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新時(shí)代辦公室行政管理及實(shí)用技能

【課程編號(hào)】:NX23028

【課程名稱】:

新時(shí)代辦公室行政管理及實(shí)用技能

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:行政管理培訓(xùn)

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課程大綱:

一、辦公室督查督辦工作和行政事務(wù)管理

1.新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

辦公室的含義與特點(diǎn)

新特點(diǎn)、新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇

辦公室管理的新特點(diǎn)和新要求

當(dāng)下辦公室行政管理工作中普遍存在的問題

如何做好疫情影響下的辦公室工作

2.辦公室職能中的工作督辦職責(zé)及案例分析

定位與職責(zé):督促檢查是文秘工作的一項(xiàng)重要任務(wù)

督查工作的含義和作用

督促檢查工作的內(nèi)容和要求

督查工作特點(diǎn)和種類

督促檢查工作的范圍和與原則

督查工作的程序和重點(diǎn)環(huán)節(jié)

案例:

文秘部門督促檢查工作流程和重點(diǎn)環(huán)節(jié)

新公文處理工作條例對督辦工作的新要求

基層辦公室督查督辦提質(zhì)增效的措施

新時(shí)代督查督辦方式的創(chuàng)新

3.文件催辦的藝術(shù)與技巧

4.辦公室接待工作基本原則及交往禮儀

接待工作的原則

制定接待工作方案

禮儀的含義、特點(diǎn)和作用

職場禮儀工作的范疇和原則

日常接待工作流程及禮儀

中央八項(xiàng)規(guī)定與接待工作(實(shí)操演示)

5.辦公室行政事務(wù)工作的內(nèi)容

6.辦公室執(zhí)行力的理念及原則

二、工作中如何做好溝通與協(xié)調(diào)

1.辦公室溝通工作,如何與上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)溝通

2.有效的對上溝通-獲得領(lǐng)導(dǎo)信任

3.有效的橫向溝通-獲得他人支持

4.橫向行政溝通中信息失真問題及其解決對策

5.綜合協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容和要求

6.協(xié)調(diào)工作常用的方法

7.經(jīng)驗(yàn)分享:

三、辦公室秘書行政工作人員實(shí)用技巧

1.辦公室危機(jī)處理及應(yīng)對技巧

?最新突發(fā)事件應(yīng)急案例分析

2.時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技技巧

3.日常商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的問題

4.辦公室保密工作管理

5.辦公室行政印章管理

四、高效能會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)

1.當(dāng)前會(huì)議需求與質(zhì)量分析:存在問題及對策

2.會(huì)議的關(guān)鍵要素及標(biāo)準(zhǔn)

3.常用會(huì)議速記的幾種方法

4.怎樣提高會(huì)議突發(fā)情況應(yīng)對能力

閆老師

中國高教秘書學(xué)會(huì)副秘書長、常務(wù)理事

中國作家協(xié)會(huì)會(huì)員、地區(qū)副主席

中國寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)理事

蘇州大學(xué)博士后;教授,研究生導(dǎo)師

【專家介紹】

閆紅(女),蘇州大學(xué)博士后;教授,研究生導(dǎo)師。中國高教秘書學(xué)會(huì)副秘書長、常務(wù)理事,中國寫作學(xué)會(huì)公文寫作專業(yè)委員會(huì)理事,中國作家協(xié)會(huì)會(huì)員、地區(qū)副主席。多年辦公室工作管理、公文寫作與管理、高級(jí)秘書與行政管理、人力資源管理、戰(zhàn)略績效管理等高校專業(yè)教學(xué)與企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為央企國企等組織的辦公室行政管理、人力資源管理、行政公文寫作與處理、職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化建設(shè)等特聘專家。

【教學(xué)與科研成果】

出版和編寫專著和教學(xué)資料多部,近年來,主持省、廳級(jí)課題十多項(xiàng),出版學(xué)術(shù)專著六部,發(fā)表核心期刊20余篇,獲省、市、校級(jí)以上學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)10余次。

【主講課程】

《公文寫作理論、規(guī)范與格式標(biāo)準(zhǔn)》《企業(yè)主題閱讀實(shí)踐與學(xué)習(xí)型組織建設(shè)》《辦公室行政管理》《行政辦公室管理技能提升培訓(xùn)》《黨課黨建品牌建設(shè)及“三會(huì)一課”》《辦公室人員身心健康與情緒管理》《工作壓力與溝通技巧》《辦公室印章與檔案管理》《企事業(yè)單位人事、科技、建設(shè)項(xiàng)目檔案整理歸檔》《人力資源管理》《勞動(dòng)用工與勞動(dòng)關(guān)系管理》《國企薪酬改革下績效與薪酬設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)》《新時(shí)代HR如何做好人才招聘與培訓(xùn)開發(fā)》《領(lǐng)導(dǎo)思維與戰(zhàn)略管理》《企業(yè)文化建設(shè)》《領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力》《高效溝通與協(xié)調(diào)藝術(shù)》《辦公室公關(guān)與職業(yè)禮儀》《辦公室敏感問題的處理藝術(shù)》《媒體及疫情危機(jī)情境下辦公室公關(guān)案例分析》《職場實(shí)用心理學(xué)》《中國特色社會(huì)主義秘書文化、檔案文化的理論和實(shí)踐》《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)就業(yè)法》和《檔案法》等。

【服務(wù)客戶】

神華集團(tuán)、中物院計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究所、中船重工714所、山東體育學(xué)院辦公室、山東菏澤牡丹機(jī)場建設(shè)投資有限公司、宜賓制藥集團(tuán)、西安空管局、中國樂凱膠片集團(tuán)、藍(lán)光集團(tuán)、天津武清雍鑫集團(tuán)、延安城投集團(tuán)、濟(jì)南大學(xué)、鄭州電廠、河北大學(xué)附屬醫(yī)院、貴陽白云水務(wù)集團(tuán)、江西財(cái)經(jīng)大學(xué)、山東水發(fā)集團(tuán)、北部灣投資集團(tuán)公司、內(nèi)蒙古霍林河露天煤業(yè)股份有限公司等。

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組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國際教練認(rèn)證 楊老師...

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