解AI并應用AI，這次總算搞明白！作為部門管理者，AI的課聽了不少，都有收獲，但始終感覺差了點什么。車馬老師的課，全程站在管理者的高度，系統地講清了AI應用的原理、AI在企業中應用的實戰方法論。幾個車馬老師親身經歷的例子，對我特別有幫助，真的有醍醐灌頂的感覺！這下，我的部門該怎么高層次的應用AI,我心里有數了！

——村田電子中國公司 趙主任

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