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電話受理與投訴處理

【課程編號】:NX39944

【課程名稱】:

電話受理與投訴處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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培訓背景:

隨著移動互聯網時代的降臨,客戶的維權意識越來越強,對服務的要求也越來越高,負責售后服務的客服中心迎來了新時期的挑戰。面對各種紛繁復雜的業務,維權意識日益強烈的客戶群體,應如何有效的受理各種客戶的咨詢與投訴,做好優質的客戶服務呢?

本課程從目前電信運營商熱線客戶服務的現狀問題出發,以幫助客服人員適應新時期的工作挑戰,調整服務心態,掌握親和服務的溝通技巧,理解新時期客戶的心理需求,得心應手地處理各種客戶投訴

培訓目標:

1.幫助學員調整心態,以良好的服務意識進行電話受理及投訴處理;

2.幫助學員掌握親和的服務溝通技巧,以提升客戶對熱線服務的滿意度;

3.幫助學員分析新時期的客戶心理,理解不同類型投訴客戶的心理需求;

4.幫助學員提升投訴處理技巧,得心應手地處理各種客戶投訴。

培訓對象:

客服中心熱線客服人員

培訓方式:

在培訓過程中將引用案例,實戰與情景訓練為一體,知識性與操作性并重,引導學員端正工作心態,培養良好的服務意識,練就得心應手的投訴處理技巧。

培訓大綱:

一、優質服務從好心態開始

1、為什么要有優質的服務?

2、服務中常見的心理障礙

3、調整心態,重新自我定位

4、培養優質服務的八顆心

課堂互動:熱線服務心態調整互動練習

二、熱線服務的溝通技巧

1、熱線服務溝通的要點

2、塑造親和的語音形象

1)親和語音的特征

2)親和語音的八大原則

3)塑造親和力語音的練習方法

口操練習

咬字練習

語速練習

語調練習

語氣練習

節奏練習

3、規范的熱線服務用語

1)熱線服務用語規范

2)服務用語應答訓練

4、熱線電話受理的四大環節

5、熱線電話受理的關鍵技巧

1)提問

2)聆聽

3)確認

4)表達

案例分析:熱線電話受理錄音案例分析

互動練習:提問、聆聽等技巧互動練習

6、提升服務感知的細節技巧

1)重要的第一聲

2)讓客戶聽得見的微笑

3)真誠地關心客戶

4)適時地贊美客戶

5)不要忘記感謝客戶

情境練習:熱線電話受理情景練習

三、客戶投訴的心理分析

案例分析:升級投訴的客戶

1、怎樣看待客戶的投訴?

2、現今客戶的特點:三多兩少

3、客戶投訴的原因分析

1)投訴客戶的情感需求

2)投訴客戶的理性需求

4、客戶投訴時的心智模式

5、不同類型客戶的心理特征

1)求解型客戶的心理特征

2)憤怒型客戶的心理特征

3)居高臨下型客戶的心理特征

4)理智型客戶的心理特征

5)專業型客戶的心理特征

四、4G時代客戶投訴的分類

(一)按性質分類

1、對業務的投訴

-手機類投訴與分析

-網絡類投訴與分析

-寬帶類投訴與分析

-SP/CP陷阱投訴與分析

-語音業務投訴與分析

-數據新業務投訴與分析

2、對服務的投訴

-業務差錯

-工作效率

-服務態度

(二)按級別分類

1、一般投訴

2、重復投訴

3、升級投訴

4、申訴

5、起訴

案例分析:熱線投訴錄音案例分析

五、熱線投訴處理的技巧

(一)熱線投訴處理的常用技巧

1、處理投訴需要“三心”“兩意”

2、處理投訴的五點術

3、有效處理投訴的五大原則

4、八種錯誤的投訴處理方式

5、處理投訴的具體步驟

(二)不同類型客戶的投訴應對方法

1、解決問題型的投訴應對方法

2、憤怒型客戶的投訴應對方法

3、居高臨下型客戶的投訴應對方法

4、理智型客戶的投訴應對方法

5、專業型客戶的投訴應對方法

-“高額賠償”的應對方法

-“精神賠償”的應對方法

-“霸王條款”的應對方法

-“媒體曝光”的應對方法

情景演練投訴處理的案例分析與情景演練

勞老師

勞慧明 老師簡介

銀行網店服務營銷專家

營業廳和門店高級培訓講師

2014年廣東省十佳企業培訓師

2014年《我是好講師》廣州30強

擁有14年營銷服務實戰工作經驗

原中國移動廣州分公司管理及內訓師

玫琳凱中國有限公司 資深美容顧問

國內多家咨詢公司長期特聘服務營銷講師

實戰背景

曾任:中國移動廣州分公司,先后從事營業員、客戶經理、培訓主管、內部講師等崗位,對運營商一線營銷工作有豐富的實戰經驗。

曾任:培訓機構廣州市XXX咨詢有限公司培訓部經理及專職講師、廣州市啟迪文化有限公司培訓事業部經理及專職講師,具有豐富的企業培訓與咨詢輔導經驗。

曾任:廣州心渡文化傳播有限公司副總經理,負責銷售團隊的管理,推廣主營廣告活動業務,對廣告活動的統籌、策劃與執行都有豐富的經驗。

曾任:玫琳凱中國有限公司資深美容顧問,具有國家勞動局頒發的美容師資格證、國家勞動局頒發的教師資格證。

資歷優勢

勞老師擁有14年營銷服務實戰經驗,擅長服務技巧、商務禮儀、銷售技巧、護膚與彩妝等課程講授。她授課講求實戰,并貼近行業特點、學員崗位特點。課程過程中安排大量的實操及演練,并融合眾多大型企業成功的營銷服務管理經驗與實戰案例,使學員通過培訓改變思維及行為模式,并應用到實際工作中切實地提高工作績效。

獲獎榮譽:

2014年8月,參加《中國培訓》雜志主辦的《我是好講師》大賽,榮獲廣州30強稱號。

2014年11月,參加廣東省總工會、廣東省人力資源和社會保障廳、廣東省經濟和信息化委員會主辦的“廣東省企業培訓師大賽”,榮獲廣東省十佳培訓師稱號。

主授課程:

?實體門店系列

《移動互聯網時代實體門店的客流經營》

《實體門店運營管理效能提升》

《實體門店的微信營銷》

《實體門店顧問式體驗營銷》

《客戶購買心理與店面營銷》

《促銷策劃與執行》

《門店服務與投訴處理》

《營業店面服務禮儀》

?客服中心系列

《網絡客服的營銷與服務技巧》

《讓客戶滿意的服務技巧》

《熱線電話受理與投訴處理技巧》

《互聯網時代的投訴處理與法律支撐》

《客戶購買心理與電話營銷》

《熱線人員發音技巧訓練》

《壓力情緒管理與陽光心態修煉》

《熱線服務禮儀》

?商務營銷系列

《政企客戶營銷》

《顧問式銷售》

《商務談判技巧》

《客戶經理商務禮儀》

部分培訓輔導企業:

廣州電信、中山電信、珠海電信、汕尾電信、廣州移動、肇慶移動、惠州移動、韶關移動、清遠移動、眉山移動、廣安移動、內江移動、杭州聯通、廣東電力規劃院、廣州鐵路集團、東莞銀行、廣州地稅、佛山水業瀚藍環境、東盛布業、玫琳凱化妝品有限公司、雅麗思化妝品有限公司、三星電子公司、步步高電子公司、星匯通信有限公司。

授課視頻:

投訴處理技巧: https://v.youku.com/v_show/id_XNjMyNzk4NjQwNA==.html

顧問式營銷:https://v.youku.com/v_show/id_XNjMyNjI3MDM2MA==.html

勞老師培訓/輔導案例相片

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