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AI助力企業辦公全流程效能提升

【課程編號】:NX45508

【課程名稱】:

AI助力企業辦公全流程效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:辦公流程培訓

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【課程背景】

在當下快節奏商業環境中,企業辦公面臨諸多挑戰。傳統辦公模式下,信息獲取耗時費力,常陷入數據海洋卻難提關鍵價值;文檔撰寫、PPT 制作等繁瑣任務占用大量時間,效率低且質量參差不齊;跨部門協作時溝通不暢、信息孤島問題突出,嚴重阻礙項目推進效率。而人工智能技術的蓬勃發展,為企業辦公帶來了全新轉機。本課程聚焦于將 AI 技術深度融入企業辦公全流程,助力企業人員突破傳統辦公瓶頸,實現辦公效能的全面提升。

【課程收益】

幫助學員熟練掌握 AI 助力下的辦公技巧,涵蓋高效提示詞定制、信息速獲取與分析、資料快閱讀、文檔與 PPT 高質量撰寫等核心技能,打造辦公全流程的 AI 賦能模式,切實提升辦公效率與質量。

【課程特色】

工具實操豐富:精選當下實用的 AI 辦公工具,手把手教學安裝部署與高級應用,打造專屬 AI 辦公工具箱。

案例驅動教學:結合企業實際辦公場景案例,讓學員在真實情境中掌握 AI 應用技巧,確保學以致用。

互動性強 :設置豐富的互動環節,包括小組練習、現場測試、案例研討等,提升學員參與感與學習效果。

【課程收益】

個人效率提升:學員熟練掌握高效提示詞定制方法,借助 AI 快速完成各類辦公任務,節省時間 50% 以上。

工作質量飛躍:利用AI輔助撰寫文檔、制作 PPT,內容更精準、邏輯更清晰、視覺效果更佳,工作質量顯著提高。

團隊協作優化:學會運用 AI 工具打破溝通壁壘,提升團隊協作效率,增強團隊凝聚力與戰斗力。

【課程對象】

企業中層各部門管理者及負責人,中臺職能部門員工,基層員工,新員工。

【課程大綱】

一:AI的基礎認知

1.AI基礎概念

2.AI的4個發展階段與進化歷史

3.AI在工作和生活的案例

4.為什么Deepseek是國運級產品

5.Deepseek的核心優勢:開源、國產、推理、免費

6.案例:買車的推理能力與解決方案

7.常見AI工具分類:300+工具

8.AI帶來的機遇和挑戰

二:打造AI兵器庫

1.200種國產AI工具交付與安裝

2.不同AI工具的優勢和特征

3.常見AI工具的功能介紹與實操:

deepseek、橙篇、千義通問、即夢、豆包等

4.本地部署實操:Ollma為主

5.案例:用3種以上AI工具快速提取合同關鍵條款

6.實戰練習:用不少于3種AI工具完成復雜任務

三:AI提示詞訓練

1.提示詞為什么重要

提示詞=新型溝通力+創造力的放大器

2.提示詞底層邏輯:

AI對話四象限:人機協作的關系

3.提示詞邏輯:清晰原則

3C法:Clear(清晰)、Concrete(具體)、Contextual(情境化)

4.提示詞初級公式:學會結構化提問

STARF模型

寫提示詞 ≠ 會用術語,而是“會說人話”

5.提示詞邏輯:進階技巧

(1)多輪提示詞對話法

第一步:出輪輸入

第二步:中間微調

第三步:終輪定稿

案例:寫一篇關于“為什么普通人也該學AI提示詞”的文章

練習:寫一篇關于向上級匯報你本周工作的郵件

補充:三大心得

(2)隱喻引導法

像 [ ] 一樣+[ ] 這個+ [ ]

案例分析:有趣的跨界案例

6.其他提示技巧

實操練習:運用不同提示詞模版,完成方案的指令

四:AI大模型操作實戰

辦公常見AI使用場景的拆解

1、怎樣用AI搜索

秘塔搜索使用

Globe explorer

Filetype:ppt/pdf/word

練習:請選定想做的工作主題,完成搜索內容

2、怎樣運用AI寫公文

公文分類:法定公文和事務性公文

訊飛文書

新華妙筆

橙篇AI綜合使用

會議記錄:語音轉文字(豆包/通義千問)

寫公文的綜合應用:Deepseek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore

練習:按照流程完成一篇復雜的公文寫作

3、怎樣運用AI做表格

AI自動填充表格+AI生成圖表和報告+AI進行數據分析+AI發現數據趨勢

辦公小浣熊使用

飛書多維表格使用

練習:請用飛書多維表格,建立一個任務管理界面

4、怎樣運用AI做思維導圖

Deepseek/kimi+Xmind

5、怎樣運用AI做PPT

生成內容大綱

根據大綱生成PPT

根據PPT細化內容

練習:請生成一份PPT內容

6、怎樣運用AI做圖

豆包+即夢+海螺

7、怎樣運用AI做短視頻

AI自動生成腳本

AI智能插入素材

AI高效剪輯美化

AI分析趨勢決策

案例:像導演一樣思考分鏡,生成短視頻內容

練習:制作一個10秒左右的視頻

思考:如何用AI替代你業務流程的哪個環節

李老師

李金金老師

——企業職場AI提效與落地應用實戰專家

阿里巴巴達摩院官方認證人工智能訓練師(高級)

訊飛星火認證的AI Prompt工程師

人力社會資源保障部認證企業教練(高級)

中廣協活動營銷專業委員會特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導講師

新華書店線下職場課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節目AI系列主題顧問

原納斯達克上市金融公司商業戰略負責人

原頭部互聯網鳳凰新媒體資深運營編輯

曾服務50 +行業頭部企業的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰略項目實習

聯合國教科文組織認證全球線上教師資格

【個人簡介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經歷,曾在互聯網大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業管理與咨詢經驗。憑借多年創業積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準把握商業和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術在企業的應用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業運營管理、團隊協作、人才發展、辦公提效、內容創作、市場營銷等環節深度融合,助力企業實現組織效能提升與人效增長。

【實戰經歷】

1、【AI賦能企業辦公提效】——中海油辦公流程優化 AI 技術提升,實現辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。

2024年服務中海油期間,企業傳統辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協作平臺,對員工進行培訓指導,實現文檔智能撰寫、會議智能安排、任務自動提醒等功能。利用 AI 的數據分析能力優化辦公流程,打破信息孤島。經過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業內容創作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團隊服務客戶營銷內容創作 AI 技術提升,實現創作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京眾行傳播是營銷行業的頂尖企業,但是由于其服務的品牌客戶過多,團隊成員產生了營銷內容創作存在效率低、成本高、創意不足的問題。這是由于團隊缺乏高效創作工具,創作過程依賴人工且流程復雜,這類內容創作工作可借助 AI 技術優化。

運用 AI 文案生成工具、圖片設計軟件和視頻制作平臺,對營銷團隊進行培訓。借助 AI 的創意生成能力激發靈感,快速產出高質量內容。經過五個月的落地運行,營銷內容創作效率提升 50%,成本降低 30%,內容質量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。

3、【AI 提升企業人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業人才招聘流程優化 AI 技術提升,實現篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機器視覺和增材制造的高科技創業公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準匹配崗位需求。針對這類重復性、規則明確的工作,AI 技術能夠有效應對。

通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團隊進行培訓指導,實現簡歷智能解析、關鍵信息提取以及與崗位要求的精準匹配。借助AI的數據分析能力,優化人才搜索策略。經過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質量顯著提高,為企業發展提供了有力的人才支持。

【培訓經驗】

1、與中廣協活動營銷專業委員會合作開發 AI 營銷課—好評率96.5%

2024年AI在營銷領域嶄露頭角,眾多營銷從業者卻面臨如何將其應用于實際工作的困境。中廣協活動營銷專業委員會為助力成員企業提升營銷創新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發計劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經驗脫穎而出,成為課程開發專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應用場景,精心打造《營銷人的AI實戰課》。課程內容涵蓋 AI 工具在市場調研、創意生成、活動策劃等方面的應用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達到96.5%。

2、招聯金融AI辦公提效訓練營-滿分好評率98%,學完即能應用占比96%

招聯金融集團在大力推進企業員工AI應用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯金融公司AI應用培訓專家庫成員,為招聯金融公司提供AI課程培訓服務。針對客戶營銷團隊的具體業務需求,進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI客服內容生成、AI智能體搭建。

整體參訓學員滿分好評率98%,學完即能應用占比96%。

3、北京城市學院國際傳播學院本科生《AI傳播實踐與創新應用授課》

北京城市學院國際傳播學院開設AI傳播實踐與創新應用課程,旨在提升學生對 AI 技術的認知和應用能力。李金金老師作為特聘專家,為學生講授《AI內容創作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內容創作質量和市場分析效率的實戰技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學院優質課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型:結合多年企業管理經驗和 AI 應用實踐,李老師構建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內容創作、任務協作等環節入手,通過引入 AI 工具和平臺,優化辦公流程,提升辦公效率和質量,打造智慧辦公環境。

AI營銷內容創作框架:針對企業營銷內容創作中的痛點問題,李老師總結出 AI 營銷內容創作框架,涵蓋創意激發、內容生成、優化迭代等環節,通過 AI 技術提升營銷內容創作的效率和質量,助力企業實現精準營銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業 AI應用的引路人,幫助企業將 AI 技術落地到實際業務場景中,提升企業運營效率和競爭力,實現數字化轉型和創新發展。

【授課風格】

案例式教學:在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業中的應用場景和解決方案,讓學員更直觀地理解 AI 技術的應用價值,提升學員的學習興趣和參與度。

互動式教學:鼓勵學員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業、案例分析等方式,引導學員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養學員解決實際問題的能力。

實操式教學:注重學員的實踐操作能力培養,提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術的具體應用方法和技巧,確保學員學以致用。

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