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水到渠成——招標人員商務談判技巧訓練

【課程編號】:NX19149

【課程名稱】:

水到渠成——招標人員商務談判技巧訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:商務談判培訓

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課程背景:

招標采購過程中的“談判”將伴隨著采購方進行采購任務的從始至終,一套高效、經過設計的談判流程和規(guī)范將直接幫助企業(yè)做到大幅度降低采購成本、滿足采購方“物超所值”的目的,新時代的新標準做到“買之所想”、“超出預期”。

本課程從采購規(guī)范入手解讀談判流程、規(guī)則、技巧以及幫助采購方建立一個“紅白互補”,“精專相輔”的談判采購團隊,同時課程涵蓋了大量可量化的衡量工具以及精彩的大國、大項目的談判實例,定會讓采購方學有所得,學有所見,學有所用。

課程收益:

● 掌握招標談判5部曲,并可以熟練應用。

● 掌握化解“談判僵局”的5種方法與步驟,使每一次談判富有成效與成果。

● 掌握商務談判中核心的“報價與還價”技巧與方法,分分必爭,使談判收益顯性化。

● 學習并設計雙方都可接受的“雙贏結局”,讓采購每一分錢都能為最佳結果買單。

課程對象:

采購部、招標團隊

課程方式:通過講授、方法總結、案例分享、現(xiàn)場分享溝通案例學員產生高頻互動。將談判方法與類別進行簡單梳理并加以實際應用。

課程大綱

視頻破冰:國家醫(yī)藥總局帶量采購談判現(xiàn)場

第一講:了解招采規(guī)則

一、招標類采購規(guī)則

1. 綜合得分法規(guī)則

2. 競爭性磋商規(guī)則

3. 競爭性談判規(guī)則

二、非招標類采購規(guī)則

1. 詢比價直接采購規(guī)則

2. 單一來源采購規(guī)則

三、“2020年招標采購法修改”解讀

1. 邀請招標退出舞臺

2. 進一步推廣“評、審”分離原則

3. 擴大單一來源采購適用范圍

4. 強調“競爭性談判”在招投標中的作用

統(tǒng)一技術要求后以價格為最終確定中標條件

5. 強調“競爭性磋商”在招投標中的作用

統(tǒng)一技術要求后價格得分占比不超過30%,綜合考量條件

工具:招標采購規(guī)則明細區(qū)分表

第二講:認識招采中的商業(yè)談判

一、什么是談判:四點定義

1. 談判不等于打敗對方

2. 辯論高手不等于談判高手

3. 談判的目的:合作的利己主義

4. 促成談判的原則:共贏

工具1:“想要”與“需要”變化表格

工具2:共贏特點圖型

二、三點核心關注促進談判前行

1. 談判中的安適感

2. 談判要滿足需要

3. 付出與得到的匹配

三、確保談判順利進行的三個要素

1. 接受無法容忍的的僵局

2. 各方都自有期望和目的

3. 努力找預期的交集空間

實操:資源交集畫圖

四、商業(yè)談判的五種策略

1. 雙贏性談判策略

2. 讓步性談判策略

3. 回避性談判策略

4. 競爭性談判策略

5. 合作性談判策略

工具:談判策略象限

五、商業(yè)談判的形式

1. 拉鋸式談判——同一主題、反復討論、達成一致

2. 原則性談判——人事分離、關注利益、不可讓步

第三講:不變永遠是相對的——商業(yè)談判中的變數(shù)

一、商業(yè)談判中的變數(shù)之時間

1. 設置招采的時間期限目的

1)放大對方焦慮,促成供方讓步

2)提高招采效率,確保重要節(jié)點

2. 商務談判使時間期限設置四個技巧

1)確保充足耐心

2)靈活調整期限

3)觀察對方反應

4)保證利益再行動

案例:大國博弈——中美入世談判

三、商業(yè)談判中的變數(shù)之情報

1. 商業(yè)情報的獲取:“知彼者,常勝也”(獲取對方信息的4個常用策略)

1)表現(xiàn)得不在意——降低對方心里警戒

2)向對方示弱——博得對方行動支持

3)求助與請教——向對方專業(yè)表達贊同

4)激將與反話——刺激對方從而獲得利益

2. 商業(yè)情報反獲取:“謀,成于秘,敗于泄”(防止被獲取信息的4個常用策略)

1)談判中的沉默——減少“言多必失”風險

2)情報分層變更——一旦泄密,方便追查源頭

3)控制知情人員——選擇可靠、可控己方人員

4)簡化提供資料——語言提供安全性高于文字提供

第四講:招采談判的全方位布局

一、招采談判的四個階段

階段一:招采任務下達時的形勢分析

1)進行形勢SWOT分析

階段二:根據(jù)采購任務準備商務談判

1)設定分步目標

2)設定底線目標

階段三:精英團隊全面出擊進行談判

1)談判隊伍的組成:剛柔并濟

2)隊員責任分工:取長補短

3)準備詳細談判計劃

階段四:雙贏結局簽訂商務合同

工具:

1)商務談判階段流程圖

2)商務談判流程協(xié)調圖

3)形勢分析SHOWT分析圖

4)成熟商務談判的團隊構成表

案例:中遠重工集團與日本川崎戰(zhàn)略談判

第五講:商業(yè)談判的僵局與破局

一、僵局打破:讓商業(yè)談判順利進行的四大策略

1. 心里滿足,消除分歧:以柔克剛

2. 溝通確認,理解對方:真實需求放首位

3. 詳盡展示,解釋假設:共同利益做前提

4. 換人溝通,換個心情:合適的人做合適的事

二、僵局處理:讓商務談判重回正軌

1. 變換要素:讓談判出現(xiàn)轉機

2. 分析強調:專家答疑,有拉有打

3. 變換議題:議題切割,借題發(fā)揮

三、求同存異:處理對方的反對意見

1. 分析利益得失

2. 專業(yè)的知識解讀

3. 了解對方的信息來源

4. 聆聽與贊同對方

四、談判者的“三不原則”

1. 處于優(yōu)勢,絕不居高臨下

2. 處于劣勢,絕不無限退讓

3. 閑聊時間,不能言不對題

案例:中國解放軍海軍某核心戰(zhàn)艦選型談判

第六講:商務談判的終極目標——共贏

一、“交換”永遠是共贏的前提

1. 交換的具體條件,讓對方知道訴求

2. 交換的期望條件,尋求對方的讓步

3. 做出承諾,讓對方感受踏實

4. 適當讓步,超出預期的滿意

二、價格談判:堅守底線

1. 適當高開,留有余地

2. 分析籌碼,進行還價

工具:商務談判易犯錯誤八卦分析圖

何老師

何朔老師 招投標實戰(zhàn)專家

13年招投標管理實戰(zhàn)經驗

大連民族大學設計學院商業(yè)講師

事業(yè)單位政府采購顧問

現(xiàn)任:濠逸礦業(yè)集團招標委員會評審專家

(目前已知國內最大石灰石礦業(yè)集團)

現(xiàn)任:大連紐利普設備有限公司丨總經理

曾任:鞍鋼重型機械集團丨供應鏈建設顧問

曾任:中遠集團(世界500強)丨合格供應商方負責人

擅長領域:規(guī)范軍政/企業(yè)招標流程、招投標談判、企業(yè)招采銷售審計監(jiān)督等

何老師一直專注于招投標采購、審計領域,曾在中遠集團、中船集團等世界500強企業(yè)擔任合格供應商的負責人,自主創(chuàng)業(yè)先后做過“甲方代表”、“乙方代表”、“機構代表”等工作,熟悉針對政府、央企、軍隊、事業(yè)單位的招采流程,違規(guī)違紀發(fā)掘。時常更新各領域招采法律法規(guī),對分析采購任務需求——分析適合供應商數(shù)量與規(guī)模——選擇合適招投標方案——組織實施招投標工作——接受監(jiān)督公示——處理質疑——簽署商務合同——跟蹤合同執(zhí)行至結束的招投標全流程都有豐富的理論知識和實戰(zhàn)經驗。

老師在大連紐利普設備有限公司任職時,每一次與客戶的合作都是采買智慧的融合,幫助客戶建立了一套高效的招標管理辦法同時為公司培養(yǎng)了一支合規(guī)、合需的投標團隊:

→ 公司產品進行生態(tài)化招標系統(tǒng)改革,實現(xiàn)銷售收入連續(xù)三年翻番的佳績

→ 入圍全球最大航運企業(yè)以及全球最大船舶企業(yè)供應商A類名錄

→ 成為中國人民解放軍供應商,為其提供專業(yè)化軟件、硬件以及產品定制等服務

→ 成功晉級“華為品牌:鯤鵬系列”政采類渠道代理商

部分招投標成功及風險內控審計項目案例:

【參與國家重點工程:全球最大船舶40萬噸礦砂船招投標項目】

對所投標項目全流程跟蹤:從船舶設計開始,為船舶設計院提供選型參考并提供打包分配方案,幫助船廠進行打包集中招投標工作,項目整體涉及金額達1.4億元,船廠采購同類物資成本降低近50%。

【參與教育部重點工程:海事實習船舶招投標項目】

提供全球此類高校實習項目的經驗咨詢,提出招標“傾向國產”的理論,得到相關方面支持,最終實現(xiàn)該實習船舶建造項目產品國產率達到近95%,該比例為中國造船業(yè)之最,該項目涉及金額3600萬美金。

【參與中國船舶貨物固定系統(tǒng):通用化產品定型以及招標定價項目】

本土化適配世界八大船級社貨物固定綁扎規(guī)范,并完善中國船級社相關規(guī)范,在造船廠以及綁扎件生產廠商中的招投標工作得以廣泛應用,大幅度增加了綁扎產品的附加值,服務的4個船廠貨物固定系統(tǒng)銷售金額累計5000萬元。

【參與中國人民解放軍空軍某部:推進“心理危機干預”項目招投標】

該項目為近年中央大力推進的心里健康關注行動,參與過程中幫助企業(yè)做前期調研宣傳工作,并形成切實有效的投標文件,充分關注到軍隊屬性客戶的需求,幫助企業(yè)中標奪魁同時幫助軍隊采購真正做到——買到所想,買到所用。

部分授課案例:

?曾為:中遠船務工程有限公司講授《招標工作分步實施實操》、《多種招標辦法靈活運用》等課程近10期,中遠集團根據(jù)課程結果制定了“招標采購辦法”,該辦法至今依然在集團內部作為管理辦法應用,并推廣至兄弟單位使用。

?曾為:北船重工集團講授《電子EP招標平臺制作規(guī)范》項目2期,幫助該公司籌建了網絡招投標的先河,該平臺目前為該公司唯一在使用的招投標手段。

?曾為:招標代理論壇講授《政采、軍采規(guī)則區(qū)分與統(tǒng)一應用》,幫助該論壇的眾多招標代理公司尋找到易混淆招標方式的區(qū)別根源,該論壇會員單位于2019年參與修訂建議《政府采購法修訂草案》。

?曾為:大連工業(yè)大學,連續(xù)5年為在校學生講授《商業(yè)案例剖析》、《政采法規(guī)介紹》、《商業(yè)性演講案例》等課程,累計42期,學員反饋學到了許多教材上沒有的實操案例,為參加工作增加了經驗,推薦的畢業(yè)生受到了廣泛合作單位的高度評價,學員好評率百分之百。

?曾為:四川省交通工程系統(tǒng)干部管理培訓班講授《評審專家評標實務與質疑投訴處理》,圍繞規(guī)范國有企業(yè)采購過程、違紀違規(guī)線索排查等內容展開,幫助國有企業(yè)建立內審思維方式,獲得受訓方優(yōu)質反饋。

?曾為:四川省川蜀集團路橋公司講授《招標采購管理及內部違規(guī)評審糾錯》。從《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》三個維度幫助企業(yè)正確尋找內部自審、招標采購依據(jù)及規(guī)則的建立。

主講課程:

《從建黨百年展望政府招采策略發(fā)展》

《王者榮耀——營銷人員投標必中訓練》

《勝券在握——以中標為導向的大客戶營銷》

《買到所想——招標人員職場能力進階修煉》

《水到渠成——招標人員商務談判技巧訓練》

《勝在心細——標書響應文件的制作與提升》

《游刃有余——評審專家技能提升訓練》

課程風格:

談古論今:從1880年的世界招標雛形說起到2020年招投標法案的最新修訂

案例呈現(xiàn):分享10年來招投標案例,從中汲取成功的經驗以及失敗的教訓

不忘初心:課程從幫助采購人開源節(jié)流到幫助投標人精準中標全程量化教學

展望未來:“當今中國經歷世紀大變局”從總書記的藍圖中解讀未來的招投標環(huán)境

部分服務客戶

【軍政/國企】:北京區(qū)海淀人力資源中心、中國人民解放軍某部、黑龍江省大慶市招標采購辦、黑龍江省紅十字會招標采購部、沈陽拓源投資控股有限公司、大連一汽集團客車廠、成都交投集團、國投集團、川蜀投資集團、河北醫(yī)療系統(tǒng)、吉林油田、四川省交通工程系統(tǒng)、廈門電網、中鐵二局、恩施州勞動局……

【機械/制造】:中遠船務、中遠重工、大連船舶集團、武船集團、青島北海船舶重工、昆山吉海綁扎有限公司、鞍鋼集團、鞍山重型機械集團、重慶長征重工、中集重工集團、撫順泰和煤炭開發(fā)有限公司、大連柴油發(fā)動機、四川路橋建設股份、臺州宏創(chuàng)電力集團、上海建筑設計研究院有限公司……

【信息/科技】:清華同方東北公司、鯤鵬芯片東北項目組、華為大連公司……

【其他】:大連財經學院、STX韓國重工集團、成都交通投資集團、大連民族大學、沈陽大學、104.3經濟財經廣播、中國醫(yī)科大學盛京醫(yī)院、四川省川蜀集團路橋公司……

部分客戶評價:

我部常年聘請何老師更新采購法律法規(guī)類課程,課程中的最新要求解讀、政策法規(guī)研判以及案例警示都十分準確以及新穎,作為采購部門負責人感受到干貨滿滿,實用滿滿。同時為我部建立正規(guī)、合理、高效的采購流程與規(guī)范提供了不可或缺的依據(jù)。

——中國人民解放軍某師部采購辦

我司連續(xù)兩年部門以及經營部門分別聘請何老師講授“降本增效”、“談判溝通”類的課程。員工分別從企業(yè)核心利益出發(fā)受益匪淺,同時祝愿何老師課程越來越精彩、能夠為更多大型企業(yè)帶來看得見的成本降低以及更多的市場占有率。

——中遠船務有限公司企劃部長

通過一天的培訓,針對何老師提出的“合規(guī)”、“安全”“合需”的六字理念深深植入我們參訓人員的心中,在我院大連院區(qū)建設“采購辦”工作中提供了寶貴依據(jù)。

——河北醫(yī)療系統(tǒng)管理干部培訓班

“專業(yè)、高效”這是何老師在給我們兩天培訓中心留下的深刻印象,為響應國家的網上招采工作,我司近年來針對新時代的投標手段、評標手段不斷學習與摸索,何老師在培訓中不僅介紹了政策法規(guī)更幫助我們梳理了網上招投標的流程,拿出了行之有效的方案方法。

——北船重工有限公司采購部

通過何朔老師一天的精彩培訓我司發(fā)現(xiàn)了“巡視組回頭看”提出的三個規(guī)則依據(jù)的問題,使得我公司在內部自審、自查、規(guī)范招投標項目上做到有據(jù)可查,同時將我司招標流程做到了規(guī)范化,收益非常大。

——四川川蜀集團路橋分公司審計處

聽了何老師兩天的培訓,我對原來在采購工作中一些理解上的誤區(qū)都得到了有效的、新的認知,感覺收獲滿滿,期待再次聽得到何老師的課程。

——中石油吉林油田監(jiān)督審計干部輪訓班主任

培訓收益頗多,何老師用細膩的授課技巧,灌輸無窮的招投標實戰(zhàn)經驗,用幽默的授課方式,凝練不同的招投標對象,用現(xiàn)實主義風格,展現(xiàn)當前各方面對于招投標的態(tài)度,對于新手小白知名方向,對于職場老手猶如醍醐灌頂,妙哉!

——中國電網臺州培訓中心學員

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