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任務管理:問題解決能力的提升

【課程編號】:NX45512

【課程名稱】:

任務管理:問題解決能力的提升

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【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:問題解決培訓

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【課程背景】

在日常的工作中,大家常常會遇到各種各樣的問題。任務緊急時,需求突然變更、資源調配不均、團隊協作受阻,這些問題接踵而至,讓人應接不暇。面對這些問題,我們常常感到手足無措,不知道從哪里下手解決。有時候,我們嘗試著去解決問題,但往往會陷入思維的死胡同,只能依賴有限的經驗進行判斷,結果卻常常不盡如人意。我們常常會忽略一些關鍵信息,或者被固有的思維模式所限制,導致我們在問題解決的過程中走了很多彎路。花費了大量的時間去試錯,不僅浪費了寶貴的資源,還可能錯過最佳的解決時機。這種無力感和挫敗感,會逐漸侵蝕我們的工作熱情和信心。

在團隊協作中,這些問題往往會進一步放大。信息傳遞不暢、責任分配不清、成員間溝通不暢,都可能導致問題的復雜化。團隊成員各自為政,難以形成有效的合力,最終影響整個團隊的績效和氛圍。面對這些挑戰,我們急需一種系統、科學且高效的問題解決方法,來幫助我們突破困境,提升個人和團隊的工作效能。

本課程基于豐富的實戰經驗和深入的理論研究,精心設計了一套全面、實用的問題解決框架和工具。通過學習這門課程,你將能夠掌握如何精準地鎖定問題、深入分析問題的根源、整合碎片化信息進行創新性思考、錘煉解決方案以確保其可行性,并最終將這些解決問題的思路融入日常工作的習慣中。無論你是管理新人,還是有一定經驗的管理人士,這門課程都將為你提供寶貴的知識和技能,幫助你在面對復雜問題時更加從容不迫,提升你的職業競爭力,讓你在工作中更加得心應手。

【課程收益】

掌握一套系統且實操性強的問題解決流程,從精準鎖定問題邊界,到抽絲剝繭分析根源,再到整合資源創新破題,全流程有章可循。

塑造學員深度認知與邏輯思維,使其面對復雜難題時,能透過現象洞察本質,運用嚴謹思維框架剖析因果,規避片面、膚淺判斷。

培養學員在團隊協作場景下,高效整合碎片化信息、激發創新思維的能力,打破部門壁壘,實現知識、經驗的無縫對接與靈感碰撞。

強化問題解決的錘煉意識與品質把控,學會從多維度審視方案漏洞,以標準化評價體系打磨成果,養成嚴謹負責的解決習慣。

個人成長層面 :學員將打破思維定式,面對生活、工作難題時從容自信,快速找到破解之道,提升個人成就感與職業自信心,為職業晉升筑牢根基。

工作效率維度 :借助精準問題定位與高效分析,大幅縮減問題處理周期,減少無效試錯,讓工作產出事半功倍,贏得上級青睞。

團隊協作效益 :在團隊環境里,學員能憑借錘煉的整合與創新思維,促進成員高效溝通、優勢互補,共同攻克復雜項目,塑造團隊良好口碑。

創新成果孵化 :激發的創新意識與靈感,助力學員挖掘非常規解題路徑,催生獨具創意的方案,為企業帶來新增長點,成為團隊創新擔當。

最終,讓學員無論置身何種難題境地,皆能憑借固化為本能的解決思維,迅速拆解矛盾、整合團隊力量、輸出優質成果,成為職場里解決問題的行家里手。

【課程特色】

理論與實踐深度交融 :摒棄純理論空談,每項知識板塊都配套貼合實際的案例剖析、模擬演練,讓學員即學即用,在操作中深化理解。

結構化知識體系搭建 :依循問題解決邏輯,從定位、分析、創新到錘煉、固化,環環相扣,形成完整能力閉環,學員學習路徑清晰。

多元思維工具賦能 :引入 Issue 五步法、六頂思考帽等實用工具,搭配創新思維激發技巧,拓寬學員思維版圖,適配多樣復雜場景。

針對性解決職場痛點 :直擊職場疏忽、經驗主義、團隊協作低效等頑疾,給出對癥下藥的策略,提升學員職場適應性與競爭力。

【課程對象】

業務人員、客服人員、公司中基層管理等

【課程大綱】

AI的基礎認知

一、 鎖定——明確問題的邊界

1、什么是解決問題

定義

重要性

2、Issue五步法

問題識別:敏銳察覺潛在問題。

問題界定:用模型精準界定問題范圍和核心。

問題分解:按 MECE 原則拆解復雜問題。

問題優先級排序:依緊迫性、重要性、影響力等評估排序。

問題陳述:簡潔清晰描述問題,便于溝通解決。

3、問題再現化和具體化

再現化方法:模擬、重現場景,使問題具體可見。

具體化策略:借助數據、實例、圖像明確問題。

二、分析——確定問題的原因

1、認知能力的修煉

觀察力:敏銳觀察,發現細節線索。

思維敏捷性:邏輯推理、腦筋急轉彎等訓練。

知識拓展:跨領域知識學習。

2、處理問題的底層邏輯

因果關系:分析因果類型及識別方法。

系統思維:從系統角度看待問題要素關系。

邏輯推理:運用演繹推理、歸納推理推導原因。

3、Fast圖表法

原理、步驟、應用場景介紹。

案例演示:實際案例分析問題原因。

實戰練習:分組運用 Fast 圖表法分析問題。

三、創新——碎片化信息的整合

1、 知識的儲備

廣度與深度:構建多元化知識體系。

學習方法:深度閱讀、在線課程、經驗總結。

知識管理:建立個人知識庫,分類整理

2、 經驗的理論

經驗總結:提煉經驗規律。

理論構建:結合相關理論形成框架。

案例分享:專家或學員分享心得。

3、創造靈感的環境

物理環境:舒適工作空間、自然景觀。

心理環境:寬松開放氛圍,鼓勵創新。

團隊協作:交流碰撞思想。

4、創造靈感的動機

內在動機:興趣、好奇心、成就感。

外在動機:獎勵、認可、晉升機會。

目標設定:具有挑戰性和吸引力的創新目標。

5、創新思維的四個階段

準備:明確問題、收集信息。

醞釀:潛意識思考探索。

頓悟:抓住頓悟瞬間,記錄想法。

驗證:實踐驗證、優化調整。

四、錘煉——石錘疏忽的問題

1、激發思考其他問題的可能性

發散思維:頭腦風暴、思維導圖。

假設檢驗:提出假設,分析驗證。

案例分析:分享失敗案例。

2、六頂思考帽思維模式的建立

含義、作用、使用規則介紹。

實踐應用:運用六頂思考帽分析問題。

團隊協作:在團隊決策中的應用。

3、將評價具體標準化

評價指標:設定具體指標和標準。

評價方法:德爾菲法、層次分析法。

實踐案例:運用評價指標和方法評估解決方案。

4、規避經驗主義

經驗主義弊端:盲目依賴經驗、忽視變化。

客觀數據:以數據事實為依據決策。

持續學習:更新經驗體系。

5、以結果為導向的團隊打造

目標設定與分解:明確目標,分解任務。

責任落實:任務分配到人。

激勵機制:獎勵團隊和個人。

溝通協作:加強內部溝通。

五、擰緊——將解決問題思路成為習慣

1、刻意練習三步驟

明確練習目標:確定提升能力。

分解練習任務:分解為可操作小任務。

反饋與改進:自我反思、同伴互評、導師指導。

2、解決問題必備能力

批判性思維:質疑、分析、評價觀點信息。

溝通能力:有效溝通技巧。

團隊協作能力:發揮優勢、協同工作。

情緒管理能力:管理情緒,冷靜應對。

時間管理能力:合理安排時間,提高效率。

李老師

李金金老師

——企業職場AI提效與落地應用實戰專家

阿里巴巴達摩院官方認證人工智能訓練師(高級)

訊飛星火認證的AI Prompt工程師

人力社會資源保障部認證企業教練(高級)

中廣協活動營銷專業委員會特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導講師

新華書店線下職場課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節目AI系列主題顧問

原納斯達克上市金融公司商業戰略負責人

原頭部互聯網鳳凰新媒體資深運營編輯

曾服務50 +行業頭部企業的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰略項目實習

聯合國教科文組織認證全球線上教師資格

【個人簡介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經歷,曾在互聯網大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業管理與咨詢經驗。憑借多年創業積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準把握商業和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術在企業的應用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業運營管理、團隊協作、人才發展、辦公提效、內容創作、市場營銷等環節深度融合,助力企業實現組織效能提升與人效增長。

【實戰經歷】

1、【AI賦能企業辦公提效】——中海油辦公流程優化 AI 技術提升,實現辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。

2024年服務中海油期間,企業傳統辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協作平臺,對員工進行培訓指導,實現文檔智能撰寫、會議智能安排、任務自動提醒等功能。利用 AI 的數據分析能力優化辦公流程,打破信息孤島。經過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業內容創作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團隊服務客戶營銷內容創作 AI 技術提升,實現創作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京眾行傳播是營銷行業的頂尖企業,但是由于其服務的品牌客戶過多,團隊成員產生了營銷內容創作存在效率低、成本高、創意不足的問題。這是由于團隊缺乏高效創作工具,創作過程依賴人工且流程復雜,這類內容創作工作可借助 AI 技術優化。

運用 AI 文案生成工具、圖片設計軟件和視頻制作平臺,對營銷團隊進行培訓。借助 AI 的創意生成能力激發靈感,快速產出高質量內容。經過五個月的落地運行,營銷內容創作效率提升 50%,成本降低 30%,內容質量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。

3、【AI 提升企業人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業人才招聘流程優化 AI 技術提升,實現篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機器視覺和增材制造的高科技創業公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準匹配崗位需求。針對這類重復性、規則明確的工作,AI 技術能夠有效應對。

通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團隊進行培訓指導,實現簡歷智能解析、關鍵信息提取以及與崗位要求的精準匹配。借助AI的數據分析能力,優化人才搜索策略。經過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質量顯著提高,為企業發展提供了有力的人才支持。

【培訓經驗】

1、與中廣協活動營銷專業委員會合作開發 AI 營銷課—好評率96.5%

2024年AI在營銷領域嶄露頭角,眾多營銷從業者卻面臨如何將其應用于實際工作的困境。中廣協活動營銷專業委員會為助力成員企業提升營銷創新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發計劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經驗脫穎而出,成為課程開發專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應用場景,精心打造《營銷人的AI實戰課》。課程內容涵蓋 AI 工具在市場調研、創意生成、活動策劃等方面的應用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達到96.5%。

2、招聯金融AI辦公提效訓練營-滿分好評率98%,學完即能應用占比96%

招聯金融集團在大力推進企業員工AI應用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯金融公司AI應用培訓專家庫成員,為招聯金融公司提供AI課程培訓服務。針對客戶營銷團隊的具體業務需求,進行針對性下線訓練營培訓。主要內容涵蓋AI基礎知識認知、AI提示詞設計、AI辦公提效、AI客服內容生成、AI智能體搭建。

整體參訓學員滿分好評率98%,學完即能應用占比96%。

3、北京城市學院國際傳播學院本科生《AI傳播實踐與創新應用授課》

北京城市學院國際傳播學院開設AI傳播實踐與創新應用課程,旨在提升學生對 AI 技術的認知和應用能力。李金金老師作為特聘專家,為學生講授《AI內容創作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內容創作質量和市場分析效率的實戰技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學院優質課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型:結合多年企業管理經驗和 AI 應用實踐,李老師構建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內容創作、任務協作等環節入手,通過引入 AI 工具和平臺,優化辦公流程,提升辦公效率和質量,打造智慧辦公環境。

AI營銷內容創作框架:針對企業營銷內容創作中的痛點問題,李老師總結出 AI 營銷內容創作框架,涵蓋創意激發、內容生成、優化迭代等環節,通過 AI 技術提升營銷內容創作的效率和質量,助力企業實現精準營銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業 AI應用的引路人,幫助企業將 AI 技術落地到實際業務場景中,提升企業運營效率和競爭力,實現數字化轉型和創新發展。

【授課風格】

案例式教學:在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業中的應用場景和解決方案,讓學員更直觀地理解 AI 技術的應用價值,提升學員的學習興趣和參與度。

互動式教學:鼓勵學員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業、案例分析等方式,引導學員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養學員解決實際問題的能力。

實操式教學:注重學員的實踐操作能力培養,提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術的具體應用方法和技巧,確保學員學以致用。

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