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高效會(huì)議管理技巧(任建業(yè))
【課程編號(hào)】:NX23619
高效會(huì)議管理技巧(任建業(yè))
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類(lèi)別】:行政管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:會(huì)議管理培訓(xùn)
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課程背景
您是否每天忙于無(wú)數(shù)會(huì)議之中,常常分身乏術(shù)?
如何讓與會(huì)人員達(dá)成共識(shí),而不是各說(shuō)其辭?
面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?
本課程詳細(xì)講解了會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系;準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng);會(huì)議中的溝通和反饋技巧;提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會(huì)議的技巧。顯然,本課程將為各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率,進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。
課程目標(biāo)
了解會(huì)議的目的、種類(lèi)和體系;
了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策;
掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng);
掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧;
處理會(huì)議沖突,并能有效地傾聽(tīng)與反饋;
學(xué)習(xí)如何規(guī)劃會(huì)議的流程及技巧,掌握在工作中如何設(shè)定會(huì)議目標(biāo)、擬定會(huì)議議程、編寫(xiě)及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)及會(huì)議紀(jì)要的整理等技巧;
學(xué)習(xí)并掌握兩種有效的會(huì)議管理工具:思維導(dǎo)圖及焦點(diǎn)討論法的應(yīng)用技巧,提高會(huì)議過(guò)程控制及管理能力。
課程對(duì)象
所有在會(huì)海中空耗了大量時(shí)間和精力的領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人
課程大綱:
(一)高屋建瓴-依據(jù)規(guī)范管會(huì)議
會(huì)議管理的意義
會(huì)議的種類(lèi)和成本核算
會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
會(huì)議的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)
會(huì)議流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)
案例:會(huì)議要遵守的九個(gè)“凡是”
(二)運(yùn)籌帷幄-會(huì)議前八項(xiàng)準(zhǔn)備
如何判斷會(huì)議是否舉行
會(huì)議內(nèi)容必須聯(lián)系工作
明確會(huì)議目的
確認(rèn)會(huì)議形式
選定主持人
選定參加者
擬定會(huì)議議程
發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)
分發(fā)會(huì)議資料
說(shuō)明會(huì)議費(fèi)用
實(shí)戰(zhàn)演練:模擬小組會(huì)議
(三)綱舉目張-會(huì)議成功五策略
如何講好開(kāi)場(chǎng)白
如何分配發(fā)言時(shí)間
如何掌握議事進(jìn)度
如何達(dá)成會(huì)議決策
如何圓滿(mǎn)結(jié)束會(huì)議
會(huì)議中常見(jiàn)的十三種陷阱
實(shí)戰(zhàn)演練:模擬小組會(huì)議
(四)知彼解己-高效溝通增影響
會(huì)議主持人的三項(xiàng)原則
–眼神與手勢(shì)運(yùn)用技巧
–吸引與會(huì)人員注意力的技巧
–會(huì)議主持的風(fēng)格展現(xiàn)
羅伯特議事規(guī)則十二條
會(huì)議中的表達(dá)技巧
–結(jié)論先行
–以上統(tǒng)下
–歸類(lèi)分組
–邏輯遞進(jìn)
會(huì)議中的傾聽(tīng)技巧
–同理心傾聽(tīng)
–傾聽(tīng)事實(shí)
–傾聽(tīng)情感
–傾聽(tīng)意圖
?會(huì)議中的提問(wèn)技巧
–開(kāi)放式問(wèn)題
–封閉式問(wèn)題
溝通風(fēng)格及應(yīng)對(duì)策略
(五)高效執(zhí)行-會(huì)后跟進(jìn)三步驟
?撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要
–記錄者勝任條件
–會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作特點(diǎn)
–會(huì)議紀(jì)要模版
傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容
執(zhí)行決定事項(xiàng)
實(shí)戰(zhàn)演練:模擬小組會(huì)議
(六)輔冀佐助-會(huì)議管理工具箱
工具1—思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖的背景
思維導(dǎo)圖的拆解和工作機(jī)理
手繪思維導(dǎo)圖的制作方法和要點(diǎn)
輔助工具及使用方法
–頭腦風(fēng)暴法
–七何分析法(5W2H)
實(shí)戰(zhàn)演練:如何運(yùn)用軟件進(jìn)行思維導(dǎo)圖的繪制
工具2-焦點(diǎn)討論法
ORID模型與會(huì)議
認(rèn)知ORID問(wèn)題的實(shí)質(zhì)
問(wèn)題的設(shè)計(jì)及應(yīng)用
–事實(shí)層面的問(wèn)題(O)
–反應(yīng)層面的問(wèn)題(R)
–啟示層面的問(wèn)題(I)
–決定層面的問(wèn)題(D)
實(shí)戰(zhàn)演練:如何使用ORID 引導(dǎo)你的會(huì)議
任老師
個(gè)人聲譽(yù):
國(guó)際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)(IPTA)認(rèn)證講師
美國(guó)PDP企業(yè)人力診斷系統(tǒng)認(rèn)證講師/教練
美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力中心CLS《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師
中國(guó)管理科學(xué)研究院高級(jí)講師認(rèn)證
清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘講師
浙江大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人班特聘講師
南開(kāi)大學(xué)EDP中心特聘講師
首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)/北京城市學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)
中國(guó)HR俱樂(lè)部聯(lián)合創(chuàng)始人/人力資源與管理專(zhuān)家
企業(yè)經(jīng)驗(yàn):
-任老師曾任職于國(guó)內(nèi)最早的傳媒集團(tuán)皓辰傳媒(默多克新聞集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu))人力總監(jiān),億陽(yáng)集團(tuán)(上市公司)人力經(jīng)理等,積累了豐富的企業(yè)實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),2003年以來(lái)致力于管理培訓(xùn)事業(yè),任老師為多家跨國(guó)級(jí)、上市公司、國(guó)內(nèi)企業(yè)、中高層管理者和職業(yè)白領(lǐng)進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)的企業(yè)管理輔導(dǎo)與職業(yè)咨詢(xún)服務(wù),在商務(wù)公文寫(xiě)作技巧,結(jié)構(gòu)化表達(dá)與呈現(xiàn)領(lǐng)域尤為擅長(zhǎng),獲得眾多學(xué)員的一致好評(píng),在行業(yè)贏得了良好的職業(yè)口碑。
研究領(lǐng)域:
PDP人才測(cè)評(píng)與中國(guó)企業(yè)人才管理實(shí)踐(2005年至今);
公文寫(xiě)作、金字塔原理的表達(dá)、寫(xiě)作與呈現(xiàn)(2005年至今);
教育心理學(xué)(1995年至今)。
經(jīng)典課程:
管理系列:
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
《PDP-塑造品牌領(lǐng)導(dǎo)力》版權(quán)
《情境領(lǐng)導(dǎo)》版權(quán)
《結(jié)構(gòu)化公文寫(xiě)作技巧》
《結(jié)構(gòu)化表達(dá)與呈現(xiàn)》
《思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》
TTT系列課程:
《內(nèi)部講師與培養(yǎng)進(jìn)階訓(xùn)練》
《TTT演講與呈現(xiàn)技巧》
《課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)》
授課風(fēng)格:
任老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,授課專(zhuān)業(yè)、活潑、幽默,啟發(fā)性強(qiáng)。注重學(xué)員“即學(xué)即用”的能力培養(yǎng)。很多學(xué)員上完任老師的課后,能將學(xué)習(xí)到的知識(shí)快速與實(shí)際工作結(jié)合,解決了工作中困惑多年的問(wèn)題,學(xué)員與老師之間建立了深厚的“教學(xué)相長(zhǎng)”的互動(dòng)關(guān)系。
服務(wù)客戶(hù):
IT通信:
廣東移動(dòng)、浙江移動(dòng)、陜西移動(dòng)、中國(guó)移動(dòng)資陽(yáng)公司、中國(guó)聯(lián)通濮陽(yáng)公司、中國(guó)電信綿陽(yáng)公司、航天信息股份、神州數(shù)碼、科大訊飛、文思創(chuàng)新、中軟集團(tuán)、亞信科技、軟通動(dòng)力、中軟融鑫、北斗星通、中國(guó)鐵塔集團(tuán)、大唐電信集團(tuán)、廣聯(lián)達(dá)軟件、清華同方、新意科技
金融行業(yè):
工商銀行貴州分行、工商銀行北京分行、工商銀行大連分行、建設(shè)銀行陜西分行、建設(shè)銀行江蘇分行、招商銀行總部、中信銀行、郵政儲(chǔ)蓄遼寧分行、郵政儲(chǔ)蓄湖南分行、番禺農(nóng)商行、平安銀行山東公司、民生銀行信用卡中心、光大銀行、北京銀行、新華基金、匯達(dá)資產(chǎn)管理
保險(xiǎn)行業(yè):
平安保險(xiǎn)山東公司、平安保險(xiǎn)浙江公司、新華人壽江蘇公司、中國(guó)人壽保險(xiǎn)集團(tuán)、中國(guó)人保四川公司、太平洋保險(xiǎn)遼寧公司、信誠(chéng)人壽保險(xiǎn)、泰康保險(xiǎn)、陽(yáng)光保險(xiǎn)
能源行業(yè):
大唐集團(tuán)、華能集團(tuán)、中廣核、中核經(jīng)濟(jì)研究院、新奧集團(tuán)、華成燃?xì)狻⒅袊?guó)石化、中國(guó)節(jié)能、中交投資、大慶油田、大港油田、勝利油田、山東東明石化集團(tuán)、天津中海油服務(wù)集團(tuán)、武漢葛洲壩集團(tuán)、北京京能集團(tuán)、中石化長(zhǎng)城潤(rùn)滑油、旭陽(yáng)焦化
電力行業(yè):
華北電網(wǎng)、甘肅電力、天津電力、貴州電力、國(guó)家電網(wǎng)北方服務(wù)中心、華北電力山東公司、國(guó)家電網(wǎng)泰安公司、國(guó)家電網(wǎng)湖南電力、國(guó)家電網(wǎng)寶雞公司、國(guó)家電網(wǎng)蒙東公司、大港電廠、張家口電廠、龍灘電廠、托克托電廠,馬頭電廠
制造行業(yè):
兵器工業(yè)總公司、河北鋼鐵宣鋼集團(tuán)、溫州華鋒集團(tuán)、山東濰柴集團(tuán)、中國(guó)船舶集團(tuán)、航天一院、航天三院、航天五院、三一重工、重慶國(guó)際復(fù)合材料、溫州華峰集團(tuán)
地產(chǎn)行業(yè):
萬(wàn)科地產(chǎn)、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)、招商地產(chǎn)、金融街控股集團(tuán)、綠地江西事業(yè)部、世紀(jì)金源集團(tuán)、東升科技園、偉星地產(chǎn)、碧桂園安徽公司、天津?yàn)I海新區(qū)管委會(huì)、合肥高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)
汽車(chē)行業(yè):
一汽解放、北京現(xiàn)代汽車(chē)、北京奔馳汽車(chē)、北汽鵬龍股份、重慶宗申集團(tuán)、國(guó)機(jī)智俊汽車(chē)、北汽集團(tuán)海納川公司、天津賽貝斯集團(tuán)、上海亞?wèn)|汽車(chē)配件、長(zhǎng)城華冠、林德叉車(chē)
醫(yī)藥行業(yè):
華潤(rùn)醫(yī)藥集團(tuán)、濟(jì)民可信藥業(yè)、雙鶴藥業(yè)、京衛(wèi)醫(yī)藥集團(tuán)、奇正藏藥集團(tuán)、吳太集團(tuán)、諾康生物制藥、天方藥業(yè)、修正藥業(yè)、以嶺藥業(yè)、億仁投資集團(tuán)、翼展醫(yī)療集團(tuán)、東方醫(yī)院投資集團(tuán)
煙草行業(yè):
山東煙草、云南煙草、貴州煙草、天津煙草、湖南煙草、保定卷煙廠、遵義卷煙廠
零售行業(yè):
國(guó)美電器、迪信通、派普科技、居然之家、山東銀座家居、北京城鄉(xiāng)貿(mào)易集團(tuán)
快消行業(yè):
蒙牛集團(tuán)、伊利集團(tuán)、中國(guó)勁酒、頂津集團(tuán)、雙匯集團(tuán)、思念食品、好麗友食品
文化教育:
南開(kāi)大學(xué)、清華大學(xué)、首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)、南京師范大學(xué)商學(xué)院、新東方、學(xué)而思、人大網(wǎng)校
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類(lèi)導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
行政管理培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

楊亭老師
組織學(xué)習(xí)系統(tǒng)導(dǎo)師、AACTP美國(guó)培訓(xùn)與認(rèn)證協(xié)會(huì)授權(quán)講師、國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)國(guó)際教練認(rèn)證 楊老師...

黃洋老師
名課堂特聘企業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)講師,退役空軍中校,資深企業(yè)管理培訓(xùn)師,《解放軍能動(dòng)執(zhí)行力訓(xùn)練系統(tǒng)》的創(chuàng)始...