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課程介紹

作為企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的重要體現(xiàn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一直是所有企業(yè)關(guān)注的重中之重。財(cái)務(wù)人員每天會(huì)碰到數(shù)量大、來源多、內(nèi)容雜的數(shù)據(jù)，在前期的收集、挑選、分類等數(shù)據(jù)整理階段，往往需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間；而在后期數(shù)據(jù)呈現(xiàn)時(shí)，文字、表格、圖表等不同的展現(xiàn)形式，也會(huì)直接影響管理層對(duì)數(shù)據(jù)的理解。

同時(shí)，一次優(yōu)秀的匯報(bào)，也不僅是對(duì)工作成果的展示、有效推動(dòng)工作，也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)度、建立自身影響力的機(jī)會(huì)。

那么，您是否也想了解：

是否可以優(yōu)化自己對(duì)Excel的應(yīng)用，擺脫重復(fù)枯燥、易犯錯(cuò)的數(shù)據(jù)處理工作？

各種報(bào)表，每月、每季度甚至每天都要一次，如何搭建模型，讓部分重復(fù)工作自動(dòng)化？

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多，如何做出清晰簡潔、詳略得當(dāng)、專業(yè)美觀的PPT，讓匯報(bào)更高效？

本次課程邀請(qǐng)25年+財(cái)管經(jīng)驗(yàn)的CFO，結(jié)合財(cái)務(wù)分析思路和Excel操作技巧，為您從函數(shù)、圖形到數(shù)據(jù)模型搭建，循序漸進(jìn)，帶您親自搭建一套適合財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析模型，減少工作中的重復(fù)勞動(dòng)，最大程度提升財(cái)務(wù)價(jià)值。

培訓(xùn)受眾

- 財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管

- 業(yè)務(wù)運(yùn)營、業(yè)務(wù)分析經(jīng)理

- 產(chǎn)品營銷、市場分析經(jīng)理

課程收益

【財(cái)務(wù)專屬+量身定制】25年+企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和Excel經(jīng)驗(yàn)，與實(shí)際工作高度一致

【循序漸進(jìn)+體系學(xué)習(xí)】從Excel數(shù)據(jù)整理、函數(shù)、圖表到PPT呈現(xiàn)，讓年終匯報(bào)更高效

【邏輯梳理+視覺震撼】搭建邏輯化的分析思路和演示結(jié)構(gòu)，讓PPT配合演講進(jìn)度

【課內(nèi)實(shí)踐+課后應(yīng)用】全部EXCEL案例均配有講解短視頻，可反復(fù)觀看學(xué)習(xí)

課程大綱:

第一天 堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)：Excel數(shù)據(jù)整理和分析

模塊一 數(shù)據(jù)處理，讓你的列表更規(guī)范

一遍遍的重復(fù)著手工輸入，卻發(fā)現(xiàn)別人幾個(gè)簡單的操作就能搞定；再怎么細(xì)心都免不了許多數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生，為此您很苦惱……你需要學(xué)會(huì)高效處理原始數(shù)據(jù)。

1、軟件導(dǎo)出不能計(jì)算問題處理辦法

2、數(shù)據(jù)分析時(shí)更適合以萬元格式顯示數(shù)字

3、各類報(bào)表對(duì)日期樣式的不同需求如何實(shí)現(xiàn)

4、導(dǎo)出數(shù)據(jù)中的日期為何不能在透視表自動(dòng)轉(zhuǎn)換成月度

5、報(bào)表中對(duì)日期數(shù)據(jù)的特殊格式要求

6、軟件導(dǎo)出數(shù)據(jù)如何快速實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換

7、導(dǎo)出憑證的憑證號(hào)、日期等如何填充到每條分錄上

模塊二 數(shù)據(jù)透視表，讓數(shù)據(jù)分析更高效

1、如何把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成多種匯總——透視表

2、各部門費(fèi)用數(shù)據(jù)在透視表匯總中如何去掉小計(jì)行

3、銷售記錄使用透視表能做到自動(dòng)更新嗎

4、統(tǒng)計(jì)工時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)為什么工時(shí)的合計(jì)數(shù)不超過24小時(shí)

5、銷售數(shù)據(jù)在使用透視表功能時(shí)能否添加計(jì)算字段

模塊三 EXCEL函數(shù)，讓數(shù)據(jù)分析更透徹

1、控制動(dòng)態(tài)圖表數(shù)據(jù)的專用函數(shù)-OFFSET函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)用于查找并返回指定值，在多表數(shù)據(jù)整理中起到獲取不同表格中數(shù)據(jù)的作用。

基本原理，全面了解函數(shù)的語法和應(yīng)用原理

- VLOOKUP函數(shù)不能從右向左查詢嗎？

- VLOOKUP查找出現(xiàn)錯(cuò)誤值該怎么辦？

- VLOOKUP化腐朽為神奇的取代多層嵌套判斷

2、查找編碼返回對(duì)應(yīng)內(nèi)容的工具-VLOOKUP函數(shù)

OFFSET函數(shù)最大的特點(diǎn)是獲取數(shù)據(jù)的靈動(dòng)性，通過切換參數(shù)實(shí)現(xiàn)靈活、動(dòng)態(tài)地獲取數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表。

- OFFSET函數(shù)原理預(yù)熱

- OFFSET函數(shù)簡明解析

- 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用舉例

3、雙條件查找的利器-INDEX函數(shù)

不得不學(xué)的函數(shù)！INDIRECT函數(shù)是根據(jù)提供工作表名稱獲得不同工作表中的數(shù)據(jù)。

- INDIRECT函數(shù)原理

- 工作表名稱與INDIRECT函數(shù)的關(guān)系

- INDIRECT函數(shù)在跨表匯總中的不可替代的作用

4、兩組編碼對(duì)比的主要工具-MATCH函數(shù)

5、多功能求和神器-SUMPRODUCT函數(shù)運(yùn)用

數(shù)據(jù)整理離不開分類匯總，而SUMPRODUCT函數(shù)幾乎可以包攬工作中大部分的匯總問題,作用與透視表的匯總方法及其相似，但又有其不可替代的作用，運(yùn)用場景十分廣泛：

- ①兩組數(shù)據(jù)的乘積之和②單條件分類匯總③單條件與多條件計(jì)數(shù)

- ④單條件與多條件求和⑤一維轉(zhuǎn)二維分類匯總⑥二維轉(zhuǎn)一維匯總

- ⑦分列匯總⑧帶日期條件的一維轉(zhuǎn)二維分類匯總

- ⑨分項(xiàng)匯總與全部匯總的切換⑩切換月度累計(jì)和

第二天 Excel圖表制作和PPT可視化

模塊四 圖表制作，讓數(shù)據(jù)傳達(dá)更直觀

1、千變?nèi)f化，制作柱形圖選中效果

在財(cái)務(wù)分析例會(huì)上演示分月圖表時(shí)，如何做出每月柱形圖被選中的效果？

2、用柱形圖進(jìn)行賬面數(shù)據(jù)的深加工

為什么用學(xué)到的做圖方法做出的圖表仍然很丑？本節(jié)課程將講述如何用用柱形圖進(jìn)行賬面數(shù)據(jù)的深加工？

3、用餅圖完成百分比指標(biāo)制作

合同完成率、產(chǎn)品合格率、工程進(jìn)度等百分比指標(biāo)的圖表制作方法

4、柱形圖與條件格式

如何將年終收入統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、利潤統(tǒng)計(jì)等做成一張動(dòng)態(tài)圖表？

5、在折線圖上放大標(biāo)記點(diǎn)

大家經(jīng)常使用折線圖來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化，而很多人對(duì)最后所展示折線圖上的具體標(biāo)記點(diǎn)看不清。本節(jié)會(huì)展示：油耗、電耗、煤耗等數(shù)據(jù)圖表如何增強(qiáng)表現(xiàn)力？

6、日?qǐng)?bào)表和周報(bào)表的區(qū)別

財(cái)務(wù)人員經(jīng)常需要進(jìn)行每日生產(chǎn)、每日回款、每日銷量等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，那日?qǐng)?bào)表和周報(bào)表哪個(gè)效果更好呢？

7、柱形圖與折線圖分區(qū)組合

營業(yè)收入與利潤、營業(yè)收入與費(fèi)用、產(chǎn)量與電費(fèi)等，這些不在同一數(shù)量級(jí)甚至是不同的計(jì)量單位的數(shù)據(jù)，如何和諧地展現(xiàn)在一張圖中？

模塊五 PPT美化，讓報(bào)告呈現(xiàn)更加專業(yè)

1、視覺化文字信息，提升信息呈現(xiàn)力

- 調(diào)整文字大小，讓層次更鮮明

- 處理字體顏色，讓重點(diǎn)更突出

- 拆分的重要性

- 巧用縮寫，簡單呈現(xiàn)內(nèi)在邏輯

2、PPT與EXCEL同步更新，讓信息傳遞更及時(shí)

- 如何把EXCEL中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到PPT中

- 如何優(yōu)化數(shù)據(jù)表格式

- 如何將EXCEL中制作的動(dòng)態(tài)圖表有選擇地植入到PPT中

- 財(cái)務(wù)工作中的EXCEL圖表與PPT的關(guān)系

3、個(gè)性化處理，讓觀點(diǎn)輕松觸達(dá)觀眾

- 如何利用已有的模板制作出適合自己的PPT

- 如何快速變化PPT風(fēng)格，避免與他人“撞衫”

- 如何獲取個(gè)性圖標(biāo)

- 如何用PPT摳圖或進(jìn)行圖形裁剪

- 圖形的裁剪技巧

- 如何進(jìn)行圖片填充、圖形變形？

郭老師

25年+公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

20年+Excel培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

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在線報(bào)名：玩轉(zhuǎn)Excel和PPT，打造高效、專業(yè)財(cái)務(wù)人(哈爾濱)