您所在的位置:名課堂>>內(nèi)訓(xùn)課程>>客戶服務(wù)培訓(xùn)
“轉(zhuǎn)危為機(jī)”——客戶投訴處理技巧
【課程編號(hào)】:NX26929
“轉(zhuǎn)危為機(jī)”——客戶投訴處理技巧
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴處理培訓(xùn)
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程背景】
在通信同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大、網(wǎng)絡(luò)通信發(fā)展迅猛的今天,客戶對(duì)營(yíng)業(yè)工作人員的要求越來(lái)越高、維權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),而客戶對(duì)于服務(wù)期望值的升高,往往伴隨著滿意度的下降,以及抱怨、投訴比例的上升,網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)人員應(yīng)該掌握客戶抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,本著妥當(dāng)處理、追求客戶滿意的宗旨,充分化解客戶不滿的情緒,提升客戶對(duì)公司的忠誠(chéng)度,避免輿情風(fēng)險(xiǎn)。
但是要做到這些,只掌握服務(wù)技巧遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因?yàn)榧词苟眉记桑瑓s常常執(zhí)著于是非對(duì)錯(cuò),甚至把情緒宣泄到客戶身上。特別是委屈致歉時(shí)的產(chǎn)生的情緒對(duì)抗,常常使投訴處理結(jié)果大打折扣,所以投訴處理中還必須讓工作人員掌握一個(gè)自我情緒控制的能力。
【課程收益】
人員針對(duì)性:針對(duì)店面經(jīng)理、一線營(yíng)銷人員抱怨、投訴識(shí)別能力
環(huán)境針對(duì)性:針對(duì)營(yíng)業(yè)廳易引發(fā)投訴的觸點(diǎn)進(jìn)行客戶心理、行為分析
知識(shí)實(shí)戰(zhàn)性:課程內(nèi)容讓學(xué)員聽(tīng)得懂、記得住、用得上、做得到
授課訓(xùn)練性:學(xué)以致用,情景演練強(qiáng)化知識(shí)點(diǎn)記憶;分組學(xué)員點(diǎn)評(píng)、分享加深理解;老師總結(jié)輔導(dǎo),加快知識(shí)吸收
授課生動(dòng)性:寓教于樂(lè),多采用視頻教學(xué)、塑造學(xué)員喜歡的學(xué)習(xí)氛圍,采用講授、討論、案例分析、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享,等多種培訓(xùn)形式
【課程對(duì)象】
廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、營(yíng)業(yè)人員
【課程大綱】
第一講:重視客戶的投訴與抱怨
一、抱怨和投訴的概念
1. 抱怨與投訴的區(qū)分以及重要性分析
2. 抱怨與投訴背后的訴求
3. 抱怨與投訴的客戶情況數(shù)據(jù)分析
4. 抱怨與投訴背后的機(jī)會(huì)、危機(jī)與契機(jī)
交流案例:高峰期排隊(duì)的心酸故事
二、通信業(yè)重視服務(wù)與投訴的原因是什么?
1. 對(duì)公司品牌的負(fù)面影響
2. 對(duì)運(yùn)營(yíng)商外部發(fā)展的不利影響
3. 對(duì)公司內(nèi)部穩(wěn)定的不利影響
提問(wèn)互動(dòng):為什么企業(yè)要特別重視客戶投訴?
案例分析:研究生坐在車蓋上奔馳店維權(quán)
第二講: 如何面對(duì)投訴抱怨的客戶?
一、顧客與我們的關(guān)系是什么?
1. 顧客是上帝?
1)上帝一定是對(duì)的嗎?
2)上帝錯(cuò)了怎么辦
2. 面對(duì)不良客戶時(shí),應(yīng)抱什么心態(tài)?
案例:大學(xué)女教授刁難營(yíng)業(yè)提高值班經(jīng)理
二、面對(duì)客戶投訴我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
1. 感情準(zhǔn)備:平常心看投訴
2. 心態(tài)準(zhǔn)備:善待投訴,不感情用事
3. 應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備:團(tuán)隊(duì)協(xié)作做,不單兵作戰(zhàn)
4. 狀態(tài)調(diào)整:面對(duì)投訴客戶要沉著、老練、耐心
案例:營(yíng)業(yè)廳前臺(tái)員工與客戶的短信輿論戰(zhàn)
三、面對(duì)客戶最糟糕的四種應(yīng)對(duì)類型
1. 恐慌、主動(dòng)逃避
2. 強(qiáng)勢(shì)對(duì)立
3. 強(qiáng)詞奪理、尋找借口
4. 認(rèn)慫、被客戶牽著鼻子走
交流案例:《完美先生》
第三講:客戶投訴抱怨分析
一、馬斯洛需求層次談投訴產(chǎn)生的客戶心理因素
1. 表征化的原因分析
2. 內(nèi)延化的訴求分析
3. 新時(shí)期的深層次分析
交流案例:行長(zhǎng)廳經(jīng)理的鞠躬道歉
二、分析客戶投訴抱怨的真正目的
1. 客戶希望給予合理的解釋
2. 客戶希望盡快解決問(wèn)題
3. 客戶希望問(wèn)題不再發(fā)生
4. 客戶想發(fā)泄心中不爽
5. 客戶想占便宜求補(bǔ)償
案例:是草根還是金主?
三、客戶投訴、抱怨產(chǎn)生的內(nèi)部原因
1. 客戶期望值過(guò)高
2. 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理原因
3. 服務(wù)態(tài)度與技巧不佳
課堂練習(xí):如何降低顧客過(guò)高的期望值?
第四講:客戶投訴抱怨處理流程
一、接待客戶
1. 出場(chǎng)留個(gè)好印象
2. 迅速識(shí)別客戶情緒
3. 迅速隔離客戶
課堂練習(xí):隔離客戶有哪些好的辦法?
案例分析:中心營(yíng)業(yè)廳某營(yíng)業(yè)員員巧妙隔離客戶
二、識(shí)別、安撫客戶情緒
1.“大禹治水”——有話讓他說(shuō)出來(lái)
2. 投訴客戶的四種情感及應(yīng)對(duì)策略
1)求重視
2)求尊重
3)求理解
4)求解決
3. 三類典型性格客戶的情緒反應(yīng)
1)公主型性格(活潑)
2)王后型性格(完美)
3)國(guó)王型性格(強(qiáng)勢(shì))
4. 安撫客戶情緒的技巧
案例分析:麥當(dāng)勞賠償千萬(wàn)英鎊
情景演練:“你會(huì)怎么辦”
三、聽(tīng)話聽(tīng)音、分析訴求
1. 了解事實(shí),還原真相(監(jiān)控等途徑確認(rèn)責(zé)任)
2. 了解客戶底細(xì)
3. 了解顧客的訴求與期望
4. 盡快解決、提出方案
案例分析:移動(dòng)烤鴨店
四、合理道歉、共情處理
1. 共情
2. 道歉的五大忌
1)一忌沒(méi)誠(chéng)意
2)二忌優(yōu)柔猶豫
3)三忌不及時(shí)
4)四忌不誠(chéng)懇(辯解式道歉)
5)五忌無(wú)原則、過(guò)早道歉
3. 正確的道歉方式
課堂練習(xí):對(duì)還是錯(cuò)?
案例分析:某農(nóng)商行柜員按規(guī)范做事反道歉
五、給出解決方案
1. 語(yǔ)言回應(yīng),說(shuō)服接受
1)說(shuō)益處、除顧慮、談?dòng)绊?/p>
2)適當(dāng)補(bǔ)償
3)王助理”解問(wèn)題(客戶領(lǐng)導(dǎo)、親友團(tuán))
2. 行動(dòng)回應(yīng),給出方案
1)立即解決問(wèn)題
2)給出合理方案
3)追求滿意度,給出超預(yù)期方案
3. 方案:及時(shí)征詢意見(jiàn)
4. 協(xié)議:防二次投訴
六、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化
1. 投訴信息記錄
2. 確認(rèn)最終反饋
3. 跟蹤服務(wù)轉(zhuǎn)化忠誠(chéng)顧客
案例:投訴帶來(lái)的意外營(yíng)銷機(jī)會(huì)
第五講:客戶投訴抱怨處理技巧
一、營(yíng)業(yè)廳四大投訴區(qū)域應(yīng)對(duì)技巧
1. 大堂咨詢引導(dǎo)區(qū)
案例:上級(jí)其他部門督檢
案例:關(guān)于攜帶寵物
案例:客戶要求調(diào)閱監(jiān)控錄像
2. 廳堂客戶等候區(qū)
案例:午休時(shí)間的服務(wù)投訴
案例:客戶突發(fā)個(gè)人健康問(wèn)題
案例:為客戶優(yōu)先辦理業(yè)務(wù)的
3. 廳堂業(yè)務(wù)辦理區(qū)
案例:假幣收繳遭投訴
案例:拒絕兌換零錢巧用技巧
案例:身份比對(duì)時(shí)的疑問(wèn)
案例:典型的電信詐騙案件
4. 自助業(yè)務(wù)服務(wù)區(qū)
案例:呼叫幫助不及時(shí)引發(fā)投訴
提問(wèn)互動(dòng):營(yíng)業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點(diǎn)是什么?
二、處理客戶投訴的幾點(diǎn)實(shí)用技巧
1. 移情法
2. 三明治法
3. 諒解法
4. 3F法
5. 引導(dǎo)征詢法
互動(dòng):分組演練話術(shù)
三、如何有效的防范客戶投訴
1. 牢記客戶投訴的處理原則
2. 及時(shí)調(diào)整客戶投訴的正確觀念
3. 妥善調(diào)節(jié)應(yīng)對(duì)客戶投訴的心理狀態(tài)
4. 嚴(yán)格依從應(yīng)對(duì)客戶投訴的內(nèi)部規(guī)定
5. 崗位聯(lián)動(dòng)下共同防范客戶投訴發(fā)生
李老師
服務(wù)營(yíng)銷 投訴處理專家 李金琦
【資質(zhì)背景】
資深通信行業(yè)培訓(xùn)與咨詢顧問(wèn)
高級(jí)培訓(xùn)講師,競(jìng)賽輔導(dǎo)專家
專注于基層服務(wù)人員能力提升
17年的賽事經(jīng)驗(yàn)及12年以上的賽事培訓(xùn)、評(píng)委
17年的主持經(jīng)驗(yàn),如晚會(huì)、商會(huì)、年度峰會(huì)、溝通會(huì)、訂貨會(huì)等。
【從業(yè)經(jīng)歷】
從事教育及企業(yè)咨詢、培訓(xùn)多年,曾任某世界500強(qiáng)企業(yè)客戶服 務(wù)總監(jiān);
主要負(fù)責(zé)通管局、省級(jí)、市級(jí)賽事首評(píng)評(píng)委;
針對(duì)服務(wù)技能大賽、十佳選手的精英員工輔導(dǎo)培訓(xùn),獲獎(jiǎng)率高;
曾服務(wù)過(guò)33個(gè)省份及直轄市的200多家地市的通信類公司;
負(fù)責(zé)多個(gè)服務(wù)營(yíng)銷提升、滿意度提升等項(xiàng)目的培訓(xùn)和客戶服務(wù)人員培訓(xùn)的實(shí)施。
【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】
競(jìng)賽輔導(dǎo)類:
營(yíng)業(yè)、客服競(jìng)賽輔導(dǎo)
•2019年廣西聯(lián)通,全區(qū)《服務(wù)規(guī)范與禮儀》內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證與選拔
•2019年深圳移動(dòng),《中國(guó)好講師》賽前輔導(dǎo)
•2019年海南聯(lián)通,《5G行業(yè)技術(shù)運(yùn)用》演講比賽,賽前輔導(dǎo)
•2017年上海電信,《行業(yè)經(jīng)理方案SOLO》賽前輔導(dǎo)
•2014年廣東聯(lián)通、廣州市聯(lián)通營(yíng)業(yè)競(jìng)賽輔導(dǎo)
•2015年廣州聯(lián)通營(yíng)業(yè)競(jìng)賽輔導(dǎo)
服務(wù)營(yíng)銷類:
《融合業(yè)務(wù)情境式營(yíng)銷技能提升訓(xùn)練營(yíng)》《服務(wù)質(zhì)量提升》
《服務(wù)營(yíng)銷和投訴過(guò)程中的消費(fèi)者心理學(xué)》《中高端客戶保有》
《營(yíng)業(yè)廳門店產(chǎn)能提升實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》《客戶類型分析與應(yīng)對(duì)技巧》
《“百煉成金”——服務(wù)與投訴處理技能提升》等;
通用素質(zhì)類:
《集團(tuán)客戶銷售禮儀》《知禮而后做-商務(wù)禮儀》
《自我學(xué)習(xí)與效能提升》《美工宣傳與廳店陳列》
《綜合素質(zhì)能力實(shí)戰(zhàn)》《情緒壓力自我緩解》《辦公室成長(zhǎng)記》等;
終端銷售類:
《電話銷售技巧與技能提升》《如何提高終端銷售能力》
《終端高效營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)工具包》《店面終端銷售陳列培訓(xùn)》
《終端營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)化流程》《終端銷售主題知識(shí)競(jìng)賽》
《店面終端消費(fèi)心理分析與應(yīng)對(duì)方法》《終端導(dǎo)購(gòu)銷售技巧》《終端銷售核心滿意度》
團(tuán)隊(duì)建設(shè)類:
《營(yíng)業(yè)廳班組管理》《呼叫中心基層班組管理》
【授課風(fēng)格】
理論與實(shí)踐結(jié)合:上課內(nèi)容生動(dòng)有趣,由點(diǎn)到面融會(huì)貫通,易于領(lǐng)會(huì)。從案例到理論,從理論到實(shí)踐,深入淺出。
多元化的授課形式:根據(jù)課程及學(xué)員采用豐富的場(chǎng)景化授課形式,比如講演、小組研討、個(gè)案研究、角色扮演、活動(dòng)練習(xí)等多元化教學(xué)及實(shí)際演練與評(píng)鑒,尤其與學(xué)員互動(dòng)的上課風(fēng)格備受好評(píng);
即學(xué)、即用、即吸收:當(dāng)場(chǎng)吸收實(shí)用經(jīng)驗(yàn),對(duì)于實(shí)際工作帶來(lái)啟發(fā)與收益,尤其是學(xué)員的溝通能力與表達(dá)能力方面改善效果明顯,獲得業(yè)界和企業(yè)的高度評(píng)價(jià)。
【服務(wù)企業(yè)】
通信行業(yè):
中國(guó)移動(dòng)(廣東省移動(dòng)、黑龍江省移動(dòng)、遼寧省移動(dòng)、陜西省移動(dòng)、深圳移動(dòng)、珠海移動(dòng)、中山移動(dòng)、汕頭移動(dòng)、東莞移動(dòng)、惠州移動(dòng)、鄭州移動(dòng)、新鄉(xiāng)移動(dòng)、哈爾濱移動(dòng)、吉林移動(dòng)、長(zhǎng)春移動(dòng)、杭州移動(dòng)、武漢移動(dòng)、南通移動(dòng)、金華移動(dòng)、臺(tái)州移動(dòng)、遂寧移動(dòng)、酒泉移動(dòng)等);中國(guó)電信(廣東省電信、陜西省電信、浙江省電信、深圳電信、中山電信、東莞電信、茂名電信、江門電信、韶關(guān)電信、湛江電信、汕頭電信、渭南電信等;中國(guó)聯(lián)通(聯(lián)通香港、廣東省聯(lián)通、深圳聯(lián)通、廣州聯(lián)通、佛山聯(lián)通、東莞聯(lián)通、湖南聯(lián)通、吉林聯(lián)通、湖北省聯(lián)通、海南省聯(lián)通、揭陽(yáng)聯(lián)通等);深圳郵政、浙江省網(wǎng)通等。
其它:
美的空調(diào)、美芝、以來(lái)特空調(diào)、步步高家電、中華映管、東莞?jìng)セ汀|莞富士電子、榮事達(dá)、華凌、東莞百分百電子、東莞茂森集團(tuán)、東莞愛(ài)美達(dá)電子、東莞中城木業(yè)、富士通電子、佛山東陵凱琴、長(zhǎng)城電腦、廣州紫云山莊、東莞光大集團(tuán)、上海天啟建設(shè)、三星科健、飛利浦(匯智)、深圳華強(qiáng)集團(tuán)、上海中廣信息、中興通訊、維科手機(jī)、、武漢瓜拿那集團(tuán)、香港宇宙能、佛山艾斯蒂克、深圳宇宙能、東南汽車、東風(fēng)汽車
【部分授課記錄】
日期客戶名稱課程名稱
2020年
2020年12月深圳聯(lián)通《電話銷售技巧提升訓(xùn)練營(yíng)培訓(xùn)》
2020年12月深圳聯(lián)通《深圳聯(lián)通三級(jí)內(nèi)訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》
2020年11月常州移動(dòng)《個(gè)人形象塑造與職場(chǎng)禮儀提升.升級(jí)版》
2020年11月沈陽(yáng)營(yíng)口電信《專業(yè)形象塑造與客戶異議處理技巧提升》
2020年10月內(nèi)蒙古中國(guó)鐵塔《情緒管理與情商技巧》
2020年10月婁底移動(dòng)《百煉成金-服務(wù)與投訴處理技能提升》
2020年10月深圳聯(lián)通《POP海報(bào)繪制技能提升培訓(xùn)》
2020年9月深圳聯(lián)通《POP海報(bào)繪制技能提升培訓(xùn)》
2020年8月廣西聯(lián)通《商務(wù)禮儀》
2020年7月常州移動(dòng)《個(gè)人形象塑造與職場(chǎng)禮儀提升》
2020年7月重慶聯(lián)通《商務(wù)禮儀》
2020年7月深圳聯(lián)通《職場(chǎng)禮儀》
2020年7月深圳聯(lián)通《職場(chǎng)化主題展示與匯報(bào)考核》
2020年6月江蘇移動(dòng)《個(gè)人形象塑造與職場(chǎng)禮儀提升》
2019年
2019年9月廣西省聯(lián)通全區(qū)《服務(wù)規(guī)范與禮儀》內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證與選拔
2019年9月廣西聯(lián)通全區(qū)《服務(wù)規(guī)范與禮儀》課程
2019年9月深圳移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳專業(yè)性腺塑造與服務(wù)禮儀提升》
2019年9月湖南移動(dòng)《百煉成金-服務(wù)與投訴處理能力提升》
2019年8月青海移動(dòng)《融合業(yè)務(wù)情景式營(yíng)銷技能提升》培訓(xùn)+實(shí)戰(zhàn)
2019年7月深圳移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳專業(yè)性腺塑造與服務(wù)禮儀提升》
2019年7月內(nèi)蒙古鐵塔《商務(wù)禮儀與職業(yè)素養(yǎng)》
2019年7月上海電信《贏戰(zhàn)社區(qū)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)》
2019年7月江門移動(dòng)《百煉成金-服務(wù)與投訴處理能力提升》
2019年6月深圳移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳專業(yè)形象塑造與服務(wù)禮儀提升》
2019年6月沈陽(yáng)移動(dòng)《商務(wù)禮儀應(yīng)用》
2019年6月山西長(zhǎng)治移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳門店產(chǎn)能提升實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》實(shí)戰(zhàn)+課程
2019年5月重慶移動(dòng)《百煉成金-服務(wù)與投訴技能提升》
2019年5月深圳移動(dòng)《個(gè)人形象塑造與服務(wù)禮儀提升》
2019年4月深圳移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳專業(yè)形象塑造與服務(wù)禮儀提升》
2019年3月湖南常德移動(dòng)《營(yíng)業(yè)廳專業(yè)形象塑造與服務(wù)禮儀提升》
2019年3月廣州移動(dòng)《用互聯(lián)網(wǎng)引爆線下銷售九維法培訓(xùn)》
2019年1月廣州移動(dòng)《用互聯(lián)網(wǎng)引爆線下銷售九維法培訓(xùn)》
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機(jī):18971071887郵箱:Service@mingketang.com
企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
客戶服務(wù)培訓(xùn)推薦公開(kāi)課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

檀嫻穎老師
檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問(wèn) 河北女子...

李忠美老師
李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...