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互聯網時代下客戶投訴流程與處理技巧

【課程編號】:MKT029832

【課程名稱】:

互聯網時代下客戶投訴流程與處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年10月30日 到 2025年10月31日4200元/人

2024年11月14日 到 2024年11月15日4200元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供互聯網時代下客戶投訴流程與處理技巧相關內訓

【其它城市安排】:重慶 成都 廣州

【課程關鍵字】:深圳客戶投訴處理培訓

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課程前言:

移動互聯時代是消費者主權時代,改變了企業與客戶的傳統關系。客戶服務是滿足客戶需求的過程,也是創造良好客戶感知的過程,但是在競爭加劇、客戶的期望值不斷提升的情形下,追求客戶滿意就變得十分艱難。當投訴出現的時候,再進行服務補救已經是被動之舉,因而客服部門的工作也經常處于窘境——

互聯網時代如何分析客戶投訴原因及心理分析?

如何運用專業化溝通技巧提高滿意度?

如何快速并妥善處理客戶投訴?

針對以上內容,我們特邀原中國聯通廣東分公司客戶服務主任李華麗女士,與我們一同分享《互聯網時代下客戶投訴流程與處理技巧》的精彩課程。本課程通過體驗式互動教學的方式,讓學員在實際的體驗中積極思考,幫助學員了解移動互聯網時代下客戶對服務體驗及消費需求的轉變,令學員在有限的時間內提高解決問題的能力,進而形成科學、系統的思維方法。

課程收獲:

1、了解移動互聯網對企業運營管理的沖擊

2、了解移動互聯網時代下客戶對服務體驗以及消費需求的轉變

3、掌握互聯網時代下客戶的心理需求

4、掌握互聯網時代下客戶關系管理技巧

5、知曉投訴處理的五大原則,避免激發客戶投訴

6、學員能夠熟練運用投訴處理話術,借鑒好的投訴處理技巧

邀請對象:

客戶服務總經理;客戶服務總監;客戶服務部經理;客戶經理;銷售部經理;產品經理;客戶服務骨干

課程提綱:

一、互聯網時代下客戶投訴原因及心理分析

1、互聯網時代下客戶投訴現狀分析

◇客戶維權意識更高

◇客戶聲音更容易被世界聽到

◇與客戶往來的渠道更多樣化

◇散播愛圍觀

◇一哄而上

2、互聯網時代下的2臺3廳的投訴服務渠道分析

3、互聯網時代客戶的投訴原因

◇員工業務知識/技能欠缺

◇員工處理問題的靈活性欠缺

◇產品質量問題:信號、計算復雜、收費出錯

◇客戶原因:期望值過高、當下心情不好、個性

4、互聯網時代客戶對服務過程的幾種期望

◇快速便捷

◇對過程的掌控

5、互聯網服務的7種優勢

二、互聯網時代客戶投訴處理流程

1、客戶投訴響應的準備工作

◇投訴人背景分析

◇投訴問題分析

◇投訴級別的劃分

◇投訴響應的速度

2、互聯網時代下客戶投訴處理流程

◇投訴事件或被投訴人的調查

◇投訴責任的認定

◇投訴處理方案的商討

◇領導對解決方案的通過與批準

◇處理方案回復(投訴四個步驟:Plan Do Check Action)

◇與客戶對處理結果確定一致通過

◇投訴結果跟進與客戶滿意度后期關懷

◇投訴問題改善措施擬定通過

◇改善方案的落實執行投訴管理制度的建立

案例分析:六六大戰京東,京東為何一再被動?

3、客戶投訴處理具體五步驟

◇接受信息

◇同理心

◇分析客戶期望值

◇邏輯表達

◇總結歸納

4、投訴處理人員幾大非理性的想法

◇永久性(總是)

◇普遍性(每件事)

◇個人性(只有我)

5、化解客戶不滿的補救程序實戰演練

◇理解感受

◇道歉

◇急切感

◇道歉

◇一步到位

6、互聯網時代下處理投訴過程中的大忌

◇缺少專業知識

◇怠慢客戶

◇缺乏耐心,急于打發客戶

◇允諾客戶自己做不到的事

◇急于開脫責任

視頻分析:如何讓憤怒的用戶變成滿意的用戶(3分10秒)

第三單元、處理投訴的原則、話術分析

1、客戶溝通三大基本準則

◇說話的立場決定說話效果

◇外圓內方

◇不在于你說什么而在于你怎么說

2、投訴的五大原則及話術:

a理解原則

話術:-你事先檢查了嗎?

-你確認不是自己的原因失誤造成的?

-你能理解我的意思吧?

-你的自己沒有弄錯吧?b尊重原則

話術:-我們不能…

-如果你能… ,我們就可以…

-那不屬我的職責范圍

-那是不可能的!

c理解原則

話術:-知道這件事我們也很遺憾

-我完全理解您的心情

-我和你一樣關注此事

d敏感性原則

話術: —那怎么辦呀?

—什么時候能解決?

—叫你們領導來。

e時效性原則

話術:-對客戶要求做出積極響應;

-及時采取正確的措施、靈活應變;

-及時通知客戶

視頻:秘密需求(3分40秒)

變更收費周期的投訴(4分10秒)

麻雀與鳳凰(1分10秒)

李老師

原中國聯通廣東分公司客戶服務主任 李華麗

實戰經驗

香港亞洲商學院客戶服務講師、十年專業培訓經驗,擁有多年跨國企業(德國漢高)、著名民營企業(廣州立白)和大型國企(中國聯通)的管理工作經驗,擔任過人力資源部經理、總監和全國客戶服務培訓師;在中國聯通廣州分公司負責過營業廳、客戶服務熱線和大客戶俱樂部、客戶投訴等管理工作,掌握和熟悉客戶服務體系、管理工作,積累了大量的案例和豐富的管理經驗;多次受有影響力的傳媒——《羊城晚報》、《新快報》等財智管理沙龍邀請,與讀者分享客戶服務管理經驗與心得。

專業背景

《客戶世界》雜志編委、將多年的客戶服務經驗進行了整理、匯集成冊,由國家級出版社出版《服務戰爭》一書

主要課程

卓越的客戶服務技巧 、客戶心理分析及服務營銷技巧、心理學與教練技術在管理中的運用、客戶投訴心理分析及投訴處理技巧……

服務客戶

中國電信總部、廣東電信、中國交通銀行總行、中國銀行總行、中山大學附屬一院、

廣州浪奇、廣州立白、京東、攜程、保利集團、中國郵政、廣汽集團……

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