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DeepSeek如何賦能辦公提效技能

【課程編號】:NX44167

【課程名稱】:

DeepSeek如何賦能辦公提效技能

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:DeepSeek培訓(xùn),辦公培訓(xùn)

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【課程背景】

在當(dāng)前數(shù)字化辦公環(huán)境中,企業(yè)員工面臨公文寫作效率低、數(shù)據(jù)處理復(fù)雜、PPT制作耗時等問題,導(dǎo)致整體工作效率下降。與此同時,以DeepSeek為代表的國產(chǎn)大模型的快速發(fā)展,為企業(yè)提供了全新的解決方案。然而,許多員工對DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解,未能充分發(fā)揮其價值。本課程旨在幫助企業(yè)員工掌握DeepSeek的核心功能,提升公文寫作、數(shù)據(jù)處理、PPT制作等辦公技能,從而實現(xiàn)高效辦公,降低時間成本。

【課程收益】

掌握DeepSeek的基本操作和核心功能

學(xué)會使用DeepSeek提升公文寫作效率

掌握DeepSeek在Excel數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

學(xué)會利用DeepSeek快速生成和優(yōu)化PPT

熟悉DeepSeek在信息檢索與提取分析中的應(yīng)用

掌握AI自動化助手的使用方法

【課程對象】

企業(yè)中層管理者、行政人員、市場人員、數(shù)據(jù)分析師等需要提升辦公效率的員工。

【課程大綱】

模塊1:揭秘DeepSeek爆火帶來的商業(yè)影響

1. 解碼DeepSeek爆火的原因

2. DeepSeek爆火對商業(yè)的深層影響

3. 推理型模型和非推理模型的區(qū)別/原理/適用場景

模塊2:你的表達(dá)力,決定AI的生產(chǎn)力-如何讓DeepSeek進(jìn)行高質(zhì)量輸出?

1. DeepSeek的使用方法

網(wǎng)頁版與本地化部署的操作指南

2. 提升AI輸出質(zhì)量的三大技巧

入門技巧:使用“三板斧”技能讓AI回答顯著變好

基礎(chǔ)技巧:使用“魔法棒”技能讓AI幫你提升提示詞質(zhì)量

進(jìn)階技巧:使用“結(jié)構(gòu)化”技能解決重復(fù)性復(fù)雜任務(wù)

課堂練習(xí):選擇日常辦公場景任務(wù),用提示詞技巧提升AI輸出質(zhì)量

3. 提示詞的高級策略

推理型AI模型的提示方法(以DeepSeek-R1為例)

喬哈里視窗詮釋不同維度的提示詞書寫策略

4. 提示詞是否已經(jīng)過時?

DeepSeek的出現(xiàn)是否意味著提示詞已死

模塊3:如何用DeepSeek提升文檔處理效率?

1. 快速生成規(guī)范的工作總結(jié)和報告

2. 協(xié)助起草和審核合同文件

3. 編寫新聞稿和通訊稿

4. 規(guī)范化制度文件的撰寫

5. 高效整理會議記錄和優(yōu)化文案審查

模塊4:如何用DeepSeek讓數(shù)據(jù)分析更簡單?

1. 大模型在Excel數(shù)據(jù)處理中的實際應(yīng)用

2. 一鍵生成完整規(guī)范的數(shù)據(jù)表格

3. 通過對話方式解讀Excel中的數(shù)據(jù)

4. 簡化復(fù)雜的Excel公式操作

5. 快速美化數(shù)據(jù)圖表

模塊5:如何用DeepSeek快速生成匯報PPT?

1. 巧用大模型,快速生成標(biāo)題大綱

2. 根據(jù)標(biāo)題大綱一鍵生成PPT

3. 針對特定內(nèi)容生成PPT

4. 針對性優(yōu)化PPT呈現(xiàn)效果

模塊6:如何用DeepSeek快速進(jìn)行信息檢索與提取分析?

1. AI在信息獲取中的應(yīng)用場景

快速查找行業(yè)報告、分析市場趨勢數(shù)據(jù)

2. 如何設(shè)計信息查詢型提示詞

檢索與篩選技巧(實踐工具:秘塔搜索、納米搜索等)

3. 數(shù)據(jù)洞察力與AI結(jié)合的方法

高效收集和分析市場信息

模塊7:讓重復(fù)工作自動化完成

1. 認(rèn)識AI自動化助手的功能和價值

2. 批量處理文檔和數(shù)據(jù)

3. 客戶材料的批量處理

4. 自動生成日報周報和簡報

5. 重復(fù)性檢查和審核工作

學(xué)習(xí)成果總結(jié)

1. 回顧實用技巧要點

2. 解答常見疑難問題

(每個模塊都有模塊主題的練習(xí)實操內(nèi)容)

張老師

張凱寓老師

——AI賦能與應(yīng)用陪跑專家

現(xiàn)任:一念星球CTO(專注AI落地應(yīng)用)// WaytoAGI社區(qū)成員

現(xiàn)任:用友集團(tuán)YonSuite (信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè))AI應(yīng)用顧問

工信部人才培養(yǎng)工程《人工智能內(nèi)容生成師》項目認(rèn)證講師

教育部信息技術(shù)重點實驗室AI資深研究員

博奧智能研究院 AIGC資深講師

LiblibAI學(xué)院特聘講師

2024字節(jié)跳動扣子AI挑戰(zhàn)賽全國第一名

2025豆包MarsCode AI編程巔峰挑戰(zhàn)賽三等獎

AI培訓(xùn)150+場,覆蓋學(xué)員50000+,培訓(xùn)滿意度98%+

教育背景:中山大學(xué)計算機本碩

【個人簡介】

張老師曾在教育部信息技術(shù)重點實驗室深耕科研,專長涵蓋人工智能、機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)及網(wǎng)絡(luò)信息安全,積極參與國防軍工與省市級重點項目,積累了豐富的技術(shù)研發(fā)經(jīng)驗。自2017年起,他投身創(chuàng)業(yè)浪潮,作為合伙人主導(dǎo)多個項目并獲得千萬元融資,其中回聲空間已成為北京/杭州領(lǐng)先的線下文娛空間品牌,全國直營門店超20家,成功將AI技術(shù)應(yīng)用于營銷與內(nèi)容生產(chǎn)。2023年,他二次創(chuàng)業(yè),創(chuàng)立一念星球,專注于生成式AI在企業(yè)中的應(yīng)用,通過綜合服務(wù)模式助力企業(yè)實現(xiàn)AI技術(shù)融合與業(yè)務(wù)增長。一念星球已服務(wù)130余家企業(yè),涵蓋多個行業(yè)領(lǐng)域,成功舉辦超150場AI培訓(xùn)講座,惠及5萬余人,培訓(xùn)滿意度高達(dá)98%以上,展現(xiàn)了其在推動企業(yè)AI應(yīng)用方面的顯著成效與廣泛影響力。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

某B2B銷售上市公司共創(chuàng)銷售團(tuán)隊AI提效方案——人效接近翻倍。

中國B2B銷售領(lǐng)域龍頭企業(yè),針對一線銷售團(tuán)隊能力差異大,頂尖銷售人才難以規(guī)?;瘡?fù)制;銷售培養(yǎng)周期極長,培養(yǎng)之后流失率高;產(chǎn)品同質(zhì)化競爭之下,銷售成單率低等痛點,主導(dǎo)實施了AI應(yīng)用解決方案共創(chuàng)坊,梳理業(yè)務(wù)流程,識別10個高價值A(chǔ)I應(yīng)用場景,定制開發(fā)銷售線索質(zhì)量評估、客戶痛點挖掘、話術(shù)對練、信息搜集、案例匹配、解決方案生成、拜訪分析、銷售策略推薦等系列業(yè)務(wù)場景智能體。顯著提示了銷售成單率,人效提升接近翻倍。

某新消費零售品牌內(nèi)容營銷AI咨詢+落地深度陪跑——內(nèi)容生產(chǎn)效率提升200%,AI輔助的創(chuàng)意內(nèi)容占比提升至40%。

某新消費零售品牌面對行業(yè)競爭加劇和內(nèi)容生產(chǎn)瓶頸時,采取了AI咨詢與落地深度陪跑的解決方案。隨后在抖音、小紅書等平臺,從0到1搭建了AI內(nèi)容營銷SOP,并開發(fā)了一系列工作流及智能體工具,包括短視頻文案提取、爆款短視頻腳本生成、小紅書爆款筆記分析、直播話術(shù)優(yōu)化等。這些舉措顯著提升了內(nèi)容生產(chǎn)效率,達(dá)到了200%的增長。AI輔助的創(chuàng)意內(nèi)容占比也提升至40%,使得產(chǎn)品內(nèi)容傳播效果大幅提升,品牌認(rèn)知度顯著增強。從而取得了顯著的業(yè)績增長和品牌提升。

某實體連鎖品牌共創(chuàng)落地新媒體運營和策劃團(tuán)隊AI提效——單月營業(yè)額增長3倍,新媒體運營平均提效300%。

為北京/杭州最大線下文娛空間連鎖品牌設(shè)計了AI提效方案,解決了行業(yè)內(nèi)卷、內(nèi)容產(chǎn)出不足及人力限制等痛點。通過自動投流與數(shù)據(jù)分析,ROI提升30%;小紅書賬號矩陣實現(xiàn)3人運營60+賬號,內(nèi)容高效產(chǎn)出;AI輔助設(shè)計提升宣發(fā)效率,方案策劃智能體節(jié)省50%時間,AI客服機器人提升訂單轉(zhuǎn)化率和客戶粘性。這些舉措使品牌單月營業(yè)額增長3倍,新媒體運營提效300%,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)快速增長和市場拓展。

某知名外資銀行主導(dǎo)實施AI落地定制內(nèi)訓(xùn)營與AI辦公提效SOP項目——整體工作效率提升40%。

在某知名外資銀行,針對復(fù)雜流程、繁重文檔處理及團(tuán)隊技能差異等問題,主導(dǎo)實施了AI落地定制內(nèi)訓(xùn)營與AI辦公提效SOP項目。通過專項培訓(xùn)提升了員工辦公軟件技能及數(shù)據(jù)分析能力,并搭建了自動化檢索、智能會議記錄、AI報告撰寫、多語言翻譯、思維導(dǎo)圖生成及語音識別等SOP,顯著提升了員工日常辦公技能,整體效率提高40%,解決了效能不足及協(xié)作低效問題,增強了銀行競爭力。

【培訓(xùn)經(jīng)驗】

《AI落地應(yīng)用認(rèn)知課》——超過30場專業(yè)培訓(xùn),累計培訓(xùn)人數(shù)超過3500人,培訓(xùn)滿意度98%。

該課程在北京、杭州、鄭州、深圳等多個城市成功舉辦超過30場專業(yè)培訓(xùn),累計培訓(xùn)人數(shù)超過3500人。作為企業(yè)實現(xiàn)從AI想法到實際落地的必修課,課程內(nèi)容全面覆蓋技術(shù)篇與組織篇,深度解析AI技術(shù)原理與應(yīng)用場景,并分享服務(wù)130余家企業(yè)AI落地的實戰(zhàn)經(jīng)驗。通過本課程,學(xué)員建立了全面的AI認(rèn)知,理清了業(yè)務(wù)場景,掌握了實操方法論,并熟悉了AI落地過程中組織面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。該課程廣受好評,滿意度超98%,已成為企業(yè)推進(jìn)AI應(yīng)用不可或缺的重要資源。

《企業(yè)AI戰(zhàn)略課》——10期線下訓(xùn)練營與10期內(nèi)訓(xùn)課程,共計20場活動,培訓(xùn)人數(shù)超過1000人,總時長接近700小時。

通過10期線下訓(xùn)練營與10期內(nèi)訓(xùn)課程,學(xué)員深入學(xué)習(xí)掌握了AI商業(yè)機會地圖,洞察行業(yè)趨勢,搶占先機,透視AI能力邊界,精準(zhǔn)解析并匹配實際應(yīng)用場景。此外,學(xué)員還學(xué)習(xí)了AI效能提升的實戰(zhàn)方法論,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定科學(xué)有效的AI戰(zhàn)略規(guī)劃和行動方案。該課程以其深度和實用性,贏得了廣泛贊譽,受益學(xué)員超1000人。

《提示工程及商業(yè)應(yīng)用》——10線下訓(xùn)練營+15期內(nèi)訓(xùn),25場,培訓(xùn)人數(shù)1300+,培訓(xùn)時長900小時。

通過參與10場線下訓(xùn)練營與15期內(nèi)訓(xùn)課程(總計25場活動),歷經(jīng)超過900小時的深入學(xué)習(xí),學(xué)員們?nèi)媲疑羁痰卣莆樟薃I的能力邊界,并成功習(xí)得與AI高效溝通的核心策略。在此期間,課程不僅傳授了理論知識,更側(cè)重于實踐指導(dǎo),幫助學(xué)員精準(zhǔn)鎖定那些具備高投資回報率(ROI)的業(yè)務(wù)場景。此外,課程還著重于引導(dǎo)學(xué)員如何設(shè)計并落地針對特定業(yè)務(wù)場景的AI解決方案,從而顯著推動企業(yè)的運營效率與效益實現(xiàn)雙重飛躍。

【授課風(fēng)格】

深入淺出: 內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)磉_(dá)通俗易懂

案例驅(qū)動: 以真實案例為主線進(jìn)行教學(xué)

實戰(zhàn)導(dǎo)向: 強調(diào)實操性和可執(zhí)行性

理論結(jié)合實踐: 在講解技能技巧的同時融入理論知識

跨領(lǐng)域經(jīng)驗:文案策劃、平面設(shè)計、音視頻剪輯等內(nèi)容創(chuàng)作方面有深厚實戰(zhàn)積累

【主講課程】

《企業(yè)AI戰(zhàn)略課》DeepSeek版(總裁班)1天品牌課

《企業(yè)AI戰(zhàn)略落地營》2天(總裁班)品牌課

《提示工程及商業(yè)應(yīng)用》品牌課

《AI智能體商業(yè)應(yīng)用課》品牌課

《DeepSeek如何賦能辦公提效》

《AI技能提升實戰(zhàn)營》

【服務(wù)客戶】

用友、渣打銀行、阿里巴巴集團(tuán)、釘釘、美的集團(tuán)、AKF、棠聯(lián)科技、浙江華騰、哈夫酒館、混沌學(xué)園、中央美術(shù)學(xué)院等

【學(xué)員評價】

"張老師的課程不僅有扎實的理論基礎(chǔ),更注重實戰(zhàn)應(yīng)用。通過真實案例的講解,我快速掌握了AI在內(nèi)容營銷中的落地方法,將AI技術(shù)融入業(yè)務(wù)場景,比如輔助創(chuàng)意內(nèi)容生成、爆款腳本生成,翻倍提效,團(tuán)隊收獲特別大。"

——某零售品牌市場總監(jiān)

"張老師的AI戰(zhàn)略課讓我對AI的商業(yè)機會有了全新的認(rèn)識。他不僅分享了行業(yè)趨勢,還提供了具體的行動方案,幫助我們制定了科學(xué)的AI戰(zhàn)略規(guī)劃。課程內(nèi)容非常實用,對企業(yè)決策層有很強的指導(dǎo)意義。"

——某科技公司CEO

"張老師的授課風(fēng)格非常吸引人,通過真實案例將復(fù)雜的AI技術(shù)講解得通俗易懂,提示詞四步臺階法讓我掌握了與AI高效溝通的核心策略,并在實際工作中取得了顯著效果。"

——某教育機構(gòu)運營經(jīng)理

"參加了張老師的《AI賦能高效辦公課程》后,我們團(tuán)隊的工作效率提升了40%。他分享的自動化檢索、智能會議記錄等SOP工具,極大地簡化了日常辦公流程,解決了團(tuán)隊協(xié)作中的低效問題。"

——某外資銀行HR總監(jiān)

"作為企業(yè)管理者,我一直在尋找AI落地的實際路徑。張老師的AI戰(zhàn)略課從技術(shù)到組織,再到業(yè)務(wù)場景,給了我一個完整的框架。他分享的案例特別有啟發(fā)性,比如如何用AI優(yōu)化銷售部門。課程結(jié)束后,我們立刻組建了AI專項小組,開始推進(jìn)相關(guān)項目,效果初顯。"

——某制造企業(yè)副總裁

“作為運營負(fù)責(zé)人,我一直在關(guān)注如何用AI提升效率和用戶體驗。張老師的課程不僅讓我看到了AI在零售行業(yè)的巨大潛力,還提供了具體的工具和方法。比如,如何用AI優(yōu)化庫存管理、提升營銷精準(zhǔn)度。課程結(jié)束后,我們立刻在部分門店試點,效果非常顯著。張老師的課程真是企業(yè)AI落地的必備指南。“”

——某零售連鎖企業(yè)COO

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