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高效時間管理方法

【課程編號】:NX35450

【課程名稱】:

高效時間管理方法

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【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源,很多人總感覺時間不夠用,各種事情、會議等應(yīng)接不暇、忙忙碌碌,甚至力不從心、疲憊不堪。時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。

時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性、提升計劃性、合理安排時間到重要的事情中去。

本課程將幫助學(xué)員最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時間。通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,提升工作效率和效果。

【課程收益】

了解時間管理的基本知識,識別個人在時間管理中的挑戰(zhàn);

掌握時間管理的工具與方法,提出個人時間管理的優(yōu)化解決方法;

掌握合理地進(jìn)行時間安排的方式方法,克服時間管理的障礙。

【課程特色】

實用性強(qiáng),聚焦工作中的應(yīng)用場景,學(xué)習(xí)之后立馬就能使用、效果立竿見影;

互動性強(qiáng)、課堂氛圍輕松,案例分析、學(xué)員練習(xí)等多種方式學(xué)習(xí)促進(jìn)行為改變。

【課程對象】

企業(yè)員工、管培生、工程師、儲備干部、基層管理者。

【課程大綱】

一、時間管理基礎(chǔ)知識

1.我的時間管理現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

【自我測試:時間管理的挑戰(zhàn)?】

2.時間管理觀念的演變

時間管理的 “三效”

3.以終為始:時間管理的新思維

4.生活平衡:時間應(yīng)用的大前提

生活平衡的兩個層面

內(nèi)心的平衡

外部的平衡

【自我測試:畫出你的平衡圈】

生活平衡的理念

二、時間管理工具與方法

1.時間管理工具

帕雷托原則(二八原則)

第二象限組織法

【練習(xí):計算你的時間成本】

2.時間管理的方法

有效安排日常工作

改變拖延的習(xí)慣

克服拖延的三個小技巧

減少文案工作、做好會議管理

做好委托工作

有效利用過渡時間

學(xué)會說“不”

三、用好時間做對事

1.目標(biāo)設(shè)定: 沒有清晰的目標(biāo),任何時間管理都只是在浪費(fèi)時間

目標(biāo)導(dǎo)向原則

目標(biāo)的特征

設(shè)定目標(biāo)具體步驟

2.關(guān)注焦點: 時間應(yīng)用之關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點

時間管理的四個象限

關(guān)注可控范圍,而非不可控范圍

關(guān)注優(yōu)勢,而非劣勢

3.持續(xù)改善: 不可思議的力量

【案例:由故事引發(fā)的持續(xù)改善】

4.管理壓力: 讓你輕松擁有每一刻

ABC理論

合理與不合理信念

5.預(yù)設(shè)地圖: 避免吃“后悔藥”

預(yù)設(shè)地圖

【研討:如何才能在30分鐘演講表現(xiàn)更好】

迪斯尼法

夢想者/實干者/批評者

迪斯尼法使用步驟

四、課程回顧及答疑總結(jié)

朱老師

朱立老師——組織建設(shè)與人才管理實戰(zhàn)專家

原海爾集團(tuán)干部管理高級經(jīng)理、解決方案經(jīng)理

原上汽通用汽車學(xué)習(xí)發(fā)展經(jīng)理、高級講師

曾獲全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎

國家二級人力資源管理師

青島市優(yōu)秀人力資源經(jīng)理

AACTP國際注冊行動學(xué)習(xí)促動師

引導(dǎo)力/學(xué)習(xí)力認(rèn)證導(dǎo)師

和書咨詢首席咨詢顧問

ACM美國計算機(jī)學(xué)會會員

中國計算機(jī)學(xué)會CCF會員

中國百強(qiáng)講師

易學(xué)研習(xí)者

擅長領(lǐng)域:

干部培養(yǎng)與發(fā)展、人才梯隊建設(shè)、高潛選拔、發(fā)展體系建設(shè)、人才盤點、專業(yè)人才發(fā)展。

組織管控、戰(zhàn)略管理、組織診斷發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)、戰(zhàn)略人力資源管理、戰(zhàn)略解碼。

【個人簡介】

朱老師擁有十年以上世界五百強(qiáng)企業(yè)干部培養(yǎng)及組織發(fā)展實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾在上汽通用汽車工作7年,負(fù)責(zé)制造工廠的干部培養(yǎng)、高潛選拔、工程師培養(yǎng),任職期間主導(dǎo)完成2期資深經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項目、3期新晉經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升項目、2期高潛(Hipo)選拔項目,在干部選拔與培養(yǎng)方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

在海爾集團(tuán)任職期間,負(fù)責(zé)整個集團(tuán)高管的后備培養(yǎng)、集團(tuán)干部梯隊建設(shè)、人才管理及信息化平臺搭建,主導(dǎo)完成海爾集團(tuán)Top人才(高管后備培養(yǎng))項目、完成三層級干部梯隊的搭建;此外,還擔(dān)任制冷、洗滌等產(chǎn)業(yè)的管理咨詢顧問,為產(chǎn)業(yè)、工廠、小微公司提供診斷及咨詢服務(wù),其中基于組織人才管理視角的《非線性人才管理》榮獲2020年度全國輕工企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎第一名。

核心咨詢項目內(nèi)容:

高管后備梯隊選拔及培養(yǎng)。據(jù)集團(tuán)新戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,面對數(shù)字化時代及不斷變幻的商業(yè)環(huán)境,面向未來培養(yǎng)高管領(lǐng)軍人才,據(jù)行業(yè)對標(biāo)及業(yè)務(wù)需要,明確高管人才培養(yǎng)方向及后備選拔標(biāo)準(zhǔn),識別高管后備Top150人、進(jìn)行高管戰(zhàn)略能力等培養(yǎng)提升。

人才梯隊管理及信息化。搭建海爾集團(tuán)三級后備人才體系,明確各梯隊的標(biāo)準(zhǔn)、管理及激勵機(jī)制,鎖定各梯隊高潛人才1000+;建立人才管理信息化平臺,動態(tài)盤點、顯示組織各梯隊人才分布,一鍵獲取個人發(fā)展數(shù)據(jù)畫像,實時掌握人才發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

某公司產(chǎn)品經(jīng)理管理能力提升。某產(chǎn)品公司由控股→全資被收購,基于新的業(yè)務(wù)目標(biāo)下需要幫助干部從組織、文化等多個維度融入提升個人能力,通過干部提升項目甄別優(yōu)秀干部12位(晉升3人)、從管理序列淘汰2人,公司年度業(yè)績較收購前提升12%、提前1個月達(dá)成年度目標(biāo),其中超過50%的產(chǎn)品經(jīng)理業(yè)績提升>20%。

高潛人才選拔。主導(dǎo)設(shè)計并完成高潛人才選拔及培養(yǎng)項目,對入職3~5年大學(xué)生通過明(能力提升)、暗(高潛選拔)兩條主線甄選高潛人才、前置培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)力,甄選高潛10位、其中6位一年后晉升,項目入選上汽通用年度Best Practice并在集團(tuán)分享。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng):從東方和西方理論并結(jié)合應(yīng)用場景進(jìn)行深入講解,案例豐富,讓學(xué)員知其然、更知其所以然。

實用性強(qiáng):通過實戰(zhàn)案例講解、深入剖析,教會學(xué)員掌握問題分析與解決的系統(tǒng)性思考方法和工具,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、實用有用。

互動性強(qiáng):授課過程中與學(xué)員互動、善于啟發(fā)學(xué)員思考,深入淺出、生動形象。

引導(dǎo)啟發(fā):對關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行縱/橫向關(guān)聯(lián)及深層次解讀,通過拓展和延伸開拓學(xué)員視野,幫助學(xué)員構(gòu)建個人的知識體系。

【主講課程】

組織建設(shè)

《組織發(fā)展與診斷》

《戰(zhàn)略分析與解碼》

《導(dǎo)師帶教輔導(dǎo)技巧提升》

《企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革》

《“人單合一”與“按單聚散”組織創(chuàng)新》

《新形勢下國有企業(yè)集團(tuán)管控模式的平穩(wěn)執(zhí)行》

人才管理

《IPO視角下的企業(yè)人力資源管理》

《戰(zhàn)略人力資源管理》

《非人力資源的人力資源管理》

《基于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的人才盤點與培養(yǎng)發(fā)展》

《如何進(jìn)行定崗定編與工作分析》

《社保管理及勞動爭議實務(wù)》

《高效面試技巧》

《企業(yè)文化建設(shè)》

管理技能

《員工職業(yè)素養(yǎng)及壓力與情緒管理》

《結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報》

《演講與呈現(xiàn)技巧》

《工作場景下PPT實戰(zhàn)技巧》

《問題分析與解決》

《高效時間管理》

《知識管理-如何進(jìn)行知識的管理與運(yùn)營》

《行動學(xué)習(xí)-基于績效結(jié)果導(dǎo)向的項目復(fù)盤工作坊》

【部分咨詢&培訓(xùn)案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容備注

1某電商公司

(2022年)人力資源提效咨詢項目制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略并重建公司人力資源管理及流程體系,年度人均提效40%。

2某國有集團(tuán)公司

(2022年)職能部門標(biāo)準(zhǔn)化項目職能部門標(biāo)準(zhǔn)化咨詢項目順利交付,職能部門編制降低5個百分點,提升組織人效。

3特鋼集團(tuán)

(2022年)高潛干部能力提升項目進(jìn)行集團(tuán)高潛干部發(fā)展項目設(shè)計并完成《戰(zhàn)略分析與解碼》授課,對50多位學(xué)員課后作業(yè)進(jìn)行1v1點評幫助學(xué)員掌握提升。

4公開課

(2022年)組織發(fā)展與診斷面向十余家企業(yè)進(jìn)行組織發(fā)展與診斷公開課培訓(xùn),獲客戶認(rèn)可并完成2場內(nèi)訓(xùn)交付。

5青島出版集團(tuán)

(2021年)工作場景下PPT實戰(zhàn)技巧對學(xué)員進(jìn)行PPT實戰(zhàn)技巧培訓(xùn)、演練,獲得客戶贊許并進(jìn)行3次返聘。

6某國有控股公司

(2021年)戰(zhàn)略研討與落地工作坊對公司高管進(jìn)行戰(zhàn)略研討工作坊,明確內(nèi)外部環(huán)境、確定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,針對具體模塊確定業(yè)務(wù)目標(biāo)及執(zhí)行計劃。

7海爾集團(tuán)

(2020年)人才梯隊盤點及信息化搭建集團(tuán)三級后備人才體系及動態(tài)盤點信息化系統(tǒng),鎖定各梯隊高潛人才1000+,一鍵獲取個人梯隊數(shù)據(jù)及個人發(fā)展畫像。

【部分服務(wù)客戶】

國企&央企:國家電網(wǎng)天津公司、中信特鋼公司、澳柯瑪股份、青發(fā)控股集團(tuán)、青島出版集團(tuán)、真情巴士集團(tuán)、澳柯瑪電子商務(wù)、濟(jì)南能源投資控股集團(tuán)、海發(fā)集團(tuán)等;

建筑&科技類:北京建誼集團(tuán)、尚層裝飾集團(tuán)、青島雷神科技、山東儀加互聯(lián)、乾思科技、和同信息科技等;

生物&醫(yī)藥類:伊品生物科技股份、瑞康醫(yī)藥集團(tuán)、海爾生物醫(yī)療股份等。

【客戶&學(xué)員評價】

朱老師講課的功底深厚、有激情,思路清晰、深入淺出、直切問題要害,在組織創(chuàng)新的思考與實踐方面頗有內(nèi)容和深度。

——北京建誼集團(tuán)董事長 張鳴

朱老師在組織發(fā)展、人力資源管理、人才發(fā)展方面具有扎實的理論知識功底和深入的管理實踐,教學(xué)內(nèi)容深度融合500強(qiáng)管理視野并結(jié)合管理實踐,具備極強(qiáng)的借鑒意義。授課以案例、互動為主,生動形象、全是干貨,深度為學(xué)員解答問題,氛圍輕松活躍,受到學(xué)員的一致好評。

——和書咨詢總經(jīng)理 王寧

朱老師在人才發(fā)展、組織發(fā)展、企業(yè)文化等領(lǐng)域有較深的理論研究和實踐,并逐步形成自己的一套方法論,其管理工具與管理技巧的落地性與針對性極強(qiáng),不生搬硬套,解決企業(yè)發(fā)展過程中的實際問題。

——某高科技企業(yè)副總經(jīng)理 汪蕾

朱老師是一位把課程講出彩、咨詢項目做落地的實戰(zhàn)型講師和顧問,不僅有國內(nèi)企業(yè)經(jīng)驗、更有全球化視野,在集團(tuán)化公司的組織管控、組織提效方面有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

——青發(fā)控股集團(tuán)人力資源部長 石泉

朱老師具有豐富的大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗,熟悉人力資源各個模塊專業(yè)知識和工具,始終以“解決問題”的初心講授課程,是一位專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的優(yōu)秀講師。

——青島出版集團(tuán)人力資源經(jīng)理 陸華梁

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