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如何編寫職位說明書

【課程編號】:NX18237

【課程名稱】:

如何編寫職位說明書

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:招聘技巧培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:編寫職位說明培訓

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【課程前言】

您是否遇到這樣的情況:招聘時忙于確認招聘崗位的任職資格和主要職責;新員工入職時苦于不知如何設置試用期工作目標;員工年度績效管理過程中目標設置難于達成共識……。許多企業發現,崗位職責和描述作為崗位評估體系的重要組成部分,是企業日常管理中必須面對的一個重要環節,管理者應當認識到一個職位一個崗,熟悉每個崗位的任職人員,了解他們忙什么,負責什么,才能打造一目了然的職位地圖,構建高效率的工作流程,在任務到來,選拔調用人才時,方能心中有數,不致措手不及。本課程將引導你做好職位分析與職位說明,得心應手,且立竿見影。

【課程目標】

1、了解崗位設置的基本概念;

2、介紹崗位分析與崗位研究的概念;

3、弄清楚為什么要澄清崗位的角色和職責;

4、學習如何進行職位分析;

5、掌握如何描寫崗位說明書;

6、基本掌握職位說明體系。

【培訓對象】

企業負責人、人力資源總監、經理及參與工作分析及職位說明書編寫的相關工作人員。

【課程大綱】:

第一單元 什么是職位分析?

?分享:為什么要做職位分析?

一、什么是職位分析?

?互動:職位分析都分析哪些內容?

二、職位分析的關鍵術語

三、職位分析的重要作用

四、職位分析的一般內容

五、職位分析的總體流程框架

六、職位說明書的模型與風格

七、職位分析的6W2H

八、職位分析應該由誰做

九、職位說明書編寫的誤區

?分享:如何確定職位說明書模板

第二單元 編寫職位說明書的常用方法與技巧

一、面談法

二、問卷法

三、觀察法

四、工作日志法

五、寫實法

六、資料文獻查閱法

?互動:本企業用哪一種方法更好

第三單元 職位說明書編寫實戰演練

互動:如何進行部門的崗位設置

思考:如何選擇部門的接口人

一、確定職位的名稱

二、填寫職位編號

三、如何撰寫職位概要

四、如何進行工作職責的分析與提煉

五、如何書寫工作職責(正確與不良格式對比)

六、如何編寫職責履行程序(職位說明書編寫中動詞的應用)

七、如何編寫職責的業績標準(業績標準的提取思路、業績標準的篩選要求)

八、如何進行工作關系的描述

九、如何在說明書中準確描述任職資格

?能力素質詞典

?建立本職位能力素質模型

?能力素質的運用

十、界定職位權限

十一、職位說明書應該由誰寫

十二、如何審核職位說明書初稿

?現場演練:本職位說明書編寫

第四單元 職位說明書編寫中遇到的實際問題

一、人員不勝任怎么辦?

二、工作量不飽和怎么辦?

三、人員增加了怎么辦?

四、同一職位可不可以用不同的說明書?

五、各直線經理對于權限的看法不同怎么辦?

六、學員個性問題---

分享:管理不要回避問題

第五單元 職位說明書的運用

一、職位分析在組織設計中的運用

二、職位分析在招聘中的運用

三、職位分析在績效中的運用

四、職位分析在薪酬中的運用

五、職位分析在職業生涯中的運用

六、職位分析在人員晉升中的運用

?案例分享:職位說明書全案例展示

?互動:請您根據我們提供的職位說明書,談談職位說明書對績效管理的貢獻在哪里?

第六單元、職位說明書的定期優化

一、為什么要進行職位說明書的優化

二、什么時候進行職位說明書的優化

三、優化職位說明書的哪一個部分

?分享:為什么××公司的職位說明書為什么沒有用?

?分享與互動:學員的心得、體會與企業問題答

(以上課程根據企業要求可適當調整內容)

張老師

【專業師資】

著名實戰派企業管理專家

國家注冊培訓師、中國職業經理人特聘講師

北京大學特聘研究員、MBA總裁班講師

國家職業資格全國統一鑒定人力資源師高級考評員

中國人力資源開發研究會注冊高級人力資源管理師CHRP

中國人力資源開發研究會注冊高級人才測評師

【從業經歷】

近二十年企業人力資源管理經驗,曾任世界500強美國強生(中國)有限公司人力資源培訓經理,河北潤石珠寶有限公司人力資源總監,河北宏易文化傳播有限公司技術顧問等職務。現任河北恒益醫藥公司股東合伙人、執行總經理,河北師范大學正編教授。

張老師長期專注于企業人力資源管理策略和實操技術方法的研究、創新與傳播。先后為國內多家知名企業進行組織與人力資源管理咨詢診斷、方案設計和運行輔導,服務客戶涉及多種行業、多種類型和不同規模的企業,對企業運營及管理現實問題具有深刻的感知與解悟,在長期輔助企業的實踐中總結和探索出諸多簡練、實效的管理技術與方法,尤其在企業薪酬設計與績效管理方面擁有突破性的技術方法優勢,受到服務企業的高度認可。

主講課程

《現代企業人力資源管理實戰》《績效管理與設計》《平衡計分卡BSC》《薪酬管理與設計》《實戰招聘與精準面試技巧》《面試官的培訓》《職位分析與職位評價技術》《測評技術》《領導科學與藝術》《非人力資源的人力資源管理》《MTP管理》《員工職業生涯規劃》《職業化塑造》 《組織運行管理》《企業文化》等

授課風格

深諳企業人力資源管理現實問題,培訓以實戰、實用、實效見長。扎實的理論功底、豐富的實戰經驗、富有激情與影響力的培訓風格,融理念、戰略、技巧、案例為一體,完美體現參與性、興趣性、實戰性與互動性。機智幽默、善于發現問題、目標明確、追求卓越,具有良好的職業道德與敬業精神,在業界擁有獨特的魅力和良好的口碑。用張老師的話說,評價一個培訓師兩個指標足夠:1、學員課上有沒有自發的筆記、課下能不能自覺重復老師的話語;2、上課時學員的眼神是不是一直在老師的身上。

部分服務客戶

教育行業:北京大學、清華大學、北京交通大學、對外經濟貿易大學、北京物資學院、 天津財大、天津科技、浙江大學、南昌大學、鄭州大學、河北工學院、陸軍指揮學院、

金融行業:中國民生銀行石家莊分行、中國工商銀行河南洛陽分行、中國建設銀行北京分行、中國人壽保險(集團)公司、中國平安保險

通信行業:中國移動河北分公司、中國聯通河北分公司、中國電信內蒙分公司、中國電信承德分公司、山東聯通

制造行業:三一重工、邯鄲鋼鐵集團、貴州貴陽新云電子元器件、浙江新安集團、山東眾地集團、江西正邦集團、山東奔騰油漆公司、安徽宿州恒順工貿、華遠冶金設備、港興實業集團、北京誠志永華、山西大昌汽車集團公司、鄭州航院、成都一汽、長安汽車、富維延鋒彼歐外飾、華晨集團、嘉陵摩托

地產建筑:江蘇榮盛房地產、卓達房地產集團、河北高遠房地產、河北建設集團、盛邦地產、中國鐵路建設總公司、興華房地產、重慶中渝集團公司、北京精英煌

食品醫藥:海南快克藥業、河南羚銳制藥、海南新中正制藥、黑龍江大慶北島食品廠、君思餐飲、味道府酒業集團、恒益醫藥、承德隆化縣醫院、承德圍場縣醫院、伊利集團、東圣藥業、恒泰醫藥、華健天誠醫藥、康宏藥業、潤和醫藥、世源醫藥、嘉潤藥業、國泰藥業

事業單位:灤縣人事局、河北欒城縣發改局、浙江義烏自來水責任有限公司、河北省人才交流中心、中冶水務、河北融投控股集團公司、貴州六盤水電力局

其他行業:潤石珠寶、河南瑞豐家電、頤和電器、冠城大通、河北高速公路、石家莊鐵路局、迅馳汽車4S店、中石油、華北油田、天津大港油田、北京經世緯等

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