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AI技能修煉——高效辦公必備手冊(cè)

【課程編號(hào)】:NX44228

【課程名稱】:

AI技能修煉——高效辦公必備手冊(cè)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:6H

【課程關(guān)鍵字】:辦公培訓(xùn)

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【課程背景】

在數(shù)字化時(shí)代,人工智能(AI)正迅速成為推動(dòng)企業(yè)效率革命的關(guān)鍵力量。AI技術(shù)的廣泛應(yīng)用正在深刻地改變傳統(tǒng)的辦公方式,從自動(dòng)化日常任務(wù)到提供決策支持,AI正助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、智能的工作環(huán)境。然而,盡管AI技術(shù)的潛力巨大,許多企業(yè)員工和管理者仍缺乏必要的知識(shí)和技能,以充分利用這些技術(shù)來提升工作效率。同時(shí)企業(yè)也面臨著信息過載、工作流程復(fù)雜化以及人力資源緊張等挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,掌握AI辦公技術(shù)變得尤為重要。《AI技能修煉——高效辦公必備手冊(cè)》課程應(yīng)運(yùn)而生,旨在幫助企業(yè)員工和管理者掌握AI技術(shù)在辦公場景下的應(yīng)用,從而提高工作效率、優(yōu)化工作流程、增強(qiáng)決策能力,并最終推動(dòng)企業(yè)的整體競爭力。

本課程將深入探討AI技術(shù)如何助力文檔處理、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議管理、客戶服務(wù)等辦公環(huán)節(jié),以及如何通過AI工具提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和創(chuàng)新能力。通過本課程,學(xué)員將學(xué)習(xí)到如何運(yùn)用AI技術(shù)解決實(shí)際辦公問題,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作效能的飛躍,以及如何為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)更加智能和高效的辦公環(huán)境。

【課程收益】

深入掌握人工智能的基本原理,包括機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等關(guān)鍵技術(shù),并理解它們對(duì)現(xiàn)代辦公的影響。

學(xué)習(xí)當(dāng)前主流的AI大模型,理解它們?cè)谧詣?dòng)化辦公任務(wù)中的應(yīng)用,以及如何通過這些模型提升工作效率。

掌握人工智能生成內(nèi)容(AIGC)技術(shù),學(xué)習(xí)其在自動(dòng)化內(nèi)容創(chuàng)作和高效數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用策略和技巧。

通過實(shí)操學(xué)習(xí),能夠熟練運(yùn)用AI工具進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)處理、PPT自動(dòng)化生成、海報(bào)設(shè)計(jì)、文檔撰寫以及會(huì)議記錄,極大提升辦公自動(dòng)化水平。

【課程特色】

理論與實(shí)踐相結(jié)合:本課程深入講解人工智能的基礎(chǔ)理論與技術(shù)原理,并結(jié)合豐富的實(shí)際應(yīng)用案例,幫助學(xué)員全面理解AI技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。

實(shí)操導(dǎo)向的課程設(shè)計(jì):課程中特別強(qiáng)調(diào)實(shí)操環(huán)節(jié),通過一系列動(dòng)手操作的練習(xí),讓學(xué)員能夠熟練掌握AI工具的使用,確保學(xué)習(xí)效果的實(shí)用性和應(yīng)用性。

高度互動(dòng)的學(xué)習(xí)環(huán)境:課程鼓勵(lì)學(xué)員積極參與提問、討論和分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造一個(gè)開放和互動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍,從而提升學(xué)習(xí)效果和深化理解。

權(quán)威專家的深入指導(dǎo):由在人工智能領(lǐng)域具有深厚知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的專家進(jìn)行授課,提供專業(yè)指導(dǎo)和反饋,確保學(xué)員能夠獲得最前沿和最專業(yè)的知識(shí)。

【課程對(duì)象】

本課程面向希望通過AI技術(shù)提升辦公技能和效率的政府、高校和企業(yè)辦公人員。

課程大綱:

一、AI基礎(chǔ)理論

1、AI的基本原理(0.5小時(shí))

AI的定義和歷史

AI的主要分支和應(yīng)用領(lǐng)域

AI對(duì)現(xiàn)代辦公的意義

2、主流AI大模型介紹(0.5小時(shí))

當(dāng)前主流的AI大模型概覽

大模型在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用案例

大模型與傳統(tǒng)模型的比較

3、AIGC技術(shù)解析(0.5小時(shí))

AIGC技術(shù)概述

AIGC在辦公內(nèi)容創(chuàng)作中的應(yīng)用

AIGC技術(shù)的發(fā)展趨勢和挑戰(zhàn)

二、AI在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

1、AI快速處理Excel(0.5小時(shí))

使用AI進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析

演示AI工具在Excel數(shù)據(jù)處理中的實(shí)際應(yīng)用

2、AI生成PPT(0.5小時(shí))

利用AI設(shè)計(jì)演示文稿

演示AI工具在PPT制作中的實(shí)際應(yīng)用

3、AI海報(bào)設(shè)計(jì)(0.5小時(shí))

AI在視覺設(shè)計(jì)中的應(yīng)用

演示AI工具在海報(bào)設(shè)計(jì)中的實(shí)際應(yīng)用

4、AI寫作(0.5小時(shí))

AI輔助寫作的技巧

演示AI工具在文檔撰寫中的實(shí)際應(yīng)用

5、AI提示詞書寫(0.5小時(shí))

使用AI生成創(chuàng)意提示詞

演示AI工具在創(chuàng)意寫作中的實(shí)際應(yīng)用

6、AI做會(huì)議記錄(0.5小時(shí))

AI在會(huì)議記錄和語音識(shí)別中的應(yīng)用

演示AI工具在會(huì)議記錄整理中的實(shí)際應(yīng)用

三、AI技能實(shí)操演練

1、實(shí)操演練(0.5小時(shí))

2、課程總結(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)(0.5小時(shí))

回顧課程要點(diǎn)

強(qiáng)調(diào)AI技能在辦公中的實(shí)際價(jià)值

學(xué)員提問和答疑

分享經(jīng)驗(yàn)和反饋

課程結(jié)束

朱老師

朱霄丹老師

——企業(yè)AI應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專家

曾任:留學(xué)互助聯(lián)盟(浙江省留學(xué)業(yè)平臺(tái)型龍頭企業(yè))銷售負(fù)責(zé)人&內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)師

曾任:小碼王(國內(nèi)少兒編程行業(yè)Top1,獨(dú)角獸公司)校區(qū)銷售負(fù)責(zé)人,主導(dǎo)編程課程研討

曾任:青年創(chuàng)業(yè)就業(yè)發(fā)展平臺(tái)(民企,浙江省規(guī)模最大的青年創(chuàng)業(yè)平臺(tái))創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,AI創(chuàng)業(yè)方向研討負(fù)責(zé)人、嘉賓

國內(nèi)首批工信部認(rèn)證AIGC培訓(xùn)師、提示詞工程師

微軟認(rèn)證全球通用人工智能應(yīng)用師、Deepseek實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家

目前AI領(lǐng)域自主創(chuàng)業(yè)中,擔(dān)任《GPT私房課·助能企業(yè)提效》線下訓(xùn)練營主理人、訓(xùn)練師

得到商學(xué)院知識(shí)平臺(tái) 特邀人工智能分享嘉賓

【個(gè)人簡介】

朱霄丹老師是一位在人工智能領(lǐng)域具有深厚實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和教育背景的資深講師。作為國內(nèi)首批獲得工信部認(rèn)證的AIGC培訓(xùn)師和提示詞工程師,人工智能領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)派專家,朱霄丹老師在人工智能內(nèi)容生成技術(shù)方面具有專業(yè)優(yōu)勢。通過實(shí)踐,朱老師提煉出“大模型使用技巧七大秘訣”、“企業(yè)AI賦能轉(zhuǎn)型四步走”、“員工AI辦公提效五部曲”、“Deepseek操作四大指南”等方法論,為30余家企業(yè)進(jìn)行AI講解與培訓(xùn)。憑借五年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),讓數(shù)百名名員工快速學(xué)習(xí)上手大模型的操作,提升企業(yè)認(rèn)知,幫助企業(yè)平均提效33%。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

?極致教育機(jī)構(gòu)的“AI轉(zhuǎn)型項(xiàng)目”——日常文案辦公效率提升60%,銷售水平提升了30%,次月客戶咨詢量提升50%,業(yè)績?cè)鲩L達(dá)到43%

朱老師2024年4月-6月為一家專注于高端留學(xué)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行AI體系化打造,圍繞企業(yè)的營銷、管理、課程研發(fā)、客戶服務(wù)、人力招聘、內(nèi)部知識(shí)庫等工作進(jìn)行全面“AI化”,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。項(xiàng)目交付后,客戶滿意度極高,通過AI技術(shù)從加持,員工日常文案辦公效率提升60%,銷售水平提升了30%,次月客戶咨詢量提升50%,業(yè)績?cè)鲩L達(dá)到43%。該項(xiàng)目受到公司創(chuàng)始人高度認(rèn)可。

?自媒體博主的工作流打造——70%的AI化操作,幫助工作室節(jié)省了80%的人力成本

朱老師自媒體工作室打造專屬工作流。通過一系列AI工具,幫助該博主的工作室從文案撰寫、數(shù)字人視頻制作、視頻配音、視頻剪輯、私域管理、客戶開發(fā)到終端銷售完成70%的AI化操作,幫助工作室節(jié)省了80%的人力成本,和大量財(cái)務(wù)開支。

?女裝電商企業(yè)的繪圖工作流打造——在生成產(chǎn)品展示圖這一環(huán)節(jié)中節(jié)省了90%的人力和資金成本。

朱老師為女裝電商企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品圖繪制的工作流打造。通過Midjourney、SD等AI繪圖工具,幫助企業(yè)擺脫了原本需要請(qǐng)模特、化妝師、攝影師、搭建影棚、實(shí)景拍攝、修圖師修圖的復(fù)雜工作流程,直接將自家產(chǎn)品由AI輔助生成各類場景下的產(chǎn)品展示圖,幫助企業(yè)在生成產(chǎn)品展示圖這一環(huán)節(jié)中節(jié)省了90%的人力和資金成本。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

?五年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)、一年商業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),累計(jì)授課400小時(shí)

朱老師在企業(yè)內(nèi)曾長期擔(dān)任內(nèi)訓(xùn)師的工作,擁有5年的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)業(yè)后也受到多家企業(yè)的邀請(qǐng),為企業(yè)進(jìn)行AI賦能培訓(xùn),幫助企業(yè)打開視野,提高對(duì)AI的認(rèn)知。同時(shí)朱老師也作為得到商學(xué)院特邀嘉賓,為眾多對(duì)AI感興趣的學(xué)員講解AI的使用技巧。(具體培訓(xùn)客戶見【客戶案例】)

?線下GPT訓(xùn)練營——8期訓(xùn)練營,培訓(xùn)200+學(xué)員,累計(jì)服務(wù)幫助30+企業(yè)。好評(píng)率達(dá)99.8%

朱老師與創(chuàng)業(yè)伙伴一起創(chuàng)辦了8期《GPT私房課·助能企業(yè)提效》線下訓(xùn)練營,將人工智能的理論與企業(yè)實(shí)際需求相結(jié)合,幫助企業(yè)提升效率。在此期間,朱老師與多位來自不同行業(yè)的公司負(fù)責(zé)人、企業(yè)高管、一線員工進(jìn)行了深入的交流,不斷深入了解、挖掘企業(yè)的工作流和需求,并親自操刀設(shè)計(jì)了一系列AI實(shí)操訓(xùn)練課程,幫助各行各業(yè)在AI賦能方面邁出第一步,并收獲了眾多學(xué)員好評(píng)。截至至今,線下訓(xùn)練營已培訓(xùn)200+學(xué)員,累計(jì)服務(wù)幫助30+企業(yè)。好評(píng)率達(dá)99.8%

【理論體系】

“完整企業(yè)AI轉(zhuǎn)型四步走”以企業(yè)發(fā)展為核心,通過“AI轉(zhuǎn)型四步走”項(xiàng)目,從“提升企業(yè)AI認(rèn)知”、“鍛煉員工AI技能”、“打造企業(yè)數(shù)據(jù)庫”、”建設(shè)AI工作流”,四個(gè)維度進(jìn)行企業(yè)升級(jí)改革,幫助企業(yè)降本增效。課程體系分為三大板塊:理論,實(shí)操,指導(dǎo),幫助企業(yè)打開視野的同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)改革落地。

【愿景使命】

讓一千家企業(yè)、十萬名員工理解AI,學(xué)會(huì)AI,用好AI,在人工智能時(shí)代的浪潮下勇立潮頭,感受科技帶來的變革與震撼。

【授課風(fēng)格】

實(shí)操性:朱老師不僅詳細(xì)解讀大模型的基本原理,還會(huì)結(jié)合不同應(yīng)用的具體使用場景,引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行實(shí)際操作,并分享大量企業(yè)通過AI進(jìn)行效能提升和降本增效的商業(yè)案例,讓學(xué)員深刻領(lǐng)會(huì)AI對(duì)企業(yè)、工作流帶來的變革。

互動(dòng)性:朱老師擁有豐富的銷售經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)業(yè)激情,因此在講課時(shí)摒棄了“學(xué)院派教授”照本宣科的授課方式,喜愛與學(xué)員互動(dòng)和深度交流,進(jìn)行多維度的思維碰撞,從而啟發(fā)學(xué)員。并通過提問、討論、小組協(xié)作的方式,激發(fā)學(xué)員的參與熱情,讓學(xué)員更具參與感。

風(fēng)趣幽默:善于用最通俗易懂的語言和大量形象生動(dòng)的比喻來解釋復(fù)雜的人工智能大模型體系,讓學(xué)員從小白到入門,從零到一深刻理解和掌握大模型知識(shí),通過幽默風(fēng)趣的語言讓學(xué)員更具啟發(fā)性。

【主講課程】

理論前沿系列:

《AI解碼-大模型新知閃電課》

《AI解碼-企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的AI思維》

《AI解碼-企業(yè)賦能與工作流》經(jīng)典課

《大模型驅(qū)動(dòng)企業(yè)變革寶典》

《AI解析-新質(zhì)生產(chǎn)力與企業(yè)未來》經(jīng)典課

技術(shù)實(shí)操系列:

《AI技能修煉——高效辦公必備手冊(cè)》

《AI工具箱——快速上手AI應(yīng)用技巧》

《AI工作流——agent智能體的搭建與使用》

《AI時(shí)代企業(yè)效能革命:DeepSeek助力高效辦公》爆款課

《企業(yè)AI認(rèn)知升級(jí):DeepSeek帶來的企業(yè)升級(jí)》爆款課

《企業(yè)效率革命:DeepSeek提示詞驅(qū)動(dòng)的效能革命》爆款課

場景應(yīng)用系列:

《AI企業(yè)賦能——數(shù)字人技術(shù)&自媒體平臺(tái)獲客》多返聘

《AI企業(yè)賦能——搭建企業(yè)知識(shí)庫與智能客服》多返聘

《AI企業(yè)賦能——財(cái)務(wù)人員的AI使用技巧》

《AI企業(yè)賦能——HR工作場景中的AI使用技巧》

《AI企業(yè)賦能——營銷人員的AI使用技巧》多返聘

【部分咨詢案例】

?極致留學(xué)AI化轉(zhuǎn)型咨詢——前端銷售、文書撰寫、客戶服務(wù)溝通、售后管理、決策支持等多業(yè)務(wù)場景AI化,提升效率33%,節(jié)省30%人效。

咨詢內(nèi)容:通過大模型的應(yīng)用,針對(duì)企業(yè)多種業(yè)務(wù)場景,指導(dǎo)學(xué)員利用智能體、知識(shí)庫等AI技術(shù),大幅提升前端銷售、文書撰寫、客戶服務(wù)溝通、售后管理等工作的效率。同時(shí)他還為公司管理層提供了基于AI的決策支持工具,幫助他們更好地把握市場動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)趨勢,完善優(yōu)化公司的工作流程。

培訓(xùn)效果:咨詢方案落地后,服務(wù)團(tuán)隊(duì)及文書顧問撰寫文案的效率提升了33%,同時(shí)節(jié)省了30%的人效。學(xué)員們紛紛表示,通過培訓(xùn)掌握了大語言模型的使用技巧,讓大語言模型撰寫的文案更加符合客戶需求,也讓文書撰寫的過程更為輕松便捷,為員工提供了源源不斷的工作思路。企業(yè)管理者也對(duì)培訓(xùn)給予了高度評(píng)價(jià),認(rèn)為給企業(yè)實(shí)實(shí)在在提升了管理和日常運(yùn)作的便捷。

?湃思英語AI化轉(zhuǎn)型咨詢——學(xué)員培訓(xùn)、教學(xué)方法、課后服務(wù)、學(xué)員管理、課件研發(fā)、校區(qū)管理等業(yè)務(wù)場景,僅課程研發(fā)上,就能比以往節(jié)省至少60%的時(shí)間。

咨詢內(nèi)容:引入人工智能大模型,幫助機(jī)構(gòu)在學(xué)員培訓(xùn)、教學(xué)方法、課后服務(wù)等業(yè)務(wù)場景有了針對(duì)性的改善。在學(xué)員管理方面,通過GPTs等AI小程序的設(shè)計(jì)應(yīng)用,也讓機(jī)構(gòu)擺脫了傳統(tǒng)的管理統(tǒng)計(jì)方式,以直觀的形式便于團(tuán)隊(duì)監(jiān)管。同時(shí)朱老師也教會(huì)團(tuán)隊(duì)如何自主設(shè)計(jì)GPTs,讓教師團(tuán)隊(duì)更具創(chuàng)新性的研發(fā)課件和進(jìn)行校區(qū)管理。

咨詢效果:培訓(xùn)后,老師們紛紛表示,課程深入淺出,極具實(shí)用性,讓他們對(duì)大模型如何在企業(yè)中得到靈活運(yùn)用有了深刻的學(xué)習(xí)和了解,對(duì)教育機(jī)構(gòu)如何通過大模型優(yōu)化教育課程、改良教育方法、提升客戶學(xué)習(xí)效果和滿意度、提高管理效率有極大的幫助。單在課程研發(fā)上,就能比以往節(jié)省至少60%的時(shí)間。實(shí)踐下來,教師團(tuán)隊(duì)對(duì)GPTs的使用贊不絕口,由此帶來的好評(píng)反饋也讓企業(yè)的發(fā)展更具信心。

?杭州圣杰化工AI化落地項(xiàng)目——解決PPT,財(cái)務(wù)報(bào)表,宣傳海報(bào)生生成,以及客戶管理、員工職業(yè)能力評(píng)估、績效管理等智能化落地,使日常辦公場景中提效至少40%。

咨詢內(nèi)容:通過大模型技術(shù),針對(duì)公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,幫助企業(yè)解決PPT制作、財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、宣傳海報(bào)制作等一系列以往需要投入大量人力的工作。還幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶管理、員工職業(yè)能力評(píng)估、績效管理等工作的智能化落地,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行內(nèi)部管理,在多個(gè)辦公場景實(shí)現(xiàn)降本增效。

咨詢效果:學(xué)員們對(duì)課程高度認(rèn)可,認(rèn)為非常受用。通過培訓(xùn),學(xué)員們掌握了如何利用AI技術(shù)快速生成文案、快速生成海報(bào)、快速生成PPT以及Excel表格的高效處理。在日常辦公場景中提效至少40%,節(jié)約了大量的人力物力。此外,通過咨詢服務(wù),學(xué)員們不僅學(xué)會(huì)了大模型的知識(shí)以及實(shí)踐,還通過啟發(fā)開始自主研究探索大模型在日常辦公領(lǐng)域的更多應(yīng)用。

【服務(wù)客戶】

太平保險(xiǎn)(國央企,出彩交付)、蘇州市澉浦鎮(zhèn)政府干部、潯興拉鏈(中國第一拉鏈品牌,上市企業(yè))、極致留學(xué)教育(服務(wù)行業(yè),多次返聘)、得到商學(xué)院(多次返聘)、高頓教育、湃思英語(教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu))、杭州圣杰化工(傳統(tǒng)行業(yè),多次返聘)、Rene女裝(淘寶電商)等,案例持續(xù)更新中。。。

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

在AI賦能企業(yè)培訓(xùn)中,朱老師的專業(yè)講解和豐富案例讓我們對(duì)人工智能技術(shù)有了更深刻的理解。他的課程內(nèi)容實(shí)用、講解清晰,對(duì)我們企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用幫助極大。

——太平保險(xiǎn)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人 董征遠(yuǎn)

朱老師的AI課程非常精彩,他能夠?qū)?fù)雜的技術(shù)概念講解得通俗易懂,讓我們這些非技術(shù)背景的學(xué)員也能夠輕松掌握。他的課程不僅理論豐富,還結(jié)合了大量實(shí)際案例,讓我們能夠更好地理解和應(yīng)用AI技術(shù)。

——蘇州市澉浦鎮(zhèn)政府干部 馬琪昂

朱老師在AI培訓(xùn)中不僅提供了豐富的知識(shí),還在培訓(xùn)后為我們提供了持續(xù)的技術(shù)支持。無論是新員工的入門指導(dǎo),還是老員工的進(jìn)階培訓(xùn),朱老師都能耐心解答,確保我們每一個(gè)人都能真正掌握所學(xué)知識(shí)。

——潯興拉鏈教研部負(fù)責(zé)人 張?zhí)鞓?/p>

對(duì)于AI大模型的應(yīng)用,我們一開始感到十分迷茫。但是朱老師不僅為我們提供了系統(tǒng)的培訓(xùn),還在培訓(xùn)后為我們提供了持續(xù)的技術(shù)支持。他對(duì)于每一個(gè)問題都給予了詳細(xì)的解答,并幫助我們逐步建立了完善的應(yīng)用體系。在朱老師的指導(dǎo)下,我們逐漸掌握了AI大模型的核心技術(shù),公司的業(yè)務(wù)水平也得到了顯著提升。

——杭州圣杰化工創(chuàng)始人 劉小杰

朱老師在AI培訓(xùn)中展現(xiàn)了極高的專業(yè)水平,他的課程設(shè)計(jì)合理,講解生動(dòng),讓我們對(duì)AI技術(shù)有了全面的認(rèn)識(shí)。培訓(xùn)結(jié)束后,張老師還持續(xù)為我們提供技術(shù)支持,幫助我們解決了很多實(shí)際問題,這種負(fù)責(zé)任的態(tài)度讓我們非常敬佩。

——Rene女裝淘寶店主 鄭士樂

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