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職場(chǎng)高效工作法—全員版

【課程編號(hào)】:NX01133

【課程名稱】:

職場(chǎng)高效工作法—全員版

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:高效工作培訓(xùn)

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課程簡(jiǎn)介:

在中國(guó)企業(yè)中,大多數(shù)職場(chǎng)人沒(méi)有接受過(guò)關(guān)于工具方法的培訓(xùn),他們很多時(shí)候還是憑借“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”,憑借個(gè)人的智力與能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但這些套路未必科學(xué),也可能并不是捷徑。工欲善其事,必先利其器,如果用雙手去放倒一棵樹(shù),即使你再愛(ài)干和能干,也不可能比用鋸去鋸樹(shù)效果好。

事實(shí)上,職場(chǎng)中的業(yè)務(wù)工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接應(yīng)用的。

《職場(chǎng)高效工作法》總結(jié)了一項(xiàng)工作從開(kāi)始到結(jié)束,所要經(jīng)歷的五個(gè)難關(guān),即五個(gè)關(guān)鍵步驟。這五個(gè)關(guān)鍵步驟缺一不可,自成閉環(huán)。按照《職場(chǎng)高效工作法》完成的工作,不會(huì)出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng),可以大幅度提升工作效率,提升全員執(zhí)行力,確保達(dá)成出色的工作成果!

課程收益

■ 激發(fā)員工工作動(dòng)力,培養(yǎng)積極主動(dòng)的做事習(xí)慣,消除得過(guò)且過(guò)的工作心態(tài)

■ 讓全員接受移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的工作理念:極致思維想工作,不斷改進(jìn)創(chuàng)五星

■ 提升員工責(zé)任心和創(chuàng)新意識(shí):不滿足于現(xiàn)狀,永遠(yuǎn)思考并尋找工作的改進(jìn)點(diǎn)

■ 提升員工挖掘需求的能力,懂得將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo),明確做好工作的關(guān)鍵點(diǎn)

■ 提升員工制定方案、解決問(wèn)題的能力,學(xué)會(huì)用圖形化思考

■ 學(xué)會(huì)頭腦風(fēng)暴的方法,提高會(huì)議溝通效率

■ 提升員工匯報(bào)工作的能力,懂得遇事主動(dòng)想方法,提請(qǐng)決策多給選擇題

■ 培養(yǎng)員工結(jié)構(gòu)化思考能力,能夠做到想清楚,說(shuō)明白

■ 提升員工執(zhí)行力,懂得任務(wù)分解,細(xì)化實(shí)施,多做檢查,一次把工作做到位

■ 提升員工的總結(jié)能力,學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)化總結(jié)復(fù)盤的方法

■ 提升員工的改進(jìn)創(chuàng)新能力,掌握工作中進(jìn)行微創(chuàng)新的方法

■ 系統(tǒng)提升員工的做事能力,養(yǎng)成高效工作的良好習(xí)慣,持續(xù)倍增工作效率

課程特色

一、接地氣:將職場(chǎng)高效工作法與績(jī)效提升緊密結(jié)合

■ 本課程的研發(fā),緊密貼合實(shí)際的工作情境

■ 對(duì)于管理者和員工而言,工具比理念更重要,本課程注重提供實(shí)用工具

■ 過(guò)五關(guān)訓(xùn)練,幫助員工和管理者掌握倍增效率,提升組織績(jī)效的實(shí)用方法

二、重實(shí)效:課程全程采用一步一練的方式

■ 為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一步一練

■ 案例研討、視頻賞析、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)是課程實(shí)用的三大保證

■ 不只研讀教學(xué)案例,同時(shí)研討實(shí)際問(wèn)題的解決,保證學(xué)員學(xué)的有效

三、有后續(xù):職場(chǎng)業(yè)務(wù)能力的提升更注重持續(xù)發(fā)展

■ 班級(jí)化管理,讓大家不僅學(xué)到知識(shí),同時(shí)建立學(xué)習(xí)共同體

■ 線下與線上的互動(dòng),讓大家的經(jīng)驗(yàn)與智慧無(wú)邊界流動(dòng)

■ 注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)效果顯性化,鼓勵(lì)后續(xù)的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),讓企業(yè)看到效果

課程對(duì)象:

一線團(tuán)隊(duì)成員、各級(jí)管理者

課程大綱:

模塊一:移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代——我們?cè)撊绾蚊鎸?duì)工作

一、我們生活在一個(gè)劇烈變革的時(shí)代,變革是時(shí)代的主題詞

■ 企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大背景:中國(guó)經(jīng)濟(jì)從高速發(fā)展進(jìn)入到中速發(fā)展

■ 不管是企業(yè)主,還是管理者都感覺(jué)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈了

■ 很多管理者和員工說(shuō):以前是錢多、事少,活好干;現(xiàn)在是錢少、事多、活難干

■ 如今,企業(yè)在外部拼的是競(jìng)爭(zhēng)力,而內(nèi)部亟待提升的是軟實(shí)力

二、企業(yè)軟實(shí)力體現(xiàn)在:有創(chuàng)新意識(shí)、全員執(zhí)行力強(qiáng)、工作效率高

■ 創(chuàng)新意識(shí)體現(xiàn)在:不滿足于現(xiàn)狀,永遠(yuǎn)思考并尋找工作的改進(jìn)點(diǎn)

■ 全員執(zhí)行力強(qiáng)體現(xiàn)在:能夠貫徹實(shí)施,將目標(biāo)落實(shí)為行動(dòng),保證結(jié)果

■ 工作效率高體現(xiàn)在:能夠把握住做事的關(guān)鍵點(diǎn),一次把工作做到位,做出彩兒

三、移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,每個(gè)員工都應(yīng)該具備的工作觀念

■ 極致思維想工作

■ 不斷改進(jìn)創(chuàng)五星

四、要想提升全員執(zhí)行力,提高工作效率:每個(gè)人都應(yīng)掌握職場(chǎng)高效工作法

■ 職場(chǎng)高效工作法之一:過(guò)需求關(guān)——明確做好工作的關(guān)鍵點(diǎn)

■ 職場(chǎng)高效工作法之二:過(guò)計(jì)劃關(guān)——詳細(xì)的計(jì)劃確保未戰(zhàn)先勝

■ 職場(chǎng)高效工作法之三:過(guò)匯報(bào)關(guān)——掌握提升決策的必備方法

■ 職場(chǎng)高效工作法之四:過(guò)執(zhí)行關(guān)——消除意外,確保把工作做到位

■ 職場(chǎng)高效工作法之五:過(guò)總結(jié)關(guān)——持續(xù)改進(jìn),將工作做的更好

模塊一:職場(chǎng)高效工作法第1步——過(guò)需求關(guān)! (挖掘需求)

職場(chǎng)工作的起點(diǎn)通常來(lái)自直接領(lǐng)導(dǎo),客戶或者外部突發(fā)事件。領(lǐng)導(dǎo)或客戶發(fā)出的指令,就代表這項(xiàng)工作的需求。作為職業(yè)人,需要明白領(lǐng)導(dǎo)安排給你這項(xiàng)工作的背景是什么,要達(dá)到什么目的。工作中很多領(lǐng)導(dǎo)都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因?yàn)檫@些下屬能夠讀懂領(lǐng)導(dǎo),知道領(lǐng)導(dǎo)想要什么。

挖掘需求是一件有難度的工作,是職場(chǎng)高效工作法的第一步。

一、需求是企業(yè)工作的出發(fā)點(diǎn)

■ 所有企業(yè)工作活動(dòng),都是以滿足某項(xiàng)需求為起止點(diǎn)

■ 需求分類:顯性需求和隱性需求

■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:分析客戶的組織需求和個(gè)人需求

二、將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)

■ 任務(wù)是你承擔(dān)的事情,目標(biāo)是工作做好的標(biāo)準(zhǔn)

■ 承接任務(wù)后,管理者的首要任務(wù)就是將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)

■ 制定目標(biāo)必須符合SMART法則

■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:辨析目標(biāo)適合符合要求

三、用一張表單,明確任務(wù)背景,把需求挖掘清楚 (核心工具)

■ 任務(wù)的來(lái)源清楚嗎 —— 即是誰(shuí),什么原因引發(fā)了任務(wù)?

■ 任務(wù)的要求清楚嗎 —— 對(duì)這項(xiàng)任務(wù)有什么看法或期待?

■ 任務(wù)的資源清楚嗎 —— 公司或部門對(duì)這項(xiàng)任務(wù)投入怎樣的資金或資源支持?

■ 任務(wù)的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么?

■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:用一張表單,承接任務(wù),確認(rèn)需求

模塊二:職場(chǎng)高效工作法第2步——過(guò)計(jì)劃關(guān)! (制定方案)

了解了領(lǐng)導(dǎo)或客戶的需求,就代表你已經(jīng)成為本項(xiàng)需求滿足者的第一責(zé)任人,接下來(lái)就要發(fā)揮自己的專業(yè)所長(zhǎng),通過(guò)各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業(yè),但至少要保證一點(diǎn),就是能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規(guī)范和方法。

制定有效的解決方案,是職場(chǎng)高效工作法的第二步。

一、如何制定工作方案

■ 工作中接到限期完成的緊急任務(wù),該如何入手

■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎(chǔ)

■ 做事工具:內(nèi)部資源和外部資源清單

二、制定工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)

■ 做事工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)

■ 做事工具: 用思維導(dǎo)圖,快速形成方案

■ 做事工具:遇到難題,借助頭腦風(fēng)暴,集合眾人之力

■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:制定第一屆趣味員工運(yùn)動(dòng)會(huì)的方案

模塊三:職場(chǎng)高效工作法第3步——過(guò)匯報(bào)關(guān)! (提請(qǐng)決策)

有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執(zhí)行,還有一個(gè)關(guān)鍵步驟,就是針對(duì)需求提出者,請(qǐng)他對(duì)方案進(jìn)行決策。決策不僅僅是通過(guò)與否,還有對(duì)方案的修正意見(jiàn)和建議。任何方案在執(zhí)行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進(jìn)行下一步。

提請(qǐng)決策,是職場(chǎng)高效工作法的第三步。

一、為什么上級(jí)有時(shí)不做決策

■ 原因之一:信息量不足

■ 原因之二:未能有效的解決問(wèn)題

■ 原因之三:環(huán)境發(fā)生了變化,對(duì)未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的擔(dān)憂

■ 原因之四:平衡周邊的利益關(guān)系

二、請(qǐng)上級(jí)決策前要做自問(wèn)預(yù)演

■ 做事工具:請(qǐng)上級(jí)決策前自問(wèn)預(yù)演的清單

■ 案例分析:公司十周年慶典方案

三、有助于客戶或上級(jí),快速準(zhǔn)確作出決策的技巧

■ 決策不是上級(jí)或客戶單方面的事情

■ 做事工具:有助于上級(jí)或客戶,快速作出決策的5個(gè)技巧

■ 案例分析:杜拉拉向總監(jiān)請(qǐng)示匯報(bào)兩件事

模塊四:職場(chǎng)高效工作法第4步——過(guò)執(zhí)行關(guān)! (精細(xì)執(zhí)行)

執(zhí)行力不足是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問(wèn)題,這里所說(shuō)的精細(xì)執(zhí)行,即狹義的執(zhí)行力,是指針對(duì)決策通過(guò)的方案,責(zé)任人落實(shí)為具體可操作執(zhí)行的詳細(xì)實(shí)施方案,把方案的所有工作分解為具體的動(dòng)作,并且分解到不能分解為止,以此來(lái)保證方案的有效執(zhí)行。

精細(xì)執(zhí)行,是職場(chǎng)高效工作法的第四步。

一、精細(xì)執(zhí)行第一步:任務(wù)分解

■ 工作中經(jīng)常發(fā)生意外,絕大多數(shù)意外來(lái)自于思考和行動(dòng)的不周全

■ 管理工具:任務(wù)分解法(實(shí)現(xiàn)精細(xì)執(zhí)行的必備工具)

二、精細(xì)執(zhí)行第二步:明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)

■ 明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),是確保執(zhí)行不出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵點(diǎn)之一

■ 明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),就意味著把時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量搞明白

■ 承接具體工作的人,執(zhí)行前要學(xué)會(huì)主動(dòng)確認(rèn)一遍

■ 明確結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)后,要共同設(shè)定檢查、匯報(bào)節(jié)點(diǎn)

三、精細(xì)執(zhí)行第三步:定期或不定期檢查評(píng)估

■ 自檢,是檢查評(píng)估的基石,是最好的檢查

■ 要想讓人們養(yǎng)成自我檢查的習(xí)慣,就要不定期他檢

■ 檢查不是目的,改進(jìn)才是目的;檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)找到改進(jìn)措施

模塊五:職場(chǎng)高效工作法——過(guò)總結(jié)關(guān)! (總結(jié)復(fù)盤)

工作執(zhí)行完畢并不代表此項(xiàng)工作的結(jié)束,職業(yè)人應(yīng)該和團(tuán)隊(duì)成員把挖掘需求、制定方案、提請(qǐng)決策、精細(xì)執(zhí)行這些具體工作做個(gè)復(fù)盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結(jié),作為下一次工作可借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn),保證能力持續(xù)提升。

總結(jié)復(fù)盤,是職場(chǎng)高效工作法的第五步。

一、總結(jié)復(fù)盤要達(dá)到的目的

■ 不再犯同樣的錯(cuò)誤

■ 為了總結(jié)規(guī)律、固化流程和優(yōu)化流程

■ 為了傳承經(jīng)驗(yàn)和提升能力

■ 案例分析:馬云對(duì)失敗團(tuán)隊(duì)復(fù)盤后的點(diǎn)評(píng)

二、如何進(jìn)行工作的總結(jié)和復(fù)盤

■ 做事工具:總結(jié)復(fù)盤方法全景圖

■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:結(jié)合復(fù)盤的兩輪飛行比賽

三、總結(jié)復(fù)盤注意事項(xiàng)

■ 心態(tài)決定總結(jié)復(fù)盤的效果

■ 從主客觀原因分析成功與不足

■ 總結(jié)復(fù)盤時(shí)要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)

鐘老師

實(shí)戰(zhàn)派管理咨詢培訓(xùn)專家

憑借超過(guò)十年的管理咨詢培訓(xùn)的豐富經(jīng)驗(yàn),以及外資、名企的多年經(jīng)歷,已幫助數(shù)百家企業(yè)提升個(gè)人與組織績(jī)效,被譽(yù)為可信賴的咨詢型培訓(xùn)專家。

長(zhǎng)于將咨詢培訓(xùn)效果落地

長(zhǎng)期專注于領(lǐng)導(dǎo)力提升、管理技能提升、執(zhí)行力提升、打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)、職業(yè)化訓(xùn)練等領(lǐng)域的研究,注重提煉可實(shí)操的工具與方法,長(zhǎng)于將培訓(xùn)效果落地。

超過(guò)700個(gè)咨詢培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

作為國(guó)內(nèi)活躍在一線的管理咨詢培訓(xùn)師,僅統(tǒng)計(jì)最近8年,鐘銳老師就已有超過(guò)700個(gè)咨詢培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)操經(jīng)驗(yàn),其中企業(yè)內(nèi)訓(xùn)超過(guò)500個(gè),公開(kāi)課超過(guò)200場(chǎng)!已成功服務(wù)過(guò)萬(wàn)科,蒙牛、招商銀行、海航集團(tuán)、國(guó)家核電、南方航空等兩千多家知名企業(yè)。

數(shù)十家媒體專訪或報(bào)道

《南方企業(yè)家》、《成都商報(bào)》、中央人民廣播電臺(tái)等數(shù)十家媒體曾對(duì)他進(jìn)行過(guò)專訪或報(bào)道,他在北京大學(xué)、清華大學(xué)等高校所做培訓(xùn)與演講,廣受學(xué)員好評(píng)。

授課能力全面:不管是千人大課,還是幾十人精品內(nèi)訓(xùn),皆有豐富經(jīng)驗(yàn)

不同主題、不同人數(shù)的培訓(xùn),培訓(xùn)目的不同,最終想達(dá)到的效果也不同,對(duì)培訓(xùn)師的授課能力要求也不同,鐘銳老師授課能力全面,不管是千人會(huì)場(chǎng),幾百人大課,還是幾十人精品內(nèi)訓(xùn),皆有豐富經(jīng)驗(yàn),能力可信賴,效果有保證!

鐘銳老師著作

■ 《培訓(xùn)游戲金典》、《培訓(xùn)游戲金典2》

系列圖書(shū)已暢銷11年、重印24次,長(zhǎng)期占據(jù)當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜、新華書(shū)店同類圖書(shū)銷售冠軍的寶座。

創(chuàng)造了此領(lǐng)域圖書(shū)在榜時(shí)間最長(zhǎng)、重印次數(shù)最多、累計(jì)銷量最高三項(xiàng)紀(jì)錄。

已有超過(guò)10萬(wàn)名培訓(xùn)師、培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源工作者、經(jīng)理人從此書(shū)中直接受益!

■ 《好中層會(huì)溝通》光盤

溝通課程,一直是鐘銳主打品牌課程,也是鐘銳最近8年,所做700多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目中,所講最多的課程。

目前已有建設(shè)銀行、招商銀行、諾基亞、天津移動(dòng)、中海油、延長(zhǎng)石油、音樂(lè)之聲、國(guó)家核電、中國(guó)普天、東風(fēng)日產(chǎn)、海信電器等知名企業(yè)引入此內(nèi)訓(xùn)。

現(xiàn)在,鐘銳牽手知名出版公司正式推出光盤版課程《好中層會(huì)溝通》!

■ 《高效管理者5項(xiàng)技能》 U盤學(xué)習(xí)軟件

《高效管理者5項(xiàng)技能》同名公開(kāi)課程,已講授5年,數(shù)百家企業(yè)的超過(guò)1500位管理者參與學(xué)習(xí)。

課程從溝通訓(xùn)練、執(zhí)行管控、時(shí)間管理、壓力管理、會(huì)議管理,5個(gè)核心方面提升管理者素質(zhì),幫助管理者掌握相關(guān)的工具與方法,提高效率,倍增績(jī)效。

本教程采用創(chuàng)新性的產(chǎn)品設(shè)計(jì),包括視頻、音頻課程+視頻案例解析+技能訓(xùn)練工具+1本口袋書(shū)。一個(gè)U盤即可展開(kāi)移動(dòng)學(xué)習(xí)。

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李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
李皓明老師

李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

葛虹-企業(yè)培訓(xùn)師
葛虹老師

葛虹老師 管理技能提升訓(xùn)練專家 近20年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 11年大型國(guó)企工作經(jīng)歷 4D領(lǐng)導(dǎo)力導(dǎo)師...

張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過(guò)國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過(guò)NLP國(guó)際專業(yè)及格執(zhí)行師的培訓(xùn),泰山管理學(xué)院特聘教練,山西培訓(xùn)聯(lián)盟高級(jí)教練,貴...

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