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課程大綱：

第一部分Microsoft Office Excel

第一天上午

一、用規(guī)范高效的方式制作表格

² 理解制作Excel表格的原則與思路，教學(xué)并練習(xí)Excel各項最為常見和實用的功能與操作，規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 了解Excel的工作環(huán)境與核心概念

- 設(shè)計和制作表格的四大環(huán)節(jié)

- 數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則

- 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧

- 添加必要的id列并使其自動編號

- 設(shè)置個性化的視圖顯示

- 深入理解單元格的層次與內(nèi)涵

- 真正用好“選擇性粘貼”

- 設(shè)置單元格的提示和錄入規(guī)則

- 制作自定義的下拉列表

- 非常有用的“自定義名稱”

- 隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)

- 保護特定的單元格不被修改

二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，豐富強大的功能來幫您

² 對案例進行各類按條件整理和格式化的操作，學(xué)習(xí)實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能，以掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 使用分列功能自動導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

- 應(yīng)用數(shù)據(jù)列表需要遵循的規(guī)則

- 凍結(jié)和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)

- 設(shè)置預(yù)定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)

- 自定義序列對數(shù)據(jù)進行排序

- 設(shè)置多重條件在數(shù)據(jù)中過濾和篩選需要的信息

- 快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)

- 將數(shù)據(jù)按要求分類匯總并分組展示

- 查找與替換功能的細節(jié)技巧

- 使用特殊條件定位數(shù)據(jù)

第一天下午

三、報表堆成大山，數(shù)據(jù)積成海洋，請出透視圖表，輕松分析決策

² 應(yīng)用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，迅速抓取您所需要的各類信息，生成相關(guān)報表與圖表，全方位自動化的透析和展示，以幫助決策。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式

- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置

- 按需排列項目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

- 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

- 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

- 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示

- 對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析

- 多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標與方式

- 自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表

- 添加自定義的統(tǒng)計字段和計算項

- 按需調(diào)整多種字段格式

- 套用預(yù)定義模板美化報表格式

- 刷新變化的數(shù)據(jù)

- 制作與透視表隨動的透視圖

- 動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)

四、更專業(yè)更完美的打印作品

² 高效設(shè)置美觀的打印格式，把握細節(jié)，使打印成品更賦專業(yè)魅力，提升職業(yè)化形象。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 做好必要的打印預(yù)覽

- 學(xué)會如何最快最好的設(shè)置打印格式

- 使打印出的每一頁都有漂亮的表頭

- 常常被忽略的打印細節(jié)設(shè)置

- 對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧

- 個性化定義頁眉和頁腳

- 通過分頁預(yù)覽與區(qū)域打印的組合應(yīng)用，靈活自由的進行打印排版

- 關(guān)于打印的一些經(jīng)驗分享

五、圖表說話，直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)

² 結(jié)合實際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 學(xué)會用圖表展示數(shù)據(jù)的方法

- 數(shù)據(jù)圖表的應(yīng)用和分類

- 掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧

- 創(chuàng)建、編輯和格式化圖表的四個要素：類型、數(shù)據(jù)源、相關(guān)選項、位置

- 在一張圖中用多種圖形來表達

- 在圖中加入您自己的圖片

- 雙軸圖的制作方法

- 保存您自定義的圖表類型以便以后使用

六、公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦

² 通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，以能夠高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 理解公式函數(shù)的意義與作用

- 用科學(xué)規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)

- 單元格的多種引用方式

- 函數(shù)的分類：邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財務(wù)、數(shù)據(jù)庫，等

- 練習(xí)和掌握最常用的20個函數(shù)，如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等

- 最實用函數(shù)vlookup()的兩種用法

- 全部顯示表格中的公式單元格

- 學(xué)會如何使用函數(shù)的幫助

- 函數(shù)與其他Excel功能的組合應(yīng)用技巧

七、再進一步的專業(yè)功能，控件與宏

² 使用控件制作單選框、多選框、微調(diào)按鈕等，方便操作并可自動保存數(shù)據(jù)；

使用“宏”功能，處理大量重復(fù)機械的工作，提高效率。

本單元的學(xué)習(xí)收益：

- 制作可以進行勾選的調(diào)研問卷，并自動保存結(jié)果以供統(tǒng)計分析

- 運用控件技術(shù)制作動態(tài)圖表

- “宏”究竟是什么

- “宏”的安全性設(shè)置

- “宏”，如何幫您自動批次處理紛繁復(fù)雜的重復(fù)勞動

張老師

英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業(yè)培訓(xùn)師。

畢業(yè)于同濟大學(xué)信息管理專業(yè)。先后服務(wù)于兩家國內(nèi)頂級金融企業(yè)，超過5年的企業(yè)核心信息系統(tǒng)項目管理工作。

在整個項目運營的過程中，憑借著對客戶的理解，從客戶需求分析著手，參與整個項目的策劃、研發(fā)、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數(shù)據(jù)收集、處理、分析、整合等工作。

并由于工作的特殊性，經(jīng)常需要與客戶作面對面交流、演示、匯報等工作，因此積累了大量的EXCEL&PPT的實際高效應(yīng)用經(jīng)驗。

尤其值得一提的是，張毅老師的IT專業(yè)背景，使他能夠從專業(yè)的視角對Excel和PowerPoint進行研究、分析和整理，加上他對課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計，以及他的耐心和細致，使得他的學(xué)員能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應(yīng)用技巧。

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